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1、绿叶绿叶 OAOA 办公系统项目收益表办公系统项目收益表对于单位的领导来说，OA 是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者 OA 是信息管理系统，而对于普通管理者，OA 又是事务(业务)处理系统。以下这个表格详细说明了企业使用 OA 的好处。每个月都需要购置大量的办公产品，需要非常多必备实物，要计算非常大一笔成本进去做事情需要牵涉到上下级，甚至是部门跟部门之间的沟通，都要去敲一个又一个的门和找一个又一个的座位，即使找到人了，还要解释找他们的原因解释半天，而且也不一定能马上了解到底事情办得怎样你还是停留在过去的传统办公模式吗？你还在为这样的琐事而烦恼吗？其实无论是企业还是政府
2、机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化，信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。所以目前非常多的企事业业单位已开始运用自动化办公来进行管理了。所谓 OA 系统就是企业通过计算机网络技术，实现企业内部信息共享，高效协同工作，改变过去复杂低效的手工办公方式实现办公自动化。以下这个表格详细说明了企业使用企业使用 OAOA 的好处的好处：项目举 例应用功能案 例好处节约办公用品打印文件电子文档公司大约管理层 100 人文件传阅、文件审批、纸质文件全部转化为电子文本。一年大约打印文件 100 包。
3、假设一包普通 A4 打印纸为 20 元/包每年至少节省办公用品10000 元降低沟通费用长途电话费传真通知出差新闻、通告、及时通讯、邮件、短信经理亲自出差交办工作，整理厚厚的文件资料，出发了通过网络多维的沟通方式（及时沟通，文节省长途话费，传真、出差费每年至少节省 13 万元的费用档共享，内部短信、邮件），不需要出差，就可以出色完成任务节省员工手机话费手机短信短信模块即时通讯工具出差外地，手机：漫游长途，接一次电话至少 2 元，系统发短信，快捷、方便，0.1 元一条0.1 元一次/2 元一次至少节省 20 倍网络会议、节省、高效集成网络视频会议视频会议、电话会议、手机短信、即时沟通公司大会各地
4、分公司仅来回路费、住宿费用至少上万了。不需要再召集各分公司的领导集合一次，通过系统也能“面谈”每年节省开支 1 万3万元不等办公效率提升合同审批、请假、借款、出差、报销、请示、收发文等电子化工作流设置传统手工批文，需要 2 小时跑完各个部门签字。利用绿叶 OA 的工作流，3 分钟完成审批工作。这些工作没有创造价值但耗费了 50的时间3 分钟/60 分钟21/40 至少可以提高 40 倍的工作效率。则每个员工至少可以创收一倍以上。避免重复劳动每年每季度的数据报表的统计流程统计、数据库的查询统计传统人工统计，统计年底的单据，每个部门至少需要 1-3 个人花一个月时间统计数据。利用系统，调用数据和表
5、单，轻松一点，几秒钟得出完整数据。省时省力省钱。年审、统计、分析工作。提高工作效率，数据准确。至少节省一个人一个月劳动（至少 1000 元）提高客户满意度短信群发手机短信模块过年、过节，不可能一家家客户都拜访。通过数据库群发短信，为客户送去真诚的祝福迅速提高客户满意度，长期维护客户交流。节省交通费用至少 1000 元规范企业管理，有效形成统一的文化和一致的目标公司制度、开会、面对面沟通、发文件、广播增加流程管理、公共文档、电子新闻和通知、计划管理、投票调企业公共制度和各种规范，一般很难快速调整和下达到各个部门和岗位。由于人员工作之间信息不通，容易形成分散的信息渠道，上级和下级之间的沟通非常困难。规范的管理、有效的沟通。企业上下级之间，能够达成一致的目标和文化认同，是提高企业查、协作区通过系统规范的管理，人员之间工作有序，信息沟通快速、有效、能够顺畅达成一致。“投票调查”能够快速了解企业员工的状态。有利于达成一致的文化和目标核心竞争力的关键。南昌绿新软件技术有限公司南昌绿新软件技术有限公司地址：江西省南昌市高新技术开发区软件园 16 号科技大厦 18 层免费热线：400-888-6166电话：0791-8107865传 真：0791-8839172邮 编：330046官 网：
