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1、货款结算方式利弊谈货款结算方式利弊谈(2011-05-24 10:48:13) 标签： 杂谈分类： 经营 销售人员的职责是销售本单位生产的产品，而银行结算是财务人员的工作， 两者似乎无关，其实不然。销售人员推销本单位的产品，是为了收回产品成本， 并实现产品增值。这就是说，销售人员推销产品，是要收回货款的，而货款的 结算又是必须通过买卖双方单位的开户银行才能实现的。因此，销售人员有必 要掌握一些最基本的银行结算知识，否则，尽管付出了诸多辛苦，费了极大周 折，也可能因银行结算种类选用不当，造成货款迟收，甚至无望收回。那么， 销售人员应掌握哪些银行结算的基础知识呢? 首先，银行结算分为同城结算和异地
2、结算。如果销售人员在本地区销售自 己的产品，那么只能选用同城结算。同城结算项下，共有以下几种结算方式： 转帐支票、本票、承兑汇票、同城委托收款。 一般情况下，选用支票结算的量较大，但使用过程中出现的问题也较多。 为了最大限度地提高支票结算的质量，销售人员在收到买方交来的支票后，应 注意以下几点： 1、支票有效期为 5 天，从票面日期的次日起算，到期日遇例假日，有效期 顺延一天，但如果例假日在票面日期与到期日之间，则不能顺延支票有效期限。 尤其是跨年度或跨月份时，一定要注意是否出现误将新的年度或月份因习惯使 然写为刚刚过去的年度或月份。例如，在 1994 年 1 月份，误将支票写为 1993 年
3、 1 月某日；将 7 月 1 日误填为 6 月 1 日等。并且，支票不仅不能过期，也不 能远期，将 3 月 5 日填为 3 月 6 日也是不行的，银行在 3 月 5 日不会受理 3 月 6 日的支票。 2、支票要由付款人填写，销售人员不要受理支票内容填写不全的支票。因 为支票由付款人填写后，收款人可以再复查一遍，发现错误可以拒收，由付款 人更换支票。而如果接受内容填写不全的支票，买方来的人已经回去，自己将 支票填错，再去找付款人更换支票则会出现很多麻烦。在审查支票内容时，要 特别注意大小写金额是否相符，金额的中文数字是否正确。要牢记以下大写数 字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟
4、、万、亿。同时要注 意大写金额应顶格写，小写金额前要加人民币符号“￥”。在审查支票内容时， 还应特别注意支票上是否加盖上付款人的图章。 3、最关键的一点，销售人员收到了买方交来的支票，并不一定意味着就收回了货款，要预防对方提供的支票是空头支票或者加盖的图章与预留银行印鉴 不符。 在协商买卖事宜时，如果付款人要货较急，而对买方的信誉又不是太了解， 销售人员可选用本票结算。本票有代现金的作用，收款单位开户银行见到付款 单位开户银行开立的本票即将货款给收款单位收帐，因此，本票结算是收回货 款保险系数最大的方式。如果买方临时资金紧张，但又确实想购买货方的产品，货方又想出售自己 的产品，以扩大销路，但又
5、对买方的信誉不太了解，这时便可选用承兑汇票结 算方式。承兑汇票分为两种：商业承兑汇票和银行承兑汇票。这种方式是：买 卖双方协商好一个支付货款的期限，由一个双方都信赖的单位(商业承兑汇票) 或付款单位开户银行(银行承兑汇票)加以承兑；在到期后，如果买方不能履约 付款，则由承兑单位或银行代垫货款。而委托收款结算方式则是一种保险度不 高的方式，在签订销售合同时应尽量避免使用该种结算方式。 如果买方是本地区之外的客户，则只得选用异地结算方式。异地结算方式 共有 5 种，分别是汇兑、汇票、承兑汇票、托收承付、委托收款。承兑汇票结 算方式与同城结算中的承兑汇票结算方式的使用规定相同，这里不再赘述。 汇兑结
6、算方式的选用要视情况而定，如果合议发货前预收货款，则最好选 用汇兑方式，货方见款后发货。如果是发货后结算，则最好不用该种方式，因 为买方收到货后，支付不支付货款的主动权便掌握在了买方手里。 汇票结算是收回贷款保险系数最高的方式，汇票有代现金的作用，可以视 同于现金。采用汇票结算的性质是一手交钱，一手交货。但在目前的情况下， 汇票结算也存在着诸多问题，销售人员在接受汇票时，应注意以下几点：1、汇 票有效期为一个月，而且不分大小月，对年对月计算。例如，二月一日签发的 汇票，三月一日即为到期，三月二日即作废。2、见到汇票后，要注意审查票面 内容是否涂改，压数机压印的小写金额和签发行压印的钢印或加盖的
7、图章是否 清晰。3、为了使汇票结算款项尽快收入本单位帐户，也为了在汇票出现问题时， 便于查询查复，销售人员应记住本单位开户银行的全国联行行号，在付款银行 签发汇票时，将该行号提供出来。 托收承付结算方式是货方发货后托收货款，买方不能随意拒付货款，因为 付款单位开户银行对拒付理由作严格的审查，如理由不足，则不会同意其拒付。 在承付期满后，如果付款人不能承付托收款项，还要支付罚金，归货方所有。 为此，销售人员若想采用托收承付结算方式，则一定要与付款人订立符合经 济合同法的经济合同，双方都须在合同上加盖公章予以认可，并且合同条款 要明确，要对货物的数量、质量、品种、规格、价格、到站等等作出详尽的规 定，结算方式栏要注明是托收承付结算，付款期也应在合同上写明。这样，付 款银行便可依据明确的合同对付款人的拒付理由作细致的审查，避免货款无理 遭拒付。 至于委托收款结算方式，因付款人可按自己的意愿来决定是否支付所托收的款项，且付款单位开户银行不负责审查拒付理由，因此，用这种方式收款的 保险系数不高，只适宜用于业务往来较多、信誉良好、双方互相了解且互相信 任的购货单位。
