《竣工资料的收集整理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《竣工资料的收集整理（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、20102010 年建设工程资料归档目录年建设工程资料归档目录序号序号文件材料题名文件材料题名备注备注一、施工资料卷一、施工资料卷1施工合同文件含中标通知书 2分包单位资格报审表 3施工组织设计（方案）报审表（含施工组织设计）不含安全施工组织设计及专项方案 4设计交底及图纸会审会议纪要 5工程变更资料（包括设计变更、工程洽商记录） 6地基验槽记录及五方认证资料7测量核验资料定位放线记录，自然地面抄平纪录，建筑物（楼层）平面放线记录，轴线标高测试记录。8单位工程、分部、分项工程资料 9隐蔽工程验收资料10工程材料、构配件、设备的质量证明文件及检查试验资 料（1）见证人员备案表放在卷首，其它按材料
2、报验申请单、出场检验报告、合格证、见证记录、复检报告顺序装订。（2）按土建、装饰装修、水暖、电气、钢结构等先后顺序装订,每一种材料按照不同种类、报验先后顺序归类，其中砼、砂浆试块包含砼、砂浆配合比设计书、强度统计评定记录。11工程款支付证书包含工程款支付申请表 12工程竣工决算审核意见书 13质量缺陷与事故处理文件 二、监理资料卷二、监理资料卷 1委托监理合同含中标通知书 2总监授权书及项目监理人员名单 3监理规划包括安全监理规划 4监理实施细则包括安全监理细则 5工程开工/复工审批表及工程开工/复工暂停令 6工程延期报告及审批 7监理月报 8会议纪要包含会议签到表 9监理工程师通知单及回执单
3、 10监理工作联系单 11监理日志 12旁站监理记录 13单位（子单位）工程质量评估报告 14监理工作总结15竣工验收资料单位（子单位）工程质量验收记录，竣工验收报告，竣工报告，竣工验收备案表。 三、图纸卷三、图纸卷 1设计资料注：1、监理规划类、监理会议纪要及往来函件、监理日志、监理通知及工程暂停令、旁站记录、监理报告及总结、各种报审表、图纸会审记要、工程变更、洽商记录、施工组织设计、施工方案、施工检查记录、验收记录、检试验报告、见证记录等均为原件。2、有关资质、资格证明文件、材料、设备、构配件合格证可为复印件，但需加盖原件存放单位红章。 工程竣工资料的组卷要求及相关规定工程竣工资料的组卷要
4、求及相关规定l、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循工程竣工文件材料的自然形成规律，并保持案卷内基建文件材料、施工技术文件材料和竣工图之间的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一般要求，群众建筑物按单位工程组卷；单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。2、组卷前要详细检查基建文件材料、施工技术文件材料和竣工图是否按要求收集齐全、完整做到不丢项不漏项，并且图物相符。3、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优良；复印件要字迹清楚、牢固能适宜长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。4、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业(建、结、
5、水、暖、电、信、煤气)分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超过 40mm。5、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝事后签章。6、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留 5 毫米、左边留 25 毫米的装定线，其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷平整和便于保管利用。7、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右
6、侧垫平，在装订边上三孔，用两道白线装订在外。8、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按 A4（297mm210mm）标准规格，其厚度 25mm，不得超过 40mm。9、每份归档文件材料要有完整的目录，其目录和内容必须相符合。10、每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，总监填写审核意见，并注明日期。11、封面填写：a.案卷题名，案卷名称应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等；b.责任者，(指编制单位)填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者(有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”
7、代替)；c.编制日期，填写案卷内文件材料的起止日期；d.移交单位，填写建设单位或主管单位；e.密级、保管期限施工单位不填；f.共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其它内容不填。12、编页号：使用阿拉伯数字从 1 开始累计标注，卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角用黑铅笔编写页号。封面、卷内目录、彩页纸、备考表均不编页号。13、装订后的案卷要求整洁、美观、牢固、封面字迹需采用仿宋字体书写，卷内文件无错页、重页、漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管和利用。14、向公司资料员交接
