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1、 广州爱索威广州爱索威 - 您专业的管理伙伴您专业的管理伙伴广州爱索威企业管理咨询有限公司第 1 页 共 10 页2018-6-15广州爱索威广州爱索威 ISOWAYGZ【课程特点课程特点】“道术双修”：既让学员认知，又让学员敏行；“鱼渔兼授”：既授学员以“鱼”让学员知道该做什么，更授学员以“渔”让学员知道该怎么做；“浅入深出”：既让学员从宏观的时间管理思想深入浅出，又让学员从微观的时间管理技巧浅入深出；“神形俱备”：既让学员从内容上获得真知灼见和宝贵经验，又让学员从形式上感到轻松愉快和深刻体验。【课程背景课程背景】“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从茫然
2、的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又从遮掩着的手边过去，”朱自清的一篇匆匆引起了多少人的共鸣。面对时间，有的人怨天尤人，老是抱怨时间对他不公平；有的人却能轻松驾驭时间，取得事业上的成功，实现自己的人生价值。同样是每天 24 小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是其中的一个重要因素，而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。本课程紧贴企业实际，真诚面对学员，结合自身实践，力求提供各种实用的策略和战术，提供简明扼要的时间管理手册，以提高工作效率，提升企业的竞争
3、力。【课程目的课程目的】通过讲授、游戏、演练、测评、案例、讨论、体验、模拟等多种形式相结合，使您从中学习到管理时间的各项技巧，帮助您更加有效地安排和利用宝贵的时间资源，为您及您的企业争取到更多的发展先机。【课程目标课程目标】1、掌握时间管理理论并树立正确的时间观念2、掌握提高时间管理技能的方法3、掌握时间管理的应用技巧4、掌握克服浪费时间的诀窍【课程收益课程收益】知道如何游刃有余地发挥时间效能，从而最大限度地提高工作效率。【课程时间课程时间】 一天，共计六小时【培训对象培训对象】职业经理人，以及其他渴望利用时间提高效率的人。广州爱索威广州爱索威 - 您专业的管理伙伴您专业的管理伙伴广州爱索威企
4、业管理咨询有限公司第 2 页 共 10 页2018-6-15广州爱索威广州爱索威 ISOWAYGZ【授课形式授课形式】讲授法、游戏法、演练法、测试法、视听法、提问法、案例分析法、程序教学法、课堂讨论法、体验学习法、模拟训练法、角色扮演法。【课程大纲课程大纲】一、认识时间管理一、认识时间管理1.1.如何树立正确的时间观念如何树立正确的时间观念1）认识时间的价值2）避免错误的时间观3）树立分秒必争的时间观2.2.如何树立正确的时间管理思想如何树立正确的时间管理思想1）善于把握时机2）精确地计算时间3）做事思考时间成本4）善于管理自己的时间5）在组织内开展时间管理的学习研究3.3.如何掌握时间管理理
5、论如何掌握时间管理理论1） “备忘录”的时间管理2） “规划与准备”的时间管理3） “规划、制定优先顺序，操之在我”的时间管理4） “一切以未来目标为中心的罗盘理论”的时间管理4.4. 如何系统评估自己的时间管理状况如何系统评估自己的时间管理状况1) 评估工作目的2) 评估工作方式3) 拖延情况4) 工作计划情况5) 浪费时间情况6) 评估与人合作情况7) 评估文书处理8) 评估个人花费时间情况二、树立明确的目标二、树立明确的目标1 1、如何抓住时间管理的关键、如何抓住时间管理的关键明确目标明确目标2、进行职业生涯设计，制定明确的事业目标3、把事业目标分解为可行的短期目标4、经常检查目标三、如
