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1、用友 NC 管理软件红云集团备品备件寄售业务 用户手册适用岗位：适用岗位：适用流程：适用流程：序号版本号摘要修订人/建立人日期1国栋梁2008.07.082修订历史说明：序号按照流水码排定，版本号新建时填写为1.0，后可以依据具体的修改情况变化；本手册第一次发布的版本版本号为2.0，在第一次正式发布前的版本号不应超过2.0；摘要只能填写新建或修订。1.备品备件寄售业务整体介绍备品备件寄售业务整体介绍供应商寄售方式主要针对一些备品类、备件类物资，主要目的是为了实现企业的零库存管理，转移库存风险，减少资金占用。供应商寄存方式根据出库消耗数量与供应商进行结算，同时系统能够根据消耗数量生成补货入库单。
2、寄售业务用于供应商将物资寄存于客户方，并发生了实际销售的供需业务。即供应商将常用类物资寄存于客户方由客户代管，客户领用时视同销售行为成立，并以实际领用数量与供应商结算的采购业务。系统中通过单独设置“寄售业务”类型来进行业务处理。1.1 业务流程业务流程寄售业务流程入库业务出库业务存货核算采购结算虚拟仓库寄售仓库寄售备件采购入库 单寄售备件领用出 库单采购入库单领用出库单出库单签字时推式生成 （需按供应商分单）对照推式生成出库成本核算单签字暂估采购发票根根据据实实际际单单价价手手工工 输输入入按照计价方式回写单价取取本本仓仓库库本本存存 货货入入库库时时单单价价出库 单价入库 库单 价系统自动取
3、价入库 库单 价入库 库单 价取取寄寄售售仓仓库库同同供供应应商商存存 货货出出库库单单价价采购结算单出出库库单单签签字字时时系系统统自自动动 计计算算暂估入库单审核流程说明：流程说明：(1) 寄售仓库中，同一物资在固定期间内入库单价唯一。如果价格变更，需要先用红字采购入库单回冲结存后，重新入库。(2) 寄售仓库出库时，系统自动在虚拟仓库生成相应的采购入库单和领料出库单。寄售仓库同时进行多家供应商物资出库时（一个出库单有多家供应商的物资） ，虚拟仓库对应的入库单需要按照供应商进行分单。寄售仓库出库单中，供应商为必输项。(3) 寄售仓库的采购入库单中单价以实际采购单价填写，不参与暂估和成本计算。
4、(4) 虚拟仓库中自动生成入库单和出库单的触发动作是：寄存仓库出库单签字。虚拟仓库中自动生成入库单和出库单未进行签字操作的，还可以进行对寄存仓库出库单进行取消签字，将自动取消虚拟仓库中自动生成入库单和出库单；如果虚拟仓库的出入库单有后续操作，将不允许取消寄存仓库出库单签字。(5) 虚拟仓库中生成的出入库单的状态为保存状态（未签字） ，入库单签字后自动进行暂估。入库单取消签字将自动取消暂估。出库单在签字时系统自动进行成本计算并回写单价。(6) 采购发票参照虚拟仓采购入库单生成。采购发票审核自动进行采购结算。1.2 供应商寄售业务涉及的人员岗位及操作供应商寄售业务涉及的人员岗位及操作岗位操作NC
5、系统中的模块节点采购员采购订单录入采购管理采购订单订单维 护采购主管采购订单审核采购管理采购订单订单审 核仓管员采购入库单录入库存管理入库业务采购入 库仓库主管采购入库单审核库存管理入库业务采购入 库仓管员领料出库单录入库存管理出库业务材料出 库仓库主管领料出库单审核库存管理出库业务材料出 库采购发票录入采购管理采购发票录入采 购发票采购发票审核采购管理采购发票采购发 票管理1.3 仓库的基础设置仓库的基础设置为了满足寄售业务的个性需求，同时遵循备件系统统一的成本核算需要，寄售业务采用独立设置业务类型，单独设置寄售仓库的方案实现。每个库存组织分别设置寄售仓库和寄售虚拟仓库。寄售仓库：寄售仓库：
