规范档案管理

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1、规范档案管理 服务学校发展2007-08-23辨 别 正 误时段的标识：【2007年9月1日2008年1月25日】（1）2007学年度第一学期（3）2007学年第一学期（5）2007年度下学期（7）2007年第二学期（9）2007年下半年（2）2007年度下半学期（4）2007 / / / / 2008学年第一学期（6）2007年下学期（8）2007年度下半年（10）2007年度第二学期辨 别 正 误文本序号的标识一、一、一、一、 （一）、（一）、 （二）、（二）、 (1)(1)、 (2)(2)、 1 1. . . . . . . . 2 2. . . . . . . . 二、二、二、二、 （

2、一）（一） （二）（二） 1 1. . . . . . . . 2 2. . . . . . . . (1) (1) (2) (2) 三、三、三、三、 1 1. . . . . . . . 2 2. . . . . . . . (1) (1) (2) (2) 辨 别 正 误 高 温 预 警 信 号 的 标 识 38 以上 35 以上 40以上 37以上 35以上 规范档案管理 服务学校发展GUIFAN DANGAN GUANLIFUWU XUEXIAO FAZHAN规范档案管理规范档案管理 服务学校发展服务学校发展 档案和资料（文件）的区别 学校档案工作内容和基本原则 档案的收集和整理 档案的

3、立卷和归档 档案的保管和利用 完善学校档案工作 一、档案和资料DANGAN HE ZILIAO（一）什么是档案档案档案档案档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人 在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接 形成的具有使用价值的历史记录材料。反映社会的 科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的 历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹 简、木牍、缣帛等的档案。现代档案，按内容和性 质，有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案 和其他各类专门性档案；按形式，有文件、电报、 书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录 音带、录像带等。辞海（一）什么是档案（一）什么是档案本法所称的档案

4、档案档案档案，是指过去和现在的 国家机构、社会组织以及个人从事政治、 军事、经济、科学、技术、文化、宗教 等活动直接形成的对国家和社会有保存 价值的各种文字、图表、声像等不同形 式的历史记录。中华人民共和国档案法 （二）什么是中小学校档案中小学校档案中小学校档案中小学校档案中小学校档案是指学校在各项活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。上海市中小学校档案管理暂行办法（二）什么是中小学校档案（二）什么是中小学校档案中小学校档案中小学校档案，包括文书档案、教育教学档 案、教师业务档案、会计档案、科技档案、声像 档案。上海市中小学校档案管理暂行办法

5、各门类档案，包括文书档案、教学档案、教师 业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、科 研档案、产品档案、声像档案、荣誉档案等。上海市教委：上海市中小学档案工作标准（三）档案与资料（文件）的区别1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的 属档案；资料则多是未经归档保存的，或为了工作 参考的目的而收集、购买来的材料。 2、对本单位的发挥作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此具有历史的 查考作用和凭证作用；而资料则多是收集或利用各 种手段搜集来的各种材料，对本单位的活动不具有 凭证作用。（三）档案与资料（文件）的区别（三）档案与资料（文件）的区别 档案由文件转化而来

6、,文件办 理完毕，经过鉴定、整理、归档 后形成档案。 文件是档案的前身，档案是 文件的归宿。 二、学校档案管理的工作内容和基本原则XUEXIAO DANGAN GUANLI DEGONGZUO NEIRONG HE JIBENG YUANZE （一）学校档案管理的工作内容档案工作包括：档案的收集、整理、立卷、归档、保管 和提供利用。上海市中小学校档案管理暂行办法 （一）学校档案管理的工作内容（一）学校档案管理的工作内容 档案工作的主要环节收集整理立卷归档保管利用（二） 档案工作的基本原则收集齐全 分类合理立卷科学 归档及时保管安全 使用方便三、 档案的收集和整理DANGAN DE SHOUJI