6、何设定事业目标三、如何设定事业目标1）列出您希望的事业目标2）筛选目标3）分析自己现在的位置4）列出达到目标的障碍和所需要的知识和技能5）拟订达到目标的行动计划四、如何设定组织目标四、如何设定组织目标1）预测外部环境2）预测企业必须具备的经营条件广州爱索威广州爱索威 - 您专业的管理伙伴您专业的管理伙伴广州爱索威企业管理咨询有限公司第 3 页 共 10 页2018-6-15广州爱索威广州爱索威 ISOWAYGZ3）向下层管理人员收集大量的信息和资料4）高层管理人员讨论决定组织目标五、如何分解组织目标五、如何分解组织目标1）首先分解组织总目标2）然后分解下一级目标3）依次分解下一级目标，直到分解
7、到最低级4）鼓励下级向上级提出建议六、如何实行目标管理六、如何实行目标管理1）制定组织的整体目标和战略2）在（事业部）经营单位和部门之间分配主要目标3）各单位的管理者和上级一起制定本部门的具体目标4）部门的所有成员参与设定自己的目标5）管理者与下级共同商定如何实现目标的行动计划6）实施行动计划7）控制目标的进展情况，并向有关单位和个人反馈8）根据目标的完成情况给予奖励以促进目标的实现七、制定行动计划七、制定行动计划1 1如何制定计划如何制定计划1)明确任务的目标2)寻找达到目标的各种途径，选择最佳途径3)把最佳途径转化为每周或每日的工作事项4)确定各项任务的完成时间5)落实到文字，将计划公布于
8、众6)经常检查自己的计划2 2如何完善行动计划如何完善行动计划1)掌握 60/40 规则2)制作待办清单3)随时记下想到的好办法4)在墙上挂一块布告栏3 3如何推进计划工作如何推进计划工作1)合理分配精力2)全力以赴地工作3)一次处理一个问题4)培养一个得力的助手来排除外界的干扰5)密切关注工作进展6)把损失减少到最小4 4如何保证计划的按时完成如何保证计划的按时完成1)克服拖延的习惯2)力争一次成功3)树立今天最重要的时间观念4)明确最后期限5 5如何制作待办工作清单如何制作待办工作清单列出自己待办的工作广州爱索威广州爱索威 - 您专业的管理伙伴您专业的管理伙伴广州爱索威企业管理咨询有限公司
9、第 4 页 共 10 页2018-6-15广州爱索威广州爱索威 ISOWAYGZ1)按照轻重缓急的顺序进行排列2)制定时间表6 6如何做工作日志如何做工作日志1)选择典型的工作日2)填写工作日志记录表3)评价各项活动4)做出整体评论7 7如何使用网络计划法如何使用网络计划法1)掌握网络计划规则2)画出网络图3)找出关键路线4)选择最优方案5)控制和监督八、分清轻重缓急八、分清轻重缓急、如何确定各项工作的优先顺序、如何确定各项工作的优先顺序1)明确行动目标2)先做重要且紧急的事3)接着做重要但不紧急的事4)然后做紧迫但不重要的事5)最后处理不紧迫也不重要的事、如何使用、如何使用 ABCABC 时
10、间管理法时间管理法1)列出需要处理的事务2)按照 ABC 法则分类，在每项事务前标注类型3)按优先顺序调整、如何使用帕累托的、如何使用帕累托的 80/2080/20 法则法则1)认识 80/20 法则2)应用 80/20 法则、如何运用逆势操作法、如何运用逆势操作法1)认识逆势操作法2)应用逆势操作法、如何学会搁置问题、如何学会搁置问题1)不要固执，把一时难以解决的问题记录下来2)把这个问题存档于潜意识当中、3)从其它角度考虑这个难题、如何在工作与家庭之间取得平衡、如何在工作与家庭之间取得平衡1)认识人生的需求2)认识工作的意义3)认识家庭的意义4)在工作与家庭之间取得平衡九、合理安排工作时间
11、九、合理安排工作时间1 1如何对不同时段进行设计管理如何对不同时段进行设计管理1)整体时间的设计管理2)阶段时间的设计管理广州爱索威广州爱索威 - 您专业的管理伙伴您专业的管理伙伴广州爱索威企业管理咨询有限公司第 5 页 共 10 页2018-6-15广州爱索威广州爱索威 ISOWAYGZ3)短时间的设计管理2 2如何安排工作期限如何安排工作期限1)分析工作性质2)运用 60/40 法则估计时间3)计算最迟开始日期3 3如何认清自己的时间划分如何认清自己的时间划分1)工作或学习时间2)家庭时间3)休闲时间4)思考时间5)其它时间4 4如何了解自己的精力周期如何了解自己的精力周期1)了解典型的精
