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1、策策划划 书书第八周年庆晚会第八周年庆晚会 *大学 爱心协会 二一二年五月二十五一、 活动背景：黎明职业大学爱心协会成立于2005年5月26日，是一个公益性的学生社团。自成立以来，一直秉承粱老“爱心教育”中博爱之精神，以“爱心永存，真情永在”为口号，把实现贫困生之间互助、自强、倡导无私奉献作为中心工作任务。爱心协会虽然年轻，但以其鲜明的特色和踏实的作风，受到我校师生的广泛关注，产生了积极的影响。二、 活动主题：共度周年，展望未来。三、 活动目的：时值爱心协会成立第八周年，为了让协会成员友好相处，为了让我们能共同度过一个开心而难忘的属于我们爱协人的节日，为了促进协会各部门之间的合作、沟通以及交流
2、。因此，举办此次以“共度周年，展望未来”为主题的晚会，增强协会成员之间的凝聚力，共创协会，共同进步，共同飞跃。四、 活动时间：2012年5月25日（星期五）晚五、 活动地点：黎大活动中心六、 活动主办单位：黎明大学校团委承办单位：爱心协会七、活动对象：爱心协会所有成员、各兄弟社团代表以及观众八、 活动内容：1、前期准备：（1）申请审批（13日之前）：由策划组成员向学校申请活动许可以及活动场地（活动中心）（2）筹备资金（14日18日）：由策划组以及外联部成员于活动前一周之内落实（3）活动宣传（19日-24日）：a.19日-20日完成主题横幅（外联部）、海报、传单（宣传部）以及邀请函策划组人员设计
3、制作（格式见附录）b.21日：于学校各显眼处悬挂主题横幅（分别有;张贴海报（分别有慈山三梯外走廊、梁绳基和林世哲教学楼、宏业餐厅三楼对面、一号宿舍楼旁），保留时间为四天。c.23日-24日邀请各兄弟社团代表。（4）人员及任务安排：a.外联部：负责表演道具和布置场地所需物品的采购。b.宣传部：负责布设场地以及舞台背景的设计。c.勤工部：引领嘉宾以及观众入场，防止观众随意走动。d.互助部：幕后出两名男生，作为机动人员，并服从调配。e.秘书部：负责协会内部人员签到及演员上下场。f.网络部：负责拍照将采集的照片资讯更新至博客网站，及时 宣传周年庆典的情况等2、 活动当天（25日）：（1）场地布设：16
4、：30-18：30由宣传部以及协会其他成员负责布置场地，并调试音响和灯光等设备。（2）18:35-18:55邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签名，由协会 成员引至座位处坐下。（3）开幕：7：00，在协会成员们的热烈掌声下嘉宾和会长入场，等全部人员就坐后，主持人开场白并宣布协会周年庆晚会正式开始，接着介绍到场嘉宾及介绍赞助商的相关信息。（4）会长致辞，其它协会代表致辞，协会指导老师致辞。（5）节目表演。（开场、穿插和结尾）（6）闭幕：在背景音乐下主持人宣布本次周年庆晚会圆满成功，并用热烈的掌声欢送嘉宾，最后有序地组织观众离场。（7）由互助部人员及相关工作人员（或协会内部有意者）留下来清理场地。3、
5、后续工作:30号中午12:20举行总结大会，要求内部人员务必准时到场，以便大家共同讨论活动的不足之处及改进的方案。九、活动预算：物品单价（元）数量总额（元） 横幅502100 海报3515 传单0.215030 气球12/包672 彩带2/条1020 音响租借费50一套50 场地租费300活动中心300 打气筒5/个525 麦克风租费10/个440 双面胶2.5/个25 透明胶5/个15 邀请函0.5/张5125.5 签到表0.2/张40.8 矿泉水16/箱348汇总：736.3（元）备注：海报费用包括笔、纸等材料费用；邀请函的费用包括信封和打印费用。十、 注意事项：1、工作人员，演出人员必须
6、服从其负责人的指挥和安排。2、工作人员、必须认真负责好各自负责的事项，确保活动的顺利。3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场4、工作人员对一切嘉宾、观众礼貌做到尽职尽责。5、要有应对突发事件的准备。6、购买物品时要有发票，以便报销。7、具体工作落实到人明确分工相互配合。8、在活动期间，活动负责人一定要强调活动安全和纪律，要严格遵 守纪律，请工作人员尽职尽责，一起把这个活动做好。11、商家受益点：1,本次活动得到校领导,校团委及指导老师的大力支持.2,本次活动规模大.参与人数众多.晚会持续时间较长.易吸引众人的眼球.必引起很大的影响.3,本次活动是广面的宣传.邀请的其他协会负责人.对商家来说
7、.具有很大宣传空间和充足宣传时间.必将给商家带来不同凡响的商业效益.4,我们的合作方式具有多样性.宣传方式多样性.5,我们活动期间.我们均无偿为您悬挂条幅.海报宣传.(条幅,海报由商家提供)6,希望我们独特的宣传和专业的服务.争取和您取得合作.7,赞助意义：a,可扩大商家的知名度.提高品牌价值.b,可以使我们的活动得以正常进行.实现双赢.c,增加校方,校团委,校团体社团与企业,与社会的交流和合作.并共同学习和进步.d,且商家可以与我社建立长久的合作关系.实现长期共赢.注:商家在与我们合作期间,可以派人来监督和指导工作.并真诚的希望商家着实考虑我们的建议,与我们合作.并为我们提出宝贵意见.)附录
8、：1、节目单（待定）2、横幅内容：xxx预祝爱心协会八周年庆圆满成功（室外）；xxx赞助商与爱协欢度八周年庆（活动中心）3、宣传单内容：4、邀请函格式:5、互动小游戏：a、游戏名称：凑零钱；游戏道具：不需要；场地：稍微宽敞一点就可以，没有特别要求；人数：10几个人就可以，人多些更好玩的 人员：一定要有男有女，比例不限 裁判：一名，负责发号司令 ；规则如下： 在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。 游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5
9、，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强；当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。游戏要领：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠；游戏目的：锻炼反应能力及思维的敏捷性。b、箩卜蹲 ; 游戏规则：将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每
10、堆人以颜色或数字命名，任意指定一堆萝卜开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标要一致，依此类推但不能马上回指。 （以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。）抽奖环节：节目开始前把节目单发给在场的观众，发之前每张节目单上按顺序写上序号，另写一张与之对应的序号折叠好后放入抽奖箱内待用；（抽奖箱由上次募捐箱修改而来，字体由宣传部来负责）幸运奖品：待定*大学爱心协会负责人：* 2012.5.13
