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1、公 文 橫 式 書 寫 說 明 會高雄市政府公文橫式書寫高雄市政府公文橫式書寫 簡 介簡 介高雄市政府高雄市政府 秘書處第二科 製作秘書處第二科 製作公 文 橫 式 書 寫 說 明 會目 錄公文橫式書寫相關法規修正檔案管理相關規定修正公文橫書作業實施計畫XML-GATEWAY簡介跨中心交換計畫公 文 橫 式 書 寫 說 明 會公文橫式書寫相關法規修正q 修正作業緣起 q 橫式書寫推動方案 q 文書處理手冊部分修正 q 橫式公文設計示意圖公 文 橫 式 書 寫 說 明 會修正作業緣起中華民國九十三年五月四日立法院第五屆第五會期 第十四次會議通過程式條例修正案：第 七 條：公文得分段敘述，冠以數字
2、，採由左而右之橫行格式。本條修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定 之。公 文 橫 式 書 寫 說 明 會橫式書寫推動方案工作要項及完成時程：函頒文書處理實施要點：十月中旬完成修正公文相關資訊系統（包括：公文管理、檔案管理、前置系統等）：十月中旬進行相關資訊系統測試：十月中旬辦理公文相關系統更新及教育訓練：十月底（包括：G2B2C機關IC卡安裝）九十四年元月一日正式使用公 文 橫 式 書 寫 說 明 會文書處理手冊部分修正本次修正重點：公文作業改採直式橫書簽署原則由左而右，由上而下公文信封開窗作業採用中華郵政讀信機規格標準公 文 橫 式 書 寫 說 明 會橫式公文設 計示意簽 作法舉例公 文
3、 橫 式 書 寫 說 明 會公 文 橫 式 書 寫 說 明 會公 文 橫 式 書 寫 說 明 會公 文 橫 式 書 寫 說 明 會公 文 橫 式 書 寫 說 明 會公 文 橫 式 書 寫 說 明 會檔案管理相關規定修正壹.檔案法令修頒情形貳.檔案管理相關表單配合修正事項 參.作業手冊及軟體系統之發行時程公 文 橫 式 書 寫 說 明 會壹.檔案法令修頒情形公文書橫式書寫推動方案與本局相關之法規有二項 ：一、機關檔案點收作業要點 業已刪除頁碼編寫於右下角之規定，並於 九十三年四月十二日函頒修正。二、機關檔案保管作業要點 業已刪除於案件首頁左上角依序編列目次號之規定，已於九十二年十月廿八日函頒修正
4、 。公 文 橫 式 書 寫 說 明 會貳貳. .檔案管理相關表單配合修正事項檔案管理相關表單配合修正事項點收(作業手冊第六章)表格修正表6-1歸檔清單表6-2逾期未歸檔案件稽催單表6-3歸檔案件統計表公 文 橫 式 書 寫 說 明 會n立卷(作業手冊第九章)九十四年一月一日新立案卷，以左邊裝訂為 原則。檔案整理對齊方式，原左右底三面邊緣整 齊之規定仍可適用，惟若有檔案頁面過小 時，應以左底對齊為原則。目次號書寫位置調整至右上角。原直式直書修改為直式橫書之圖表如下：圖9-2檔案卷夾封面表9-2案卷目次表(直式橫書、橫式橫書-有 、無框線)圖9-2檔案卷脊維持原樣。公 文 橫 式 書 寫 說 明
5、會n入庫管理(作業手冊第十二章)檔案上架排列方式維持現行作法。原橫式橫書修改為直式橫書之表格如下：表12-1檔案保管數量統計表(依分類類目)表12-2檔案保管數量統計表(依保存年限)公 文 橫 式 書 寫 說 明 會n清查(作業手冊第十六章)原橫式橫書修改為直式橫書之表格如下：表16-1檔案盤點清單表16-2遺失檔案清單公 文 橫 式 書 寫 說 明 會n銷毀(作業手冊第十七章)原直式直書修改為橫式橫書之表格如下：表17-1擬銷毀檔案目錄(有、無框線)表17-2檔案銷毀計畫表17-3檔案銷毀目錄(有無、框線線)公 文 橫 式 書 寫 說 明 會n移轉 (作業手冊第十八章)原直式直書修改為橫式橫
6、書之表格如下：表18-1擬移轉檔案目錄封面表18-2擬移轉檔案目錄表18-3檔案移轉目錄及移轉交接紀錄封面表18-4檔案移轉目錄表18-5檔案移轉交接紀錄(配合簽署原則)公 文 橫 式 書 寫 說 明 會n目錄彙送(作業手冊第十九章)原直式直書修改為橫式橫書之表格如下：表19-1檔案目錄彙送說明表公 文 橫 式 書 寫 說 明 會n檢調(作業手冊第二十章)配合簽署原則由左至右簽：表20-1調案單表20-2調案紀錄(表格修正)表20-3逾期未歸還檔案稽催單表20-4調案數量統計表(表格修正)公 文 橫 式 書 寫 說 明 會n應用(作業手冊第二十一章)原直式直書修改為直式橫書之表格如下：表21-
