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1、第三章 信息与信息化管理第一节 信息及其特征 第二节 信息管理工作 第三节 信息化管理2一、信息的定义 u数据经过加工处理就成了信息 数据是记录客观事物的性质、形态和数量特征 的抽象符号，不能直接为管理者所用 信息由数据生成，是数据经过加工处理后得到 的，被用来反映客观事物的规律，从而为管理 工作提供依据u信息生成过程：第一节 信息及其特征数 据加工处理信 息数据存储器3u二、对信息的评估 u 对信息的评估是对收集和处理数据需要支付 的成本与信息所带来的收益进行权衡 u成本 有形成本：可被精确量化的成本 无形成本：很难或不能被量化的成本u收益 有形收益：包括销售额的上升、存货成本的下降以及 可
2、度量的劳动生产率的提高等 无形收益：可能包括信息获取能力的提高、士气大振 以及更好的顾客服务等4三、有用信息的特征 u对管理者有用的信息具备一些特征： 首先，必须是质量较高的 其次，必须是及时的 最后，必须是完全的和相关的有用信息的特征高质质量及时时完全 精确 清楚 有序 媒介 时间时间 敏性 例外报报告 当前 频频繁 范围围 简洁简洁 详细详细 相关5一、信息的采集 定义：指管理者根据一定的目的，通过各种不同的方式搜 寻并占有各类信息的过程u衡量信息采集工作质量的唯一标准是所采集的信息是否 对组织及其管理者有用u信息采集的要点：1、明确采集的目的2、界定采集的范围需要什么样的信息用多长时间来
3、采集这些信息从哪里采集这些信息3、选择信息源第二节 信息管理工作6二、信息的加工u定义：对采集来的通常显得杂乱无章的大量 信息进行鉴别和筛选，使信息条理化、规范 化、准确化的过程u步骤：鉴别筛选排序初步 激活编写7三、信息的存储 u定义：指对加工后的信息进行记录、存放、 保管以便使用的过程 用文字、声音、图像等形式将加工后的信息记录 在相应的载体上 对这些载体进行归类，形成方便人们检索的数据 库 对数据库进行日常维护，使信息及时得到更新u注意的问题： 准确性 安全性 费用性 方便性8四、信息的传播u定义：信息在不同主体之间的传递u与大众传播不同的特点： 目的更加具体控制更加严密时效更加显著u导
4、致信息畸变的原因： 传播主体的干扰传播渠道的干扰传播的客观障碍的存在9五、信息的利用u定义：有意识地运用存储的信息去解决管理 中具体问题的过程。它是信息采集、加工、 存储和传播的最终目的u步骤： 管理管理者在认清问题性质的前提下，判断什么 样的信息有助于问题的解决对组织目前拥有的信息资源作一梳理，在此基础 上，判断所需的信息是否存在如果织中存在所需的信息，则可直接利用10u更好利用信息的方法：善于开发信息为信息价值的充分发挥提供组织上的保证用发展的眼光看待信息的价值11六、信息的反馈u定义：对信息利用的实际效果与预期效果进 行比较，找出发生偏差的原因，采取相应的 控制措施以保证信息的利用符合预
5、期的过程u要求： 反馈信息真实、准确信息传递迅速、及时控制措施适当、有效12u一、信息系统的要素 u包括五个基本要素：输入、处理、输出、反 馈、控制第三节 信息化管理处理输入输出控制反馈13企业信息化管理发展的路径：二、企业信息化管理的发展20世纪60年代20世代70年代20世纪80年代20世纪90年代开环的物料需求计划闭环的物料需求计划制造资源计划企业资源计划MRPMaterial Requirement Planning闭环MRPMaterial Requirement PlanningMRP II Manufacturing Resource PlanningERPEnterprise
6、Resource Planning14u企业内部物料： 独立需求需求量和需求时间由企业外部的需求来决定 相关需求根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物 料所产生的需求 uMRP的基本任务： 从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、 零部件等)的需求量和需求时间(相关需求) 根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产( 订货)的时间 u基本MRP的依据 主生产计划（MPS） 物料清单（BOM） 库存信息1、开环的物料需求计划（MRP）15uMRP的逻辑流程关系：生产什么？主生产计划 MPS物料需求计划 MRP物料清单 BOM库存信息每一项加工件的建议计划 开始生产日期和
7、完工日期 需求数量每一项采购件的建议计划 订货日期和到货日期 需求数量有什么？需要什么？生产作业计划采购计划16u 开环的MRP没有考虑到生产企业现有的生 产能力和采购能力的有关约束条件u 闭环MRP系统除了物料需求计划外，还将 生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业 计划纳入MRP，形成一个封闭的系统2、闭环的物料需求计划17闭环MRP逻辑流程图生产作业计划资源需求计划可行否？物料需求计划能力需求计划可行否？执行能力需求计划执行物料需求计划库存信息物料信息是是否否18u闭环MRP所涉及的仅仅是物流，资金流和信息流 没有涉及 uMRP II将销售、采购、生产、财务、工程技术 、信息等各个子系
8、统进行集成 uMRP最大的成就在于把企业经营的主要信息进 行集成 在物料需求计划的基础上向物料管理延伸，实施 对物料的采购管理 由于系统已经记录了大量的制造信息，在此基础 上扩展到产品成本核算、成本分析 主要生产计划和生产计划大纲的依据是客户订单 ，因此向前又可以扩展到销售管理业务3、制造资源计划（MRP II）19MRP II的工作逻辑营销计划生产计划大纲生产计划粗生产能力可行否？物料需求计划 能力需求计划可行否？生产活动控制采购财务与成本管理是是否否20u思想：有效利用和管理整体资源 u界定： 通过其功能进行界定 从管理思想、软件产品、管理系统三个层次u内容： 财务管理模块 会计核算 财务
9、管理 生产控制管理模块 物流管理4、企业资源计划（ERP）21uERP的内容： 财务管理模块 会计核算 财务管理 生产控制管理模块 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 车间控制 制度标准 物流管理 分销管理 库存控制22物料需求计划物料需求计划生产能 力需求计划车间作业 计划采购作业计划物流资金流信息流(包括销售、采购、生产 、财务、工程技术、信 息)综合集成系统（ERP）三、企业信息化管理的发展231、组织中的信息管理工作通常包括哪些环节？每个环 节的内容与特征各是什么？ 2、一般意义上的信息系统由哪些要素构成？以计算机 为基础的信息系统具有什么样的特征？ 3、何谓开环MRP，其基本构成及逻辑关系是什么？ 4、何谓闭环MRP，它与开环MRP有何区别？ 5、与物料需求计划相比，制造资源计划（MRP II）有 何改进？思考题
