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1、郑州师范学院数字化校园项目启动会说明2012/02/171 项目内容整体工作内容为： 调研阶段：公共信息标准体系建设、 UC 数据共享制定、集成需求调研、集成方案确编号 建设内容 主管部门 工作内容1 基础平台1.1 信息标准体系1.2 统一身份认证平台1.3 信息门户平台1.4 公共数据库平台网络信息中心 负责基础平台规划2 新增应用系统2.1 综合信息查询 校领导2.2 网站群系统 网络信息中心2.3 人事系统 人事处2.4 学工系统 学生处2.5 OA 系统 党政办新增应用系统，配合调研沟通，系统功能需求沟通确认，业务流程确定，共享数据需求确认，学工信息标准确定。2.6 数字化学习平台
2、教务处3 集成业务系统3.1 财务管理系统 财务处3.2 教务管理系统 教务处3.3 图书馆系统 图书馆3.4 资产系统 国资处3.5 邮件系统 网络信息中心3.6 一卡通 后勤集团原系统集成，配合调研沟通，共享数据需求确认，信息标准确认，集成方案确认，集成协议签订，配合集成调试。4 其他系统涉及部门组织部制定全校组织结构编码表，应用在公共标准中。科研处 参与全局数据共享调研，保留需求。定。 部署阶段：安装调试基础平台及新业务系统、并根据需求变更做改进、完成用户培训、完成 数据、身份、门户的有关集成； 集成阶段：对原有业务系统进行身份、数据集成。 门户开发：基于数据共享集成，实现门户个性化开发
3、展现。2 参会说明2.1、参会人员：网络中心主持，主管校领导参加，以上表格中各部门负责人参加。2.2、会议主题：2.2.1 数字化校园项目工作启动说明，包括： 网络中心做整体情况说明，强调过程中的调研、调试、培训等方面的配合支持； 实施人员做整体工作节奏说明，介绍调研信息格式内容（附件部分） ； 校领导做工作重要性强调； 各部门即时提问沟通。2.2.2 公共标准的制定要求，包括： 组织结构名称及代码的统一制定； 教师工号及学生学号的统一编码规范； 人员信息的唯一来源部门确定。2.3、会议意义：集中说明，让各部门明白工作任务，了解什么时间需要做什么事情，利于项目人员接下来开展现场工作。3 工作流
4、程说明3.1 新系统实施流程硬件环境 需求说明原型调研部署安装开发修改功能确认使用培训信息标准数据共享门户集成同时完成以下调研运行改进3.2 集成系统实施流程4 常见风险预见本次项目是整体方案实施，涉及多业务部门业务梳理和多业务系统的整合，基础条件准备和各方的协调配合质量尤为重要，各工作环节点都具有约束关系，某项基础工作超出预期时间计划或者第三方厂商支持出现变化，势必会导致实施节奏变更和实施质量差异。为更好的保证各项过程工作的质量和效率，依据项目实施方的经验，给出预期评估预警，以便规避障碍，明晰问题，调整方案，使项目顺利进展。序号 预见问题 预见结果 解决思路1服务器不能按实施计划时间范围到位
5、原型部署调试、新系统原型调研、原系统集成调试、新系统改进、整体培训、正式运行几个方面，一并顺延时间，无法按原时间计划完成。尽早搭建服务器环境，明确服务器到场时间。2 需求调研反馈进度慢各部门工作配合工作推诿，影响进度。确立相关部门负责人员，按期召开阶段协调会，通报工作进展，明确工作内容，约定完成时间和质量要求。用户调研 集成方案用户确认集成实施集成协议谈判用户配合厂家确认 厂家配合信息标准数据共享门户集成同时完成以下调研业务流程确认运行监控改进3各集成系统厂商配合问题、接口费问题厂家本身响应时间就不快，会因为集成方案和集成协议沟通签订过程、支付接口费方面搁置很长时间，导致项目时间拖延。1.业务
6、部门先期和厂商沟通初步框架要求，明确工作方式、费用方式、标准等。2.技术人员沟通过集成方案之后，业务部门确认后第一时间办理接口协议签订、并协调付款，敦促厂家及时响应配合工作。5 附件：4.1项目里程碑进度表 （ 会上说明 ）4.2关于项目用户两类部门配合工作的整体说明 （ 会上说明 ）4.3关于项目用户各部门人员配合工作的具体说明 （ 会上说明 ）4.4UC（共享数据）调研矩阵全校汇总表 （ 会上说明、会后完成 ）4.5系统集成调研表格 （ 会上说明、会后完成 ）4.6用户综合联系信息表 （ 会上说明、会后完成 ）4.7集成协议（图书馆范本） （ 会上说明、会后完成 ）4.8业务系统集成方案（教务范本） （ 会上说明、会后完成 ）4.9学校组织结构代码表（范例） （ 会上说明、会后完成 ）20111207