7、 HE ZHENGLI（一）归档范围是什么？按照国家档案局关于文件材料归档的 规定，应当立卷归档的材料由单位的文 书或者业务机构收集收集齐全，并进行整理整理、 立卷立卷，定期交本单位档案机构或者档案 工作人员集中管理管理；任何人都不得据为 己有或者拒绝归档。中华人民共和国档案法实施办法 （一）归档范围是什么？（一）归档范围是什么？凡是在学校各项活动中形成的具有保 存、查考、利用价值的各种文字、图表、 声像材料，包括党组织、行政、工会、 团队（学生会）组织以及教育、教学、 科技活动、生产、基建、设备、人事、 保卫、会计等工作中形成的各种材料均 属于归档范围。上海市中小学校档案管理暂行办法 （一）

8、归档范围是什么？（一）归档范围是什么？依据的法规性的规章文件 ： 上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （一）归档范围是什么？（一）归档范围是什么？沪档1992第51号沪档1992第50号（一）归档范围是什么？（一）归档范围是什么？上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表 一、文书档案；二、教学档案；三、会计档案；四、科技档案；五、声像档案。 （一）归档范围是什么？（一）归档范围是什么？ “ “ “ “文书档案文书档案” ” ” ”的范围的范围 涉及学校以下七个部门党支部 校长室（办公室）教导处（教务处、政教处）总务处 校办厂 工会团队（学生会、教工

9、团支部）（一）归档范围是什么？（一）归档范围是什么？ “ “ “ “教学档案教学档案” ” ” ”的范围：的范围：涉及学校工作的十个方面教学管理综合类 招生工作类教材类 课堂教学类 实验实习类学籍管理类 体育保健类 毕业分配类 教师队伍建设类 教师业务档案 （一）归档范围是什么？（一）归档范围是什么？上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表一、文书档案一、文书档案1 1 1 1、党支部、党支部1-1 上级党委下发的关于学校开展党支部工作情况的通知、规定 长期1-2 本校党支部年度（或学年度）工作计划、总结和重要工作报告、汇报 永久1-3 本校支委会会议记录 永久1-4 本校党支部大会会议记录 长

10、期1-5 本校党员名册、党员、党组织统计年报表 永久1-6 本校党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复 永久1-7 本校党员教育，民主评议材料 重要的 长期 一般的 短期（一）归档范围是什么？（一）归档范围是什么？1-8 党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复、转正通知 重要的 永久 一般的 短期1-9 本校党组织和党员评先创优活动材料 市级以上市级以上 永久 区县级以下区县级以下 长期1-10 本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批复 永久1-11本校教职工复查，改正结论报告的上级党委批复 永久1-12 党的纪检工作意见、报告及有关材料 长期1-13 本校党员

11、组织关系转移介绍信、存根 长期1-14 本校党费收、缴、支出凭证材料 短期（一）归档范围是什么？（一）归档范围是什么？2 2 2 2、校长室（办公室）、校长室（办公室）2-1 本校编制年鉴、大事记 永久2-2 本校校务日记 长期2-3 本校校史、组织机构沿革 永久2-4 本校学年度工作计划、总结和重要的工作报告 永久2-5 本校行政会议或校务会议记录 永久2-6 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 长期2-7 本校重大活动材料（校庆、校友会、校运会、校艺术节等） 永久2-8 本校庆祝教师节活动形成材料 重要的 长期 一般的 短期2-9 市、区（县）教育局有关人事、工资、福利问题的规定、

12、办法、通知重要的 长期 一般的 短期2-10 本校向上级的报告、请示及批复 重要的 永久 一般的 短期（一）归档范围是什么？（一）归档范围是什么？2-11 本校专项工作的调查、检查、普查材料 重要的 永久 一般的 长期 2-12 本校外事接待工作形成的有关材料 重要的 长期 一般的 短期 2-13 各类报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校的重要题词重要的 永久 一般的 长期 2-14 本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告 永久 2-15 本校教职工名册、履历表及劳动工资年报表 永久 2-16 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 长期 2-17 本校评选各种先进集体、先进个人材料市级以上市级以上 永久 区县级以下区县级以下 长期 2-18 反映本校成绩的荣誉证书、有纪念凭证作用的实物、校刊资料市级以上市级以上 永久 区县级以下区县级以下 长期 2-19 本校教