会计电算化谢册

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1、 会计电算化谢册 TEL：85998080 Email: 1课程简介会计电算化是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。2课程简介 理论和实验两大部分 理论为主（30课时），实验为辅（22课时）。 课程基础：计算机应用基础 会计学基础 考核方式：理论考试和实验3第一章 会计电算化概述 我国会计电算化的发展历程 我国会计软件的开发与应用 会计电算化与企业管理信息系统 对我国会计电算化的展望4第一节 我国会计电算化的发展历程国外： 起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替 手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算

2、、材料核算 等。 1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机 上计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形式的变革，电算化 会计也应运而生。 20世纪60年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术， 开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的 会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的 一个子系统，共享系统资源。 20世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发 展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能 力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了 会计工作的电算化。 5第一节 我国

3、会计电算化的发展历程国内： 一、会计核算子系统单项开发与应用阶段（1979-1988）1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我 国电算化会计发展过程中的一个里程碑。 1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应 用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工 作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。1988年全国已有14的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资 核算（占588），其次是会计报表编制（占314）和账务处理（ 占238）。特点：以单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发 基本上处于闭门造车的局

4、面，而所开发的会计核算软件基本上是手工 会计操作的翻版。6第一节 我国会计电算化的发展历程二、会计核算软件多项开发与应用阶段（1988-1996）1989年12月，财政部发布的会计核算软件管理的几项规定（试 行），标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的 形成。 1994年5月，财政部印发了关于大力发展我国会计电算化事业 的意见1994年6月发布了会计电算化管理办法、商品化 会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范等制 度和规章，1997年又发布了会计电算化工作规范、会计电 算化培训管理办法等规章制度。特点：（1）单项数据处理完整的会计信息系统；（2）手工操作 与计算机会计数据处

5、理并行完全依靠计算机代替手工完成记账 、算账和报账任务；（3）满足基层需要数据逐级汇总；（4） 自行开发使用由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。 （见书P4）7第一节 我国会计电算化的发展历程三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（ 1996年至今）用友ERP-U8，金蝶K/3管理软件特点：将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统，不仅面向财 务部门，更多的是面向企业的经营决策，与启用管理信息系统的 其他子系统融为一体。89金蝶软件10第二节 我国会计软件的开发与应用一、会计核算软件按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件目前常用的会计软件国外：SAP R/3、Oracle、

6、 SSA国内：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮 通软二、计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别手工会计下账务处理形式的缺陷 数据大量重复 信息提供不及时 准确性差 工作强度大 计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别11计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别数据处理的起点与终点 起点：原始凭证 记账凭证、原始凭证、机制凭证 终点：编制并上报报表 计算机自动输出账簿和报表 数据处理方式不同 人工处理 计算机自动处理 数据存储方式不同 纸质凭证和账簿 数据库文件 对账的方式不同 账账核对、账证核对、账表核对 不用对账 会计资料的查询和统计方式不同12第三节 会计电算

7、化与企业管理信息系统一、企业管理信息系统的基本功能二、典型的企业管理信息系统1314领悟ERP ERPERP的概念的概念 ERPERP系统的发展历程系统的发展历程 ERPERP系统的核心管理思想系统的核心管理思想 为什么实施为什么实施ERPERP？15ERP的一般流程 订单（含紧急） 需求分析 采购 加工 订单成交 收付款项 成本费用 领导决策16订单处理 一天中午，丈夫在外给家里打电话 ：“亲爱的老婆，晚上我想带几个 同事回家吃饭可以吗？” 妻子：“当然可以，来几个人，几点来 ，想吃什么菜？” 丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准 备些酒 烤鸭 番茄炒蛋 凉菜 蛋花汤 ，你看可 以吗？” 妻

8、子：“没问题，我会准备好的， ”订货意向商务沟通订单确认17物料需求分析 妻子记录下需要做的菜单 发现需要：1只鸭，5瓶酒，4个番茄， 。 炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋 。MPS计划BOM物料清单BOM展开 具体要准备的菜：鸭 酒 番茄 鸡蛋 调料 。共用物料库房、 缺料 打开冰箱一看，只剩下2个鸡蛋。18采 购 来到自由市场，妻子：“请问 鸡蛋怎么卖？” 小贩：“1个5毛，5个打2元， 10个3.5元。” 妻子：“我只需要8个，但这 次买10个。”采购询价报价验收，退料，换料 妻子：“这有一个坏的，换一 个。”经济批量采购19订单处理 回到家中，准备洗菜 切菜 炒菜等 厨房中有燃气灶

