文秘管理与应用写作7393163

《文秘管理与应用写作7393163》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘管理与应用写作7393163（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、【文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作】电大期末考试最新小抄电大期末考试最新小抄注：打印前，请和历届试题核对，能对上再打印注：打印前，请和历届试题核对，能对上再打印 一、填空。 独创性、科学性和理论性，是所有的学术论文 都应具备的一般特征。 发文机关名称发文事由和公文种类是构成公 文标题的三个基本要素 函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作，询 问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。 目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所 应当具备的几个最为突出的特点。 序论本论和结论三个部分前后相续紧密衔 接,是学术论文常见的结构程序. 主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要 素。 A 按传播媒体的不同

2、，可将常见的广告分为报纸 广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌 广告、网络广告等几种。 按告与请示内容和请求目的的不同，可将请求 分为请求指示的请示和请求批准的请示。 按具体用途的不同，通报可分为表彰性通报、 批评性通报和传达性通报三种。 按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两 大类：1.功能型 2.诉求型，按其语言风格的不 同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格(2)口语化 风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。 按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三 类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。 按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和 间接标题两种 按其内容的不同,可将经济消息分为

3、以下几类:(1)经 济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息; (4)经济述评消息. 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分 为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以 下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知(3)告知性 通知(4)任免性通知. 按其先进具体用途和内容的不同，可将通报分 为三类：1）表彰性通报；2）批评性通报；3） 情况性通报。 按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为 四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注. 按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一 类是专用书信，

4、一类是一般书信。 按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指 示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘. 按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复 函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽 性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动 分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告; (2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析 报告. 按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记 划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类： 摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、 心得笔记、索引笔记。 按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请 示

5、分为请示的指示请示和请求的批准请示 按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为 两类：请求指示的请示；请求批准的请示。 按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为 两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。按照有关规定，合同所应具备的主要条款有： 标的；数量和质量；价款或者酬金；履行的期 限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。按照自身特点的不同，可将文献分为以下几类： 指示性文献；报道性文献；报道；指示性文献。按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综 述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综 述.按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招 标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标

6、通 告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报 告、中标通知书，投标文书主要有投标申请书、 投标书、履约保证书等几种。 B 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同;(3)行文时机不同. 比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两 大类别。 编写简报必须做到：选材要精当、事实要准确； 编写要迅速及时；内容要简明扼要。 辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综 合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可 用通报. 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问 题,请求批准和答复审批事项,要用函. C 产品说明书的特点主要体现为：(1)

7、内容的科学 性；(2)表述的通俗；(3)层次的条理性。 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1) 传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业. 常见的法规与规章主要有以下几种：（1）章程； （2）条例；（3）规定；（4）办法；（5）守 则 常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法; (2)定量预测法 传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如, 按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题 报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为 呈报性报告和呈转性报告. 从不同的角度，可将合同划分为不同的种类， 比如，按时间划分，有长期合同、中期合同、 短

8、期合同；按表达形式划分，有书面形式合同 和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合 同还可再分作条款式合同和表格式合同。而目 前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的 不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、 热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、 融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、 技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、 行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的 不同，可将合同分为诺成型合同和实践型合同； 按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同 和无偿合同。 从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较 常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总 结分为综合性总结和专题性总结

9、两类. 从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进 行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方 向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下 行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分 为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特 急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可 将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要 求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以 将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件 和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将 公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公 文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。 从总体上看,产品说明书一般是由标题正文 尾部几个部分构成的 从总体上说,独创性科学性和理

10、论性,是学术论 文所应具备的基本特征. D 答复下级机关的请求事项,一般要用批复. 调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对 性;(3)典型性. 调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开 会调查，第二种是采访，第三种是问卷 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单 位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项,可用决定. 对重要问题提出见解和处理办法,要用意见. F 法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效 性和规范性等五个特点。非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查 和抽样调查三种。 G 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大 会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可

11、用议案. 公文的发文字号是由发文机关代字年份和序 号三个要素构成的. 公文的具体功用主要体现在以下几个方面： （1）颁布法规、传达指示（2）反映情况、请 示工作（3）联系工作、商洽公务（4）宣传教 育（5）依据凭证。 公文正文的结尾方式常见的有归结试、说明试、 申明试、祈请式和期望式。 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目 的式;(2)根据式;(3)缘由式. 公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有 1.归结式、2.说明式、3.申明式、4.祈请式、5. 期望式。 公文主要具有以下特点：（1）法定性（2）政 策性（3）实用性（4）时效性（5）规范性。 广告的作用主要体现为：1.传递信息

12、 2.传播知 识 3.开拓市场 4.指导消费。 广告文案正文的表达形式有许多种，比较觉的 有：1.陈述式。2.描写式 3.抒情式 4.论证式 5.说 明式。 国务院 2000 年 8 月 24 日发布的国家行政机 关公文处理办法列出的十三类公文为：（1） 命令（令） （2）决定（3）公告（4）通告（5） 通知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请示 （10）批复（11）意见（12）函（13）会议纪 要。 H 函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和 唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电 和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐 信、介绍信和证明信。 合同的特点主要体现为：1.合法性 2.合

13、意性 3. 平等性 4.诚信性 5.规范性。 合同一般包括以下几个部分：（1）标题（2） 当事人名称（3）合同编号与签订地点、时间 （4）正文（5）落款。 合同一般包括以下几个部分：1.标题、2.合同当 事人名称 3.合同编号与签订地点、时间 4.正文 5.署名和有效期限。 贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂 语、落款几个部分。 会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2) 提要性. 获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察(2)实 验(3)调查(4)利用图书情报机构 J 机关编发的简报，大都由报头、正文、报尾三 个部分组成的。 计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要 求、步骤与

14、作法、结语等几个方面的内容。 计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其 进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可 将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计 划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表 格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单 位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形 式制订。 计划通常是由标题正文和落款几个部分构成 的. 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要 检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索 性工具书，人们常用的检索工具主要有目录、 索引和文摘等几种。 检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法; 二是常用法;三是循环法. 简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编 印

15、单位、印发日期、密级和保存要求等项目。 报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内 容。 接照使用场合的内容的不同，可将慰问信分为 两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。经济活动分析报告大体上包括标题正文和落款及日期几个部分. 经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告 式标题;(2)论文式标题. 经济活动分析报告的标题主要有两种：（！） 完整式标题；（2）简要式标题。 经济活动分析报告的功能主要包括：（！）诊 断功能（2）建议功能（3）反馈功能（4）预测 功能。 经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性; (2)及时性;(3)指导性. 经济活动分析报告的正文通常包括基本情况 评估

16、分析意见或建议等几个部分的内容. 经济活动分析报告的正文通常包括前言、情况、 分析、意见或建议等几个部分的内容。 经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分 类标准，可以将其划分不同的类别，譬如，按 其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动 分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两 大类。 经济活动分析方法有很多种，常用的有对比分 析法、因素分析法和动态分析法等几种。 经济消息的开头部分通常被称作导语。 经济消息的作用主要体现在舆论宣传信息传 播经济流通几个方面. 经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和 背景材料五个部分构成的。 经济新闻的特点主要体现在真、新、短、快、 活几个方面。 K 科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的 课题,一类是发展性研究的课题. 可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项 目名称及文种名称等几项内容。 可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科 学性(2)严密的论证性(3)学科的多样性. 可行性研究报告的正文通常包括前言主体和 结论三个部分. 可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几 个部分组成的。 课题的客观意义