7、2檔案應用申請審核通知書(本表為公文書函，配合行政院規定格式調整)表21-2檔案應用申請審核通知書附件表21-3年度檔案應用簽收單(表格修正)表21-4檔案申請應用分類數量統計表(表格修正)表21-5檔案申請應用核准分類數量統計表(表格修正)表21-6檔案申請應用准駁情形統計表(表格修正)表21-7檔案申請人次統計表(表格修正)表21-8檔案塵用用途統計表(表格修正)公 文 橫 式 書 寫 說 明 會n機密檔案管理(作業手冊第二十二章)原為直式表格，惟內容部分直書部分橫書，須 修改為直式橫書之表格如下：表22-1機密檔案專用封套參考格式及規格機密檔案機密等級變更或註銷紀錄單(本表單配合行政院秘
8、書處規定，請參考公文書橫式書寫範例樣 式附件十一)公 文 橫 式 書 寫 說 明 會參參. .作業手冊及軟體系統之發行時程作業手冊及軟體系統之發行時程n配合於九十三年六月三十日完成機關檔案管理作 業手冊相關表格修正格式，已公布於檔管局全球 資訊網(www.archives.gov.tw)及行政院研考會 公文e網通網(www.good.nat.gov.tw)，另配合其 他法令修正，將於九十三年十二月底完成全面修 正手冊內容，並預定於九十四年一月出版，提供 各機關參考。n檔管局開發之檔案目錄建檔軟體、機關檔案管理 線上作業系統及電子公文檔案管理系統，配合於 九十三年九月三十日完成相關報表程式之修改
9、。公 文 橫 式 書 寫 說 明 會公文橫書作業實施計畫公文橫書作業實施計畫q 依據 q 範圍 q 目標 q 重點工作項目 q 實施方式暨推動時程 q 其它公 文 橫 式 書 寫 說 明 會行政院研究發展考核委員會93.6.30會訊字第09300152502號函頒公文橫式書寫資訊作業實施計畫。依據公 文 橫 式 書 寫 說 明 會範圍資訊系統行政資訊 系統業務電腦 系統公文資訊 系統公文製作 公文電子交換 公文管理 檔案管理人事管理系統 事務管理系統 人民陳請案件戶政資訊系統 訴願系統原有公文直書列印者應改 為橫書。 公 文 橫 式 書 寫 說 明 會對象本府所屬各機關、學校。目標落實各機關依
10、據公文橫式書寫推動方案，完成修正相關資訊作業，並於94年1月1日起實施公文橫式書寫。修正文書處理實施要點辦理公文橫式書寫推廣說明會 推動各機關辦理相關資訊系統更新、測試、教 育訓練、輔導上線落實各機關實施公文橫式書寫管考作業重點工作項目 公 文 橫 式 書 寫 說 明 會公 文 橫 式 書 寫 說 明 會修正文書處理實施要點，預定於93年9月底前完成修訂，10月初函頒各機關學校據以辦理。辦理推廣說明會。定於93年8月23、25日分四梯次舉行推廣說明會。實施方式暨推動時程 公 文 橫 式 書 寫 說 明 會 更新相關資訊系統預定93年10月中旬完成修正公文資訊系統、電子公文交換系統。另各機關主管
11、之行政管理系統及業務電腦系統，亦應同步完成修正，並請各一級機關自行督導。 93年10月底辦理系統更新後使用教育訓練、輔導 上線。 93年12月15日本府率先實施公文書橫式書寫推動 方案。 細部工作項目與分工表如附表。 公 文 橫 式 書 寫 說 明 會為落實計畫目標，如期完成全面實施公文橫式書寫，各推動機關應配合辦理實施進度追蹤作業。 本計畫未盡事宜，得視需要修正或補充之。 其 它 公 文 橫 式 書 寫 說 明 會XML-GATEWAY簡介、跨中心交換計畫q 電子公文交換示意圖 q XML-Gateway 任務說明 q 配合工作項目全國交換中心G2G中央縣市 機關學校網際網路市府交換中心KC
12、G高雄市私立 學 校高雄市政府所 屬250機關學校中央縣市 機關學校公司行號一般民眾行政院公文交換G2B2C未來發展電子公文交換示意圖XML-Gateway 任務說明 扮演自建中心與 G2B2C 整體交換架構的窗口 正確與迅速傳遞公文公 文 橫 式 書 寫 說 明 會自建交換中心或交換工作站 剖析公文交換檔案格式與內容 呈現公文樣式 使用機關 IC 卡對交換檔案簽章自建交換中心XML-GatewayG2B2C 公文交換 架構電子公文 交換工作站電子公文 交換工作站公 文 橫 式 書 寫 說 明 會配合工作項目十月底教育訓練及自行安裝妥善保管卡片及讀卡機開卡（.tw）取得卡片及讀卡機向行政院研考會申請IC卡公 文 橫 式 書 寫 說 明 會敬請指教敬請指教
