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1、1附：苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序根据国家档案局全国档案信息化建设实施纲要、建设部全国城建档案信息化建设规划与实施纲要和江苏省城建档案信息化建设纲要（20082015）的要求，以建设部制定发布的行业标准建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T1172007)、苏州市城建档案管理办法为主要依据，根据苏州市的具体情况制定本规定。一、 收集前的准备1建设单位在签订建设工程档案报送责任书的同时，填写“项目登记卡”，并从城建档案馆获取项目编号。2建设单位应指定具有城建档案管理员资质的专职人员做好纸质档案、电子档案的收集、整理、移交工作。3建设单位应购置城建档案管理员电子印章、电子档案
2、收集器软件和收集器加密狗。二、 电子档案的收集1收集范围：与纸质档案相同。2电子档案的类型：可输出打印型电子文件，纸质文件扫描型电子文件。3电子档案的格式：可输出打印型电子文件，直接用苏州市城乡建档案馆委托研发的电子档案收集器的专用格式（SDF）保存。纸质扫描型电子文件按 JPEG 格式保存，然后用专用格式（SDF）保存。2三、 电子档案的质量要求1可打印型电子文件的质量按专用的电子档案收集器的使用说明书的要求操作，通过专用浏览器观察图像与打印件一致即可。2纸质扫描型电子文件的质量（1）文件选用 JPEG 格式。（2）分辨率一般大于等于 200DPI，彩色深度 24 位。（3）图像清晰、完整，
3、无偏斜、失真。（4）扫描图像的排列顺序与档案原件一致。（5）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。四、 电子档案的整理1电子档案的整理：整理纸质档案和整理电子档案同步进行。电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。2电子档案的存贮：按“项目”、 “工程”、 “案卷”、 “文件”的次序，分别建立相应的目录结构。可通过使用电子档案收集器，自动建立电子文件的目录结构。五、 电子档案的检查1电子档案的检查：移交前，档案管理员要逐一检查电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系，并加盖电子印章。2应该填写纸质档案、电子档案移交清单，供城建档案馆验收,并有利于编制进入
4、城建档案管理系统。六、 电子档案的移交1电子档案的移交：由建设单位具有城建档案管理员资质的专职人员办理移交手续。电子档案采用光盘为归档载体，一式3二份，城建档案馆与建设单位各保存一份。归档载体应做防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层。2经城建档案馆验收，纸质档案和电子档案合格后，开出档案接收证明书。七、 电子档案的保管1电子档案与纸质档案同时入库。2采用城建档案管理系统的专门软件管理电子档案。3电子档案纳入城建档案馆的备份计划，保证电子档案永久保存。八、 电子档案的利用1城建档案馆应完善电子档案专用管理软件，用以接收、检验、管理、利用、统计电子档案。2城建档案馆应能满足直接利用电子档案的要求，能提供复制光盘、U 盘拷贝等方式以提供利用，能输出相应规格的纸质拷贝提供利用。3城建档案馆应配置相应的设备，满足电子档案的保管、利用和备份需求。
