房地产销售操作手册[1]

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1、DLXS1.1.1 售楼部规范工作制度 1 员工必须关心公司、执行本职工作、遵守职业道德。 2 员工应准时上班、不准迟到、早退和旷工。 3 员工在工作时间应坚守工作岗位,接待来访,业务洽谈等应在洽谈区内进行。 4 上班时间不得吃东西或吸烟,不得高声喧哗、聊天。 5 切实服从上司作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。 6 必须按编排表当值,不得撞离职守、个人调离,调换更值时需经主管或经理同意。 7 必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为。 8 必须发挥高效率和勤勉精神,对所从事的工作认真、负责、精益求精。 9 员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业“的道

2、德。 10不得玩忽职守、违反工作、影响公司的正常运作秩序。 11 员工禁止索取非法利益。 12员工未经公司批准不得兼职。 13员工有义务保守公司的经营机密。 14员工不得超越本职务和职权范围开展经营活动。 15禁止用公款谋取个人利益。 16员工对违反本制度行为有权向本公司投诉,所有投诉严格保密。 17对违反本制度的,视其对公司造成的损害程度等轻重给予通报批评、罚款、降职、开除处分。 18负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节给予处分。 19违反制度给公司造成经济损失的公司将向其追索赔偿。 20销售部员工如遇工作上的问题,不得擅自与甲方沟通,应把问题上报经理,由经理统一协调解决。 DLXS1.

3、1.2 售楼人员的行为准则售楼人员的行为准则 (一)售楼人员的行为准则(一)售楼人员的行为准则 1服从公司 切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。 2。严于职守 员工必须按时上下班,不得迟到,早退或旷工,必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时需经得主管同意。 3。正直诚实 必须如实向上司汇报工作坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为。 4勤勉负责 必须发挥高效率和勤勉精神,对所从事的工作认真、负责、精益求精。 (二)售楼人员的工作态度(二)售楼人员的工作态度 1友善:以微笑来迎接客人,与同事和睦相处; 2礼貌:任何时刻均应使用礼貌用语; 3热情

4、:工作中应主动为客人着想; 4耐心:对客人的要求应认真、耐心地聆听,并耐心地介绍、解释。 (三)售楼人员的举止(三)售楼人员的举止 1站姿 躯干挺直、头部端正、面露微笑、目视前方,两臂自然下垂。 2坐姿 (1)轻轻落坐,避免扭臀寻座或动作太大,引起椅子乱动发出的响声。 (2)接待客人时,落座在座椅的 1/3 到 2/3 之间,不得靠依椅背。 (3) 落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅 (4) 两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品。 3交谈 (1)与别人交谈时,必须保持衣着整洁。 (2)交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题

5、或内容。 (3)听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉。 (4)与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等。 (5)在售楼部内,不得大声说笑或手舞足蹈。 (6)讲话时,“请“、“您“、“谢谢“等礼貌用语要经常使用,不讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性语言。 (7)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人。 (8)称呼客人时,要用“某先生“或“某小姐、某女士“,不知姓氏时要用“这位先生“或“这位小姐或女士“。 (9) 何时候招呼他人均不能用“喂“。 4举止 (1) 不得将任何物件夹于腋下。 (2) 工作时不得照镜子,涂口红等。 (3) 不得随地吐痰及乱丢杂物。 DLXS1.1.3 项目部

6、组织架构及岗位职责项目部组织架构及岗位职责 一、组织架构一、组织架构 1、 设立项目经理 2、 配备案场经理、策划、文案、设计、市场研究员及案场销售人员。 3、 财务结算,统一由行政部负责。 4、 营销计划书、广告作品及相关推广方案,报公司分管副总审批。 5、 总经理定期与开发商沟通协调。 二、岗位职责:二、岗位职责: 1、项目经理: 总体负责项目的营销推广,撰写营销计划书。 负责与开发商技术沟通。 保证各项计划的顺利实施。 负责各期营销方案的审阅并报公司批准实施 负责有关销售部各项工作的指导与监督工作 2案场经理:案场经理: (1)负责销售现场全面管理,建立执行各项规章管理制度。 (2)提交

7、项目销控、价格、优惠体系,报销售管理部批准。 (3)总结销售技巧,培训售楼人员。 (4)负责与开发商业务沟通。 (5)提交销售业绩汇总,及销售人员业绩表。 (6)总结分析项目销售情况,提交销售任务计划书。 (7)负责监督现场客户的接待、介绍和成交事宜。 (8)主持召开案场会议。 (9)负责产品规划的设计修正建议。 (10)负责传达公司各期整体工作与重大决策。 3、市场研究员、市场研究员 协助项目经理及案场经理工作。 负责市场调研,提供市场竞争分析,整理相关资料,提出销售决策建 议。 总结分析项目销售情况,编辑整理销售案场日报周报月报。 建立公司客户来电来访成交资源库。 4、案场主管、案场主管

