基质等谈判文件_0911定稿

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1、 贵贵州招州招标标谈谈判文件判文件采采购购编编号号： ：GBG2009-4020项项目目名名称称： ：贵贵州州省省 2010 年年度度烟烟用用生生产产物物资资采采购购二九年九月二九年九月贵州省招标有限公司 贵州省 2010 年度烟用生产物资采购谈判文件 第 1 页 共 33 页贵贵州招州招标标第一章第一章 目目 录录第一章 目 录 第 1 页 第二章 邀请书 第 2 页第三章 供应商须知 第 4 页第四章 谈判程序 第 13 页第五章 谈判内容 第 14 页第六章 评定成交标准 第 15 页第七章 合同条款 第 17 页第八章 采购内容及要求 第 22 页第九章 谈判响应文件格式 第 24 页

2、采购代理单位：贵州省招标有限公司开户银行：建行贵阳北京路支行帐 号：5200161750005250047952001617500052500479公司网址：贵州省招标有限公司 贵州省 2010 年度烟用生产物资采购谈判文件 第 2 页 共 33 页贵贵州招州招标标第二章第二章 邀邀 请请 书书欢迎符合谈判文件要求的供应商参加本次竞争性谈判采购活动。资金来源:自筹。项目名称:贵州省 2010 年度烟用生产物资采购,标书编号:GBG2009-4020。现将有关事宜告知如下:一、采购内容及要求：包 1、漂浮盘 618 万个；包 2、基质 131 万袋；包 3、农膜 1217 吨；包 4、地膜 41

3、25 吨。质保期：所有货物不少于 1 年。交货期：包 1、包 2、包 3 为 2009 年 12 月 31 日前；包 4 为 2010 年 2 月 28日前。详见第八章。二、供应商必须具有的资格条件：1、必须具备独立法人地位，并持有有效的工商营业执照和税务登记证；2、必须是具有采购货物生产许可证的专业制造厂家，具有采购货物供货业绩,包 3 和包 4 的供应商注册资金必须不少于人民币 400 万元；3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行本项目合同所必需的货物和专业技术能力；具有履行本项目合同所必需的运营资金；参加本次采购活动前 3 年内，没有重大违法违规记录。三、报价范围：包 1

4、和包 2 为货物含税出厂价(固定单价)，包 3 和包4 为到各市州地交货价。四、谈判保证金：保证金为谈判文件的组成部分，供应商在参加谈判前，必须提交谈判保证金（包 1：人民币 3 万元，包 2：人民币 2 万元，包3：人民币 8 万元，包 4：人民币 10 万元）到采购代理机构的财务部门。保证金可采用银行汇票、电汇、贵阳市转账支票等方式自行进帐,提交进帐有效票据。对未成交的供应商的保证金，将在通知其未成交时办理退还手续（无息）。成交人的保证金，在签订合同后方可无息退还。五、付款方式:按批次付款、货到采购人指定交货地点经验收合格后在十五日内付款。六、履约保证金：本次谈判产生的成交人与贵州省烟草公

5、司（采购人一方）签订框架协议前向贵州省各市州地烟草公司提交履约保证金（按成贵州省招标有限公司 贵州省 2010 年度烟用生产物资采购谈判文件 第 3 页 共 33 页贵贵州招州招标标交合同总价的 2%提交。合同履行完毕后，履约保证金转为质量保证金，质保期内无质量问题，质量保证金于 2010 年 5 月 31 日前无息退还）。成交人与贵州省各市州地烟草公司在框架协议前提下签订货物购销合同（合同内容谈判产生，适用本谈判文件合同条款、合同约定）。七、报名及谈判文件发售时间、地点、售价:时间：2009 年 9 月 11 日至 2009 年 9 月 15 日，每天 9：00-17：00（北京时间）；地点

6、：贵州省贵阳市北京路 225 号，贵州省招标有限公司业务四处(四楼)；售价：1500 元人民币/包，谈判文件售后一概不退。没有购领谈判文件的供应商，其谈判响应文件将被拒绝。购买谈判文件时需出示：营业执照副本原件、税务登记证副本原件；经办人介绍信或授权委托书及经办人身份证原件。并提交加盖公章的上述资料复印件一套。八、谈谈判响判响应应截止截止时间时间及及谈谈判地点判地点:截止截止时间时间： ：2009 年年 9 月月 24 日（星期四）上午日（星期四）上午 9： ：30 时时， ，届时请供应商授权代表（2 人以内）出席谈判会议。谈谈判地点：判地点：贵州省贵阳市北京路 225 号，贵州省招标有限公司

7、四四楼开标厅。九、购买谈判文件联系部门：贵州省招标有限公司业务四处联 系 人：艾宏中、段卫龙 电 话：（0851）6827245传 真：（0851）6850866贵州省招标有限公司 贵州省 2010 年度烟用生产物资采购谈判文件 第 4 页 共 33 页贵贵州招州招标标第三章第三章 供供 应应 商商 须须 知知一、总总 则则1、适用范、适用范围围1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述的贵州省 2010 年度烟用生产物资采购。1.2 本次采购采取竞争性谈判方式。1.3 本次采购共分 4 个包进行（详见第八章采购内容及要求）。2、定、定义义2.1“采购人”系指中国烟草总公司贵州省公司。2.