9、 微波炉 电饭堡等 妻子发现拔鸭毛最费时间工艺路线工作中心关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能就来不及 于是决定在楼下的餐厅里买现成的产能不足产品委外20紧急订单之一 下午4点，电话铃又响：“妈妈， 晚上几个同学想来家里吃饭，你帮 准备一下。” “好的，儿子，你们想吃什么，爸 爸晚上也有客人，你愿意和他们一 起吃吗？”“菜你看着办吧，但一 定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人 一起吃，18:30左右回来。” “好的，肯定让你们满意。”紧急订单商务沟通 不能并单处理订单确认21紧急采购 鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来 18:30，一切准备就绪，可烤鸭还 没送来，急忙打电话询问：“我是 李太，怎么订的烤

10、鸭还没送来。” “不好意思，送货的人已经走了， 可能是堵车吧，马上就会到的。” 门铃响了，“李太，这是您要的烤 鸭。请在单上签一个字。”紧急采购 采购 委外单 并跟催单验收 入库转应付帐款22紧急订单之二 18:45，女儿的电话：“妈妈， 我想现在带几个朋友回家吃饭 可以吗？” “不行呀，女儿，今天妈妈已经需要 准备两桌饭了，时间实在是来不及， 真的非常抱歉，下次早点说，一定给 你们准备好。”紧急订货意向商务沟通哈哈，这就是 ERP的使用局限 ，要有稳定的外部 环境，要有一个起 码的提前期23企业内部需求及管理 送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发 上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请 客的频率非

11、常高，应该要买些厨房用品 了 最好能再雇个小保姆” 丈夫：“家里的事情你做主，需要什么 你就去办吧。” 设备采购人力资源系统接口通过审核 妻子：“还有，最近家里花销太大，用 你的私房钱来补贴一下，好吗？” 应收货款的催要24企业内部核算 送走了所有客人，妻子拿着计 算器，准确地算出了今天的各项成 本和节余原材料 并计入了日记帐 把结果念给丈夫听成本核算总帐给领导报表 丈夫说道“值得，花了145.49元， 请了好几个朋友，感情储蓄帐户增 加了若干” 。 经济效益分析25ERP饭局之续集 种种原因妻子和丈夫打架，造 成整个ERP系统岌岌可危 请来了几大著名的ERP咨询公 司，妻子和某咨询顾问好上了

12、 .基础管理差key user跳槽 到了咨询公司26&AQ27ERP概念制造商/ERP批发商/物流 CRM/ERP订单零售商/POS订单供应商采 购销 售仓 储生 产质 量资 金总 帐28ERP概念-企业模拟环境部件供应商/Component Suppliers合同制造厂/Contract Manufacturers 系统制造厂/System Producers 分销商/Distributors消费者/ConsumersDefinition供应链视角29ERPERP的来龙去脉的来龙去脉一种管理思想？一套应用软件？一个复杂系统？ERP究竟是ERP的概念30软件 产品管理 系统管理 思想ERPEn

13、terprise Resource Planning 企业资源计划ERP的概念31 是由Gartner Group Inc(加特纳集团公司)提出的一整 套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（ Manufacturing Resources Planning）基础上进一步 发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想 ； 是综合应用了Clint/Server体系、关系数据库结构、 面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、 网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软 件产品； 是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力 物力、计算机硬件和软件于一体的企

14、业资源管理系统 。ERP的概念32定货点法定货点法MRPMRP闭环闭环MRPMRPMRP IIMRP IIERPERPERPERP的发展的发展演变过程演变过程MRP物料需求计划Material Requirements PlanningMRP II 制造资源计划Manufacturing Resource Planning企业资源计划Enterprise Resource Planning33MRP MRP II ERP 的扩展关系ERP需求市场 / 制造企业 / 供应市场信息集成面向供需链Enterprise Resource Planning MRP II物料 / 资金信息集成面向企业Ma

15、nufacturing Resource Planning MRP物料信息 集成Material Requirements PlanningERP II协同商务(1965)(1980)(1991)(2004)是发展/包罗不是取代/否定34MRP - MRP II - ERP 功能扩展MRP MRP II ERP ERP II70年代 80年代 90年代 21世纪销售管理 财务管理 成本管理物流资金流信息集成MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心BOM多行业、多地区、多业务供需链信息集成法制条例控制 流程工业管理 运输管理 仓库管理 设备维修管理 质量管理 产品数据管理MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM销售管理 财务管理 成本管理库存计划 物料信息集成MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM法制条例控制 流程工业管理 运输管理 仓库管理 设备维修管理 质量管理 产品数据管理MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM销售管理