6、专门用于实物的出入库管理，记录供应商的实际出入库单价，此仓库的出入库单不进行成本计算，不传递财务系统；虚拟仓库虚拟仓库：用于其库存组织内对应寄售仓库的采购结算与出入库成本核算，结算与成本计算信息传递财务系统。仓库仓库 编码编码仓库名称仓库名称库存库存 组织组织 编码编码库存组织库存组织 名称名称是否是否 货位货位 管理管理备注备注是否是否 外寄外寄 仓仓是否进是否进 行存货行存货 成本计成本计 算算是否是否 影响影响 atpatpJ01昆烟寄售仓 库01昆明卷烟 厂Y YNYX01昆烟虚拟仓 库01昆明卷烟 厂N虚拟 仓NYYJ04昆烟分厂寄 售仓库04昆烟分厂Y YNYX04昆烟分厂虚 拟仓
7、库04昆烟分厂N虚拟 仓NYYJ02曲烟寄售仓 库02曲靖卷烟 厂Y YNYX02曲烟虚拟仓 库02曲靖卷烟 厂N虚拟 仓NYYJ03会泽寄售仓 库03会泽卷烟 厂Y YNYX03会泽虚拟仓 库03会泽卷烟 厂N虚拟 仓NYY04昆烟分备件 库04昆烟分厂Y NYY01昆烟备件库01昆明卷烟 厂Y NYY02曲烟备件库02曲靖卷烟 厂Y NYY03会泽备件库03会泽卷烟 厂 Y NYY2.寄售业务操作流程寄售业务操作流程2.1 采购订单采购订单采购订单是企业向供应商发出的正式的采购文件，供应商可据此交货并形成债权债务。对于寄售业务来说，其采购订单是 1、为了方便用户录入采购入库单，在采购订单上
8、定义好的信息，将直接带到采购入库单上。2、为了避免客户在采购入库单上输入价格，有输入错的情况，将根据采购订单做采购入库单，将订单上定义后的价格进行带到入库单上。3、采购订单上的数量是一个虚拟的数量，数量的多少根据我们日常采购情况而定，要求数量大于日常采购的数量。单价金额为与供应商签订的存货单价。系统中采购订单的来源有：手工录入，采购计划转入。寄售业务使用手工录入采购订单。采购订单的去向有：采购入库单2.1.1 采购订单录入采购订单录入功能节点：供应链采购管理采购订单订单处理维护订单采购订单编制步骤：1、选择业务类型2、选择增加：供应商寄售业务根据流程配置，自制采购订单。编制采购订单，首先编制表
9、头，然后编辑表体。2.1.2 保存、修改和删除采购保存、修改和删除采购订单订单单击“单据维护” “保存”命令保存已录入或修改的数据。单击“单据维护” “修改”命令可以修改当前采购订单。只有状态为“自由”的采购订单才能被修改。当不需要保存对订单的修改时，单击取消即可取消保存之前所做的操作。单击“单据维护” “作废”命令可以删除不需要的采购订单。只有状态为“自由”的采购订单才能被删除。选择业务类型注意：采购订单必录项有：订单日期、业务类型、采购组织、库存组织、注意：采购订单必录项有：订单日期、业务类型、采购组织、库存组织、供应商、采购员、采购部门、存货编码、数量、金额、单价供应商、采购员、采购部门
10、、存货编码、数量、金额、单价保存命令修改命令作废命令2.1.3 采购订单的审核采购订单的审核（1）单击“执行” “审批”命令。（2）弃审采购订单：查询出已审批的采购订单，通过弃审按钮可以完成弃审。注意：采购订单进行状态维护，生成入库单或发票后，不能弃审。注意：采购订单进行状态维护，生成入库单或发票后，不能弃审。2.1.4 查询采购订单查询采购订单单击“浏览” “查询” ，根据查询的要求自行设定查询条件单击审批2.2 采购入库单（寄售仓）采购入库单（寄售仓）采购入库单来源于：采购订单。采购入库单参照采购订单录入。主要完成企业供应商寄存物品入库业务。完成存货入库、货位指定、签字记账等功能。用户进入
11、 NC 系统，点击进入【供应链】【库存管理】【入库业务】【采购入库】接口2.2.1 采购入库单录入采购入库单录入1、选择业务类型2、选择增加参照单据（单据种类根据业务类型确定，这里是采购订单。 ）查询命令选择寄售业 务类型3、根据查询条件选择相应的采购订单。4、编辑采购入库单编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。点击采购订单生成采购入库单后，表头表体的绝大多数的内容会直接从采购订单中导入，用
