公务卡系统使用说明书

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1、公务卡系统使用说明书公务卡系统使用说明书公务卡系统使用说明书版本：版本：公务卡系统使用说明书目目 录录第一部分：安装公务卡系统第一部分：安装公务卡系统 .11.运行环境.1 2.安装步骤.1第二部分：运行公务卡系统第二部分：运行公务卡系统 .11.创建快捷方式.1 2.运行公务卡系统.1第三部分：基本操作第三部分：基本操作 .21.系统功能.2 1.1 系统登录.2 1.2 重新登陆.3 2.基础信息设置.4 2.1 公务卡信息维护.4 2.2 汇总还款账户维护.5 2.3 支付账户维护.5 2.4 更新基础数据.6 2.5 Socket 服务器连接设置.7 3.公务卡业务.8 3.1 消费明

2、细管理.8 3.2 消费记录报销.10 3.3 还款明细管理.10 3.4 还款凭证管理.11 3.5 上卡日期下载.12第四部分：非零户还款管理第四部分：非零户还款管理 .131.非零户还款.13第五部分：公务卡退款业务第五部分：公务卡退款业务 .141.公务卡退款.14第六部分：报表管理第六部分：报表管理 .171.公务卡消费信息查询.17 2.还款申请汇总查询.17公务卡系统使用说明书第 1 页 共 20 页第一部分：安装公务卡系统第一部分：安装公务卡系统1.1.运行环境运行环境Windows xp 系统，最小内存 512M，硬盘 80G，处理器至少配置：inter 赛扬，AMD 320

3、0+2.2.安装步骤安装步骤将公务卡业务系统压缩程序拷贝至 pc 机的某一盘符根目录下，解压缩。 第二部分：运行公务卡系统第二部分：运行公务卡系统1.1.创建快捷方式创建快捷方式将解压释放出的文件夹打开，选择文件点右键发送至“桌面快捷方式” 。2.2.运行公务卡系统运行公务卡系统双击桌面的公务卡快捷方式，在弹出的界面点击左下角的【网络设置】如下图；公务卡系统使用说明书第 2 页 共 20 页图 1-1 快捷方式打开界面图 1-2 网络设置界面点击【网络设置】后在弹出的以上界面填写“IP 地址和数据库名称”其中 IP 地址为所属县区国库集中支付的的数据存储机，数据库名称为国库集中支付的的数据库名

4、称，其他三项不变，点击测试会弹出相应的成功和失败提示，确保成功后方可登陆系统。第三部分：基本操作第三部分：基本操作1.1.系统功能系统功能进入公务卡系统主界面1.11.1 系统登录系统登录双击桌面公务卡系统的快捷方式，在打开的登陆界面选择所属预算单位，填写【用户名】和【密码】 （该用户名和密码为国库集中支付系统的用户名和密码）单击【高级】菜单选择需要报销的业务数据帐套，点击【确定】登陆系统。公务卡系统使用说明书第 3 页 共 20 页图 1-3 用户登陆界面图 1-4 公务卡支付系统主界面下面分别介绍各个菜单的操作1.21.2 重新登陆重新登陆在【文件】主菜单中，单击【重新登录】 。系统会返回

5、登录界面，如下图所示。公务卡系统使用说明书第 4 页 共 20 页图 1-5 重新登陆2.2.基础信息设置基础信息设置公务卡系统基础信息设置主要由以下内容构成：公务卡信息维护、汇总还款账户维护、支付账户维护、更新基础数据和 Socket 服务器连接设置。2.12.1 公务卡信息维护公务卡信息维护在【基础信息设置】的主菜单中，单击【公务卡信息维护】在弹出的界面点击增加填写持卡人姓名、卡号、选择公务卡的开卡银行，填写完成后点击确定，或者根据公务卡信息维护模板编辑完 exl 表格，点击导入功能，将个人开户信息导入系统即可。如下图；图 2-1 公务卡信息维护公务卡系统使用说明书第 5 页 共 20 页功能说明；、单位根据办卡信息，对公务卡卡信息进行维护；、卡基础信息还可编写成 EXL 文件导入，也可根据需要手工维护。2.22.2 汇总还款账户维护汇总还款账户维护在【基础信息设置】的主菜单中，单击【汇总还款账户维护】在弹出的界面点击增加填写账户名称、账号、选择汇总还款账户的开户银行，填写完成后点击确定，如下图；图 2-2 汇总还款账户维护功能说明；、该账户由公务卡的开卡行提供；、该账户用于预算单位