8、协助项目案场经理工作。 真实完整统计各种数据,送市场研究部。 负责销售合同的签订、保管工作。 负责房源回笼、按揭办理工作。 负责处理业主投诉。 负责事物的保管工作。 负责其他销售内勤管理工作的贯彻实施。 4市场策划部:市场策划部: (1) 负责市场营销推广的策略设计并组织实施。 (2) 协助制订销售计划与指导销售业务、培训销售人员。 (3) 制定执行营销计划(广告、促销、设计、制作、公关) (4) 编辑小区刊物。 (5) 塑造企业品牌形象,积累无形资产。 (6) 根据销售各阶段变化及时制定对应策略并组织实施。 (7) 负责与媒体建立良好稳定的关系。 销售代表:销售代表: 1 负责客户的接待洽谈

9、与签定售房合同 2 负责客户跟踪与外出拜访派发宣传资料 负责客户的分析与客户异议的处理 DLXS1.1.4 销售部各项管理制度销售部各项管理制度 (201)-服饰规范 (202)-考勤制度 (203)-电话规定 (204)-卫生制度 (205)-现场制度 (206)-接待与解说制度 (207)-物品摆放制度 (208)-会议制度 (209)-每天操作制度 (210)-合作制度 (211)-外出拜访制度 (212)-计划管理制度 (213)-办公用品使用制度 (214)-销售表格填写制度 2.1. 服饰规范服饰规范: 1. 着装规定着装规定: 工作期间,公司要求员工穿统一制服,夏季女性统一套裙;

10、男性统一穿西装打领带,并将胸卡 佩带于左胸前,违者罚款 5 元。 2. 仪容要求仪容要求: A工作期间,员工应注意自己的仪容。女性要求淡装,并梳齐头发,男性头发不能过耳,至 少每月理一次发,勤洗头,不留胡须。 B员工应随时注意个人形象,谈吐讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。 C所有员工工作期间衣着必须保持整洁,注意个人卫生。 2.2. 考勤制度考勤制度: 1上班严禁迟到、早退,上下班签到,不可代签。早退或中途离岗超过 20 分钟扣 5 元,第二次 扣 10 元,依次类推,迟到 1 小时以上、两小时以内者,按旷工半天计,迟到 2 小时以上者,按旷工 1 天计。 2病假须提前一天写请假条经案场经理

11、签字同意, 严禁擅自离岗、 轮值不到位, 否者罚款 10 元。 3若无特殊情况,严禁连续调休。 4根据实际情况,案场上下班时间规定如下: 上午:8:00-11:30 中午:11:30-14:00 (2 人值班) 下午:14:00-20:20 注:以上作息时间还可根据实际情况进行调整,案场考勤由销售部助理负责,于月底交于公司 行政部。注:以上作息时间还可根据实际情况进行调整,案场考勤由销售部助理负责,于月底交于公司 行政部。 5任何时候离开售楼部,应亲自或同事告知经理去向。外出拜访应做好外出和回来的时间登记。 2.3. 电话规定电话规定: 1在接电话时,说话要按以下原则处理: A、在接电话时,首

12、先要说: “您好,*花园。 ”然后再听对方问话。 B、在打电话时,首先要说: “您好,请问是某某吗?”当对方回答后,再进入话题。 C、如果对方打来电话找人时,应说: “请稍等” ,如果要找的人不在,要说: “对不起,某某出 去了或这时不在,请问有什么事,我是否可以代您转告” 。 2电话铃响两声后,必须接电话,并说: “您好,*花园。 ”否者罚款 5 元。 3以排定的顺序接听电话,且语气缓和、普通话标准。 4来人来电记录表的填写要规范、真实反映情况,以便评估媒体效果。负责人于每天晚上下班 之前收存好,然后放置空白表格于接听区,并注名日期。 1 电话中一些敏感的话题易采用婉转态度拒绝电话中解答或约

13、时间邀请来电人到现场。 2 所有来电尽量留下电话,对于疑为是“市调或其他身份者“宜请来电者先留下电话;身份 不清者,回答要慎重,尽量请来电者到现场。广告商来电请其留下电话,再婉言谢绝。 3 如无特殊情况,严禁拨打私人电话、长途电话、热线之类的声讯电话及工作无关的电话。 如需要,须经经理同意、登记后方可。否者罚款 10 元,并承担话费。 2.4. 卫生制度卫生制度: 售楼部代表着整个楼盘的形象,对购房者的第一印象有重大的影响,整洁明亮的售楼部会给购 房者一种亲切和信任的感觉,因此,一定要做好售楼部的卫生清洁工作。 1 售楼部卫生工作由销售人员轮流值日,当天值日人员负责一天的卫生清洁,随时注意清洁。 由销售部助理监督执行。 2 早上上班后的第一件事就是要清扫售楼部,包括:扫地、拖地、抹座椅、沙盘、模型、维护 花草,做到售楼部干净、整洁、明亮、一尘不染。中午,值日人员要检查售楼部的卫生,晚上,打扫完卫生后方可离去。售楼部每一位人员都有维持售楼部卫生的义务。 注:违犯以上规定者,一次性罚款 10 元。 2.5现场制度现场制度: 1办公室要保持肃静(售楼部除客户在时) ,禁止嬉戏、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,员工 之间交谈以不干扰,不妨碍他人为限,有违上述者按轻重程度不同处以 5-

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