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1、 赵启光教授谈时间管理时间是什么？是金钱，是效率还是生命？美国卡尔顿大学终身教授、艾美奖评委赵启光会告诉你，时间就是每个人的千军万马，驾驭好时间，就能够驾驭好人生。2009 年 9 月 6 日，赵启光教授做客央视我们栏目，与即将步入大学的 8 位中学生畅谈时间管理。赵教授从大学中普遍存在的一些浪费时间的现象谈起，与大家分享古今中外的一些与时间有关的故事和经验。从不可一世的法兰西皇帝拿破仑到步履匆匆、为生活奔波的现代人，大家都在时间的流逝中发现了它的存在，但是只有等它如烟花般绚烂的转瞬即逝之后，蓦然回首才发现我们并没有珍惜它。但是，赵启光教授会告诉你，光珍惜时间是不够的，因为它始终会溜走，时光的
2、流逝是没有办法阻止的，只有正确、高效的管理好时间，才是最好的珍惜时间。如何有效地管理好你的时间时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理，方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的
3、工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，而时间管理理论则更注重个人的管理，注重效能，关注完成的工作是否具有有用性。时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；8020 原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。时间管理是个人财富之源，“时间就是金钱”的观念早已深人人心，而对于处在高校中的学生来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。在我们学生的实际生活中，浪费时间的症状主要表现为办事拖拉
4、、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天、长时间 QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争状况，在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。在管理个人的时间过程中应注意如下几点：一、良好的习惯是一种个人竞争力对学习和工作的事先作计划。每天、每周给自己定学习和工作计划和目标，对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录，一般是当时作出记录，不得已的情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制；应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在宿舍的台历或记事本上，标注当天或预定的学习与工作计划，
5、以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒；设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。如一项工作别人做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，如背单词，做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如 4 小时、8 小时、当天）将学习或工作办完；将一些不太重要的事集中起来办或联办。 现在就做（DO IT JUST NOW）。许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的，最佳时机
6、是需要把握的。请记住，栽一棵树的最好的时间是 20 年前，第二个最好的时间是现在，手中的鸟比林中的鸟更有效。学会说“不”。计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，会占用你大部分自由时间，在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的
7、自由。同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。时间价值观念。避免“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，有利于提高办事效率；而且随着经济和生活水平的发展，一些休闲性的活动也能放松性的解决问题，如通过打篮球、网球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实
8、这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词；运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。不要开展无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离 三个小时
9、决定欧洲命运时间是什么?军人说时间是胜利。1815 年，拿破仑的大军和欧洲各国反法联军在比利时的滑铁卢会战，双方成胶着状态，都在焦急地等待援军，这是极其关键的历史时刻，谁的援军先到达一步，就会在几小时内压倒对方，胜利者就会左右欧洲历史的进程。可是谁能想到，在这关键时刻，欧洲的命运落在一个平庸之辈的手中。在滑铁卢会战以前，拿破仑命令格鲁希元帅率领的法军精锐军队迎击普鲁士军队。格鲁希小胜后，乘胜追击，但在追击中，普鲁士军队突然消失了。于是格鲁希就停留在距离滑铁卢主战场不远的地方。他不知道，这时候拿破仑的主力部队已经和反法联军在滑铁卢遭遇。格鲁希的耳边已经能听到隆隆炮声，脚下能感到大炮的振动，他的部