12、力周期图2)绘制自己的精力周期图3)在正确的时间做正确的事5 5如何运用不同的时间如何运用不同的时间1)首要时间2)大块时间3)零碎时间4)固定时间5)弹性时间6)交通时间7)安静时间6 6如何有效利用零碎时间如何有效利用零碎时间1)学习专业知识或技能2)了解有关经济信息3)利用约会空档时间4)整理办公室7 7如何使用如何使用 A.DA.D 法则安排时间法则安排时间1)认识 A.D 法则2)按形象与抽象分配时间3)按动静交替分配时间4)按体力与脑力交替分配时间5)按研究问题的不同角度分配时间6)按工作和娱乐休闲分配时间十、形成有条理的工作作风十、形成有条理的工作作风1 1如何形成有条理的工作作
13、风如何形成有条理的工作作风1)保持适当紧张2)形成工作制度3)养成良好习惯4)经常鼓励自己和下属2 2如何迅速找到自己的物品如何迅速找到自己的物品1)分门别类放置物品广州爱索威广州爱索威 - 您专业的管理伙伴您专业的管理伙伴广州爱索威企业管理咨询有限公司第 6 页 共 10 页2018-6-15广州爱索威广州爱索威 ISOWAYGZ2)把相关物品放在一起3)学会使用废弃篓3 3如何快速阅读如何快速阅读1)掌握快读阅读技巧2)只读有用的部分4 4如何快速处理信息如何快速处理信息1)筛选和过滤信息2)量身定做报纸或期刊服务3)过滤电子邮件4)界定需要的信息内容5 5如何举行高效会议如何举行高效会议
14、1)会议前准备2)会议中控制3)会后总结6 6如何提高倾听的效果如何提高倾听的效果1)第一步：认真听2)第二步：解读3)第三步：评估4)第四步：对听到的信息做出反应7 7如何利用电话提高效率如何利用电话提高效率1) 掌握电话的特殊功能2) 迅速接听电话3) 表明身份4) 直入主题5) 善用移动电话8 8如何学会休息以保证工作效率如何学会休息以保证工作效率1) 重视休息的威力2) 合理分配工作与信息时间十一、应用时间管理技巧十一、应用时间管理技巧1 1如何使时间增效如何使时间增效1)充分利用黄金时间2)灵活改变工作计划3)做事的方法要因时因地而变4)制定日常工作定额2 2如何用金钱来换取时间如何
15、用金钱来换取时间1)计算自己的单位时间价值2)根据时间价值，确定亲自做还是采用其它方式3 3如何通过授权来节约时间如何通过授权来节约时间1)找出事实上您不需要亲自做的工作2)确定人选，把这些工作交给下属去做3)清楚地描述需要完成的任务4)给被委托者支持和鼓励5)监控被委托者的工作进程广州爱索威广州爱索威 - 您专业的管理伙伴您专业的管理伙伴广州爱索威企业管理咨询有限公司第 7 页 共 10 页2018-6-15广州爱索威广州爱索威 ISOWAYGZ4 4如何进行工作外包如何进行工作外包1)选择外包的工作2)寻找外包商3)就外包的工作与外包商进行沟通5 5如何选择工作方式如何选择工作方式1) 省
16、去中间环节2) 选择最快的通讯方式3) 灵活选择交通方式4) 同时进行几种工作6 6如何管好通讯录如何管好通讯录1)名片的管理2)电话本的管理3)电子通讯录的管理7 7如何运用高科技工具节省时间如何运用高科技工具节省时间1)电脑2)扫描仪3)传真机4)打印机5)调制解调器8 8如何进行企业信息化建设如何进行企业信息化建设1)企业信息化的准备2)基本业务的信息化3)企业一体化的集成管理4)对因特网和电子交易的利用9 9如何兼顾效果与效率如何兼顾效果与效率1) 第一次就把事情办好2) 时时有目标，事事有目标3) 简化工作程序十二、克服外因引起的时间浪费十二、克服外因引起的时间浪费1 1如何克服电话干扰如何克服电话干扰1)阻断干扰2)集中回复电话2 2如何解