8、的竣工档案，必须办理移交手续。移交项目部应详、向公司资料员交接的竣工档案，必须办理移交手续。移交项目部应详细填写移交清单一式两份，资料员应按照移交清单进行核对，确认无误后，由细填写移交清单一式两份，资料员应按照移交清单进行核对，确认无误后，由移交项目部盖章，总监、移交人、接收人签字，双方各保存一份以备查考。移交项目部盖章，总监、移交人、接收人签字，双方各保存一份以备查考。独山子天麒工程项目管理咨询有限责任公司独山子分公司安全质量部2010 年 11 月 18 日工程竣工资料移交清单工程竣工资料移交清单工程名称：工程名称： 序序号号类别类别（监理资料、施工资料、（监理资料、施工资料、 图纸、竣工
9、文字资料）图纸、竣工文字资料）文件材料题名文件材料题名数量数量（册）（册）备注备注1图纸移交人：移交人： 接收人：接收人：总总 监：监： 项目监理部（签章）：项目监理部（签章）： 年年 月月 日日 卷卷 内内 目目 录录序号序号文件编号文件编号责任者责任者文件材料题名文件材料题名页次页次备注备注1总平面图2建筑设计说明 东立面图3建筑节能说明4一层平面图 地下室平面图5标准层平面图 屋顶排水图6坡屋面图 北立面图7户型详图8楼梯详图9南立面图101-1 剖面图 东立面图11结构总说明12基础平面布置图13地下室结构平面图 标准层结构平面图14顶层结构平面图15楼梯详图16设计说明 图例17一至
10、五层水暖平面系统图18排水系统图19地下室水暖管道平面系统图20设计说明 设备材料表 电源计测箱负荷分配21地下室电气平面图卷卷 内内 目目 录录序号序号文件编号文件编号责任者责任者文件材料题名文件材料题名页次页次备注备注地下室弱电平面图 一层电气平面图一层弱电平面图22电话系统图 宽带系统图 有限电视系统图总电源箱负荷分配 总电源箱引出线示意卷卷 内内 目目 录录序号序号文件编号文件编号责任者责任者文件材料题名文件材料题名页次页次备注备注1总平面图2建筑设计说明 门窗表3保温节能专篇（居住建筑）4标准层平面详图 地下室平面详图5楼梯详图 楼梯剖图6地下室平面组合图 一层平面组合图7标准层平面
11、组合图 屋面排水图8坡屋顶平面图 大样图9(50)-(1)轴立面图 (1)-(50) 轴立面图101-1 剖面图 （A）轴（M）轴立面图（M）轴（A）轴轴立面图11结构总说明12基础平面布置图13（1）-(50)地下室结构平面图14（1）-(50)标准层结构平面图15（1）-(50)顶层结构平面图16坡屋顶结构平面图 标准层水暖留洞图 一层至五层水暖板留洞图17设计说明 图例18一层至五层水暖平面系统图 水暖系统图19地下室给排水、采暖管道平面系统图 地下室水暖管道平面系统图 卷卷 内内 目目 录录序号序号文件编号文件编号责任者责任者文件材料题名文件材料题名页次页次备注备注20电气设计说明 一
12、层电源计测箱负荷分配 设备材料表 总等电位联结和接地示意图21电话系统图 有线电视系统图 宽带系统图单元对讲门系统图22AP1 配电系统图 地下室电气平面图23一层电气平面图 一层弱电平面图 地下室弱电平面图卷卷 内内 目目 录录序号序号文件编号文件编号责任者责任者文件材料题名文件材料题名页次页次备注备注12010-JS1-33-2建筑设计说明 门窗表2保温节能专篇（居住建筑）3标准层平面详图 地下室平面详图4楼梯详图 楼梯剖面5地下室平面组合图 一层平面组合图6标准层平面组合图 屋面排水图7坡屋顶平面图 （1）轴 (31)轴立面图81-1 剖面图 (A)轴(E)轴立面图 (E)轴（A）轴立面
13、图 (31)轴(1)轴立面图9大样图10结构总说明11基础平面布置图12地下室顶板结构平面图 标准层顶板结构平面图13屋面板结构平面图 屋顶构件结构图 屋顶构件立面图14楼梯详图15坡屋顶结构平面图 老虎窗立面结构图16设计说明 图例17地下室管道平面图18采暖给排水平面图 标准层水暖留洞图19采暖给排水系统图20电气设计说明 一层电源计测箱负荷分配 设备材料表 总等电位联结和接地示意图21电话系统图 有限电视系统图 宽带系统图 单元对讲门系统图22AP1 配电系统图 地下室电气平面图23一层电气平面图 一层弱电平面图 地下室弱电平面图 卷卷 内内 目目 录录序号序号文件编号文件编号责任者责任
14、者文件材料题名文件材料题名页次页次备注备注1234567891011121314151617181920212223卷内备考表卷内备考表说明：本卷共说明：本卷共 张，其中文字材料张，其中文字材料 张，图样张，图样 张，张，照片照片 张张立卷人：立卷人： 年年 月月 日日检查人：检查人： 年年 月月 日日工程竣工资料的考核管理规定工程竣工资料的考核管理规定第一条、第一条、为了更好的做好我公司监理资料的收集、整理、归档管理工作，特制定本考核规定。第二条、第二条、监理资料的归档管理实行总监负责制，应与工程建设同步进行。从监理合同签订之日起，即开始进行文件资料的收集、整理工作。在工程监理过程中，各专业监理工程师、监理员负责收集、整理本专业的监理资料，并对资料的齐、全、准负责。工程竣工后，监理工程师、监理员负责整理装订，提交公司归档保存。第三条、第三条、监理人员因工作调动，有责任将所监理工程期间的资料移交给后续监理人员，在工程竣工后协助后续监理人员将相关资料装订完毕，整理归档。第四条、第四条、工程竣工资料的移交情况和年终奖考核挂钩。第五条第五条、具体考核规定1、上半年6 月 1 日前(含 6 月 1 日)竣工的工程未在三个月内将相关资料整理完毕交公司存档的扣除监理工程师、监理员年终奖的 50%并扣除当月奖金；下半年6 月 2 日11 月 30 日前(含 11 月 30