12、户需注意的地方是必须要在采购入库单中录入货位。还需要维护表头信息：收发类别、仓管员、仓库。表体信息：实收数量。注意点：货位信息的录入。注意点：货位信息的录入。进行货位管理的仓库，入库时必须指定入库货位，录入表体实收数量后，点击货位按钮，系统显示货位分配接口，用户可在接口列表中参照选择货位，输入存放到该货位的数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。2.2.22.2.2 查询采购入库单查询采购入库单单击查询按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。可通过列表、卡片
13、切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。2.2.32.2.3 删除采购入库单删除采购入库单查询定位已有采购入库单，点击删除按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除。2.2.4 采购入库单签字采购入库单签字寄售业务采购入库单签字后，该单不推式生成采购发票。在采购入库单正确保存之后，直接点击采购入库单的接口上点签字按钮即可。2.2.5 采购入库单取消签字采购入库单取消签字对于需要修改的采购入库单，对签字后的入库单，可以进行取消签字动作。在采购入库单上，选中要取消签字的单据，直接点击采购入库单的 维护取消签字按钮即可。2.3 领料出库单（寄售
14、仓）领料出库单（寄售仓）主要完成企业寄售货物消耗领用出库业务。完成存货出库、货位指定、签字记账等功能。领料出库单的录入可以分为两种：自制领料出库单、参照入库单（自制） 。领料出库单签字后，自动生成虚拟仓的采购入库单和领料出库单。用户进入 NC 系统，点击进入【供应链】【库存管理】【出库业务】【材料出库】2.3.12.3.1 新增领料出库单新增领料出库单库存系统单独使用时，直接录入材料出库单完成出库业务。进入材料出库单接口，单击【维护】菜单下的增加按钮，系统将显示编辑状态空白领料出库单，用户可依次录入表头、表体专案信息。录入完毕点保存按钮保存。也可点取消，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进
15、行快速录入。注：蓝颜色字体为必输项。寄售业务的领料出库单，要填写业务类型为寄售业注：蓝颜色字体为必输项。寄售业务的领料出库单，要填写业务类型为寄售业 务。选择的寄售业务入库货物的供应商要与领料出库的供应商相对应。务。选择的寄售业务入库货物的供应商要与领料出库的供应商相对应。 必输项：单据日期、库存组织、业务类型、仓库、库管员、存活编码、实发数必输项：单据日期、库存组织、业务类型、仓库、库管员、存活编码、实发数 量、供应商。量、供应商。进行货位管理，还需要进行货位分配，将出库存货数量指定到货位。按供货商、件号、外文名称、货位管理的存货应录入相应跟踪信息。单据在编辑状态时单击【维护】菜单下的货位按
16、钮，给存货分配相对应的货位。点击确定返回单据界面。2.3.22.3.2 修改领料出库单修改领料出库单查询定位已有领料出库单单，点击修改按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点保存按钮保存，也可点取消放弃。已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。2.3.32.3.3 删除领料出库单删除领料出库单查询定位已有领料出库单，点击删除按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除2.3.42.3.4 单据行操作、右键功能和接口列锁定单据行操作、右键功能和接口列锁定编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除2.3.52.3.5 查询单据查询单据单击查询按钮，显示查询面板，用