10、下请求他立即向炮声前进，增援拿破仑，如果急行军，三个小时就可以赶到滑铁卢增援拿破仑主力。但是格鲁希犹豫了三分钟。他接到的命令是追击普鲁士军队，没有接到拿破仑调回军队的命令，格鲁希居然要求部下原地待命。三个小时以后，法国的援军没有到，被他追击的普鲁士大军却及时绕道赶到滑铁卢。对方援军的出现使法国军队惊慌失措，战线崩溃。就在兵败如山倒的三小时中，拿破仑不断地问：“格鲁希在哪里，他究竟呆在什么地方？”格鲁希没有到，拿破仑自己却当了俘虏。法国从此一蹶不振。这三小时这决定了法国和欧洲的命运。其实格鲁希是带兵的好手，否则他也升不到陆军元帅的地位，但在时间面前，他是一个平庸之辈，他是时间的拙劣统帅。你是时间
11、的统帅看来，一个优秀的统帅，指挥的不只是军队，更重要的是指挥时间。人们常说，人生是战场；人们常说，你是人生战场的战士。但是人们很少说，你也是统帅。是的，你是统帅，你自己人生战场的统帅。你的千军万马就是你的时间你是时间的统帅。时间随着指针的移动滴答在响，就好像千军万马在滑铁卢前进。你人生战场的胜利或者失败，就在于你如何统帅你的时间大军。你的“秒”是列队行进的士兵，你的“分”是冲锋陷阵的军官，你的“小时”指挥部运筹帷幄的将军。你的年、月、星期、日、小时、分、秒就是你的军、师、旅、团、连、营、排。所以当你百无聊赖，胡思乱想的时候，请记住你手掌上有千军万马，你要对你的人生战场的胜负负责。每天 24 小
12、时，你的大军都在你面前列队走过。检阅他们时，你不妨问问自己你的每一秒、每一分、每一小时、每一天是否在人生之战中发挥了最大的作用，是否为你的胜利目标作出贡献，另一方面你也不妨问问自己你是否是一个慷慨从容的统帅，允许你的部队在战斗间隙休整，望一眼战场上西沉的落日，让你的身心在优美的天地中徜徉。不会计划时间，等于人生失败。不会欣赏时间流逝的美，是对生命的浪费。懂得时间的急迫与壮丽，你就是时间的统帅。每天三小时的决定人生拿破仑滑铁卢之战败在援军晚到三个小时，其实你一生的成败也是由每天三小时决定的。你的人生的成功，在于你如何调配你的时间大军。你每天的大部分时间并不由你做主，你要上学、要工作、要睡觉。剔除
13、这一切，你每天能自由支配的时间恰恰三个小时左右，占你每天 24 小时的八分之一。军队的统帅手头也没有多少可以自由调动的军队，八分之一的后备队决定战斗的成败。那么你怎么使用这三小时后备队呢？你可以上网玩游戏、可以打牌聊天、可以赖在床上胡思乱想。但是，如果你这三小时做不同的事，你就是不同的人。你如何使用时间，决定年是什么人。 三小时，这可是一支大军，每人情况不同，自然支配方法也不同。我建议你这三小时这样使用：读书、锻炼、追求美好。1读书。黃庭坚说：“三日不读书，对镜觉面目可憎。”反过来说来说：读书三日，对镜觉面目秀美。读书三日，你不用张嘴，你的内在美就洋溢在脸上。所以你不用到医院作美容手术，读书使
14、你美丽了，你走在街上，过往行人就对你行注目礼。（你想当帅哥美女吗？读书吧）。请注意，我这里说的书是和考试、升级等没有直接关系的书。我国人在学校读书太多，毕业后读得太少，为功名读书太多，为快乐读书太少。为考试读书读成驼背近视，并不美丽。读书目的不仅仅是谋生，而是激发起兴趣，扩大视野，鼓舞精神。靠读书来谋生可以占据很多时间，但不能占据全部读书时间。请你每天拿一小时在书海中悠闲徜徉，这一小时，你神交古人，与造物者游，古今中外最智慧的人对话，何乐而不为呢？当然我说的读书是广义的读书，看报纸杂志、深层的网上阅读、听讲座也算的。2请你每天再拨一小时给体育锻炼。古罗马人有一句格言：“健全的精神寓于健全的身体
15、。”所以建议每天锻炼一小时，或球类、或太极拳、气功、棋类、或散步、或游泳滑冰均可。生命在于运动，游泳时，你的身体在翻腾，你的思想也在翻腾，打球时，你心雄宽大，你原谅了自己，也原谅了世人。散步散到舒畅时，草木昆虫、过往行人都沾了你的喜气，和你一起高唱贝多芬的欢乐颂。爱好锻炼的人有一股正气。有人说，锻炼好是好，但我没有时间。这就好比一个将军舍不得把后备队调到主战场，跟贻误战机的格鲁希元帅一样。现在大家喜欢看体育比赛，没有时间锻炼身体，但看到深夜在所不惜，一场球赛人山人海，一场输赢牵动亿万人心。我说体育可以是娱乐，这无可厚非，但体育更重要的目的是健身，健自己之身，不是看别人健身。看别人比赛不如自己锻
16、炼，看别人吃饭不如自己品尝。3请你再慷慨地腾出一个小时给对美好的追求。屈原离骚：“何昔时之芳草兮，今直为此萧艾也；岂其有他故兮，莫好修之害也。”就是说，过去的美的芳香的草，现在都变成了丑的杂草。这是为什么呢？就是不追求好的缘故啊！修好就是学好，我们常说“这孩子不学好”就是此意。芳草变成了杂草。没有美好的心灵，患得患失，自己难受，别人也也难受。我们先说美好中的美。美的熏陶使我们得到休息。陶冶性情可以欣赏艺术、音乐。现代人被剥夺了自然，到自然中享受，爬山、郊游、散步。钱不是问题。我们周围一草一木、蓝天白云都是美的，不收费的。美国学者梭罗说得好，“最好的享受是免费的”。去不了维也纳新年音乐会，中央电视台每年有转播。买不起伦勃朗的原版画，复制品照样精彩。其实对美的追求不是钱的问题，是时间的问题。有些时间的富翁，在美的面前吝啬起来。时间的统帅，请你对美慷慨些吧。说完了美好中的美，我们再说对“好”的追求。“好”可以说是对社会、对家庭、朋友的不求回报的付出。你的 8 小时工作是有偿的，即便是