8、2 “采购代理机构”系指组织本次谈判的贵州省招标有限公司。2.3 “供应商”系指向采购代理机构提交谈判响应文件的供应商。2.4 “服务”系指成交供应商须承担的供货及相关服务。3、供、供应应商商资资格合格条件格合格条件3.1 供应商的基本条件3.1.1 具有独立承担民事责任的能力；3.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.3 具有履行本项目合同所必需的货物和专业技术能力；3.1.4 具有履行本项目合同所必需的运营资金；3.1.5 参加本次采购活动前 3 年内，没有重大违法违规记录。3.2 供应商的必备条件3.2.1 见本谈判文件“邀请书”中“二、供应商必须具有的资格条件”的要求

9、。4、 、谈谈判文件的判文件的约约束力束力4.1 谈判响应人一旦购买了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。贵州省招标有限公司 贵州省 2010 年度烟用生产物资采购谈判文件 第 5 页 共 33 页贵贵州招州招标标5、 、谈谈判判费费用用5.1 供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6、适用法律、适用法律6.1 本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。二、谈谈判文件判文件7、 、谈谈判文件的构成判文件的构成7.1 谈判文件包括：目录、邀请书、供应商须知、谈判程

10、序、谈判内容、评定成交标准、合同条款、采购内容及要求、谈判响应文件格式（报价一览表、报价明细表、承诺书、法定代表人授权书、法定代表人身份证明书、供应商企业概况、资格证明文件、供应商近两年类似项目业绩表（含已签定但未执行完的合同）、廉政协议书格式）。7.2 供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由供应商承担。没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝。8、 、谈谈判文件的澄清判文件的澄清8.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在谈判

11、响应截止日前三天，以书面形式通知采购代理机构，书面答复(若有)将传送给每个购买谈判文件的供应商，答复中包括所提问题，但不包括问题的来源。9、 、谈谈判文件的修改判文件的修改9.1 在谈判截止日前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构在采购人确认后可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。贵州省招标有限公司 贵州省 2010 年度烟用生产物资采购谈判文件 第 6 页 共 33 页贵贵州招州招标标9.2 谈判文件的修改将以书面形式向所有购买谈判文件的供应商公布，并对其具有约束力，供应商应立即确认已收到修改文件。9.3 为使供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行

12、分析、研究，采购人有权推迟谈判响应截止日期，并将此变更书面通知所有购买谈判文件的供应商。三、三、谈谈判响判响应应文件的文件的编编制制10、 、谈谈判响判响应语应语言及度量衡言及度量衡单单位位10.1 供应商提交的谈判响应文件以及就有关谈判的所有往来函电均应使用简体中文。10.2 除谈判文件另有规定外，谈判文件所使用的计量单位，均需采用国家法定计量单位。11、 、谈谈判响判响应应文件构成文件构成11.1 供应商应完整地填写谈判响应报价表及承诺，说明所提供货物技术质量并附相关技术质量证明资料，对所报单价必须提供详细报价组成明细。11.2 供应商编写的谈判文件应包括：谈判响应报价表、谈判承诺函、 按

13、谈判文件要求提交的资格证明文件，证明供应商有资格参加谈判和成 交后有能力履行合同。 11.3 供应商应详细阅读谈判文件中所有各项条款，并按所提供的格式编制报价文件(未提供格式的由供应商自拟,并要求真实、清楚、规范完 整)。 12、 、谈谈判响判响应报应报价价 12.1 供应商应在谈判响应文件中的谈判响应报价表上标明本次谈判 拟提供的货物及服务的单价、数量和总价。必须提供详细的货物清单（注 明数量、产地、品牌、规格、单价等），每种规格货物只允许一个报价。 12.2 供应商必须提供货物单价组成明细表即报价明细表，货物报价 为固定单价（其中包 1 和包 2 报价为含税出厂价，包括货物原材料、设计 制

14、造检测等出厂单价全部费用；包 3 和包 4 为到各市州地交货价，包括货 物出厂价组成费用、运输等全部费用）。 12.3 供应商未明确标注免费的项目和有任何遗漏项目将被视为该项 目费用已计入报价。贵州省招标有限公司 贵州省 2010 年度烟用生产物资采购谈判文件 第 7 页 共 33 页贵贵州招州招标标12.4 货物报价应以人民币报价。13、 、货货物物质质量及服量及服务务要求的响要求的响应应13.1 应对谈判文件中的货物质量及服务要求逐项作出实质性响应，否则该谈判响应将被拒绝。14、 、谈谈判保判保证证金金14.1 见“邀请书”中的要求。14.2 下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：（1）

15、供应商在谈判截止期后至谈判响应有效期期满前撤回其谈判响应文件；（2）成交供应商在规定期限内未能根据第 29 条规定签订合同。15、 、谈谈判响判响应应有效期有效期15.1 谈判响应有效期为谈判文件规定的谈判响应日后 30 天。15.2 在特殊情况下，采购人和采购代理机构于原谈判响应有效期满前，可向供应商提出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式（如信笺、传真或电报等）。供应商可以拒绝这一要求而放弃谈判响应，谈判保证金将尽快退回，同意延长的供应商既不能要求也不允许修改谈判响应文件。第 14 条有关谈判保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。16、 、谈谈判响判响应应文件份数和文件份数和签签署署16.1 供应商应按照谈判文件的要求，准备谈判响应文件一式肆份（一一份正本、份正本、叁叁份副本份副本），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。16.2 谈判响应文件的正本和所有副本均需打印、正规装订并由供应商法人代表或经正式授权并对其有约束力的代表签字。授权代