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1、华润雪花啤酒（安徽）有限公司华润雪花啤酒（安徽）有限公司 报表平台报表平台 用户操作手册用户操作手册创建日期:2014 年 3 月 20 日更新日期:文档编号:1.0适用范围适用范围本文档主要用于报表平台系统内的业务操作系统主要功能系统主要功能1.基础台账、报表可在报表平台中实现实时数据的记录和跟踪，逐步替代手工电子台账和报表；2.可实现报表的自动传送，仅需在规定的时间内完成系统中的信息录入，平台将自动抓取相关数据，可根据不同的岗位设定相应的报表查询权限，不再需要报表的手工传递和报送；系统运维组织系统运维组织1.区域公司管理会计与统计部负责报表平台的权限管理、需求提交、审核等；2.区域公司信息
2、化管理部负责报表平台的技术运维。系统操作系统操作一、报表平台地址：http:/172.16.90.10/二、入户界面：输入用户名、密码；三、进入界面后，显示如下图，目前报表平台的功能树按业务系统进行划分，从生产工序、台帐/报表使用层级、主要用途、用户权限等几方面考虑，分为生产台帐、分析报表、收发存台帐、异常检验类、日报、核算类、对账明细类等等，点击每一个功能树内将显示该用户查询权限范围内的报表；四、报表使用及功能说明：通用说明：通用说明：1.1. 日期查询：日期查询：如报表日期选择为：，则可以抓取任意时 间段内的报表数据；如报表日期选择为：，则应输入年月的 6 位阿拉伯数字，为结算月份查询的数
3、据为当月 1 日至查询日的累计数；如查询 2014 年 3 月 10 日输入“201403”报表数据显示为 2014 年 3 月 1日2014 年 3 月 10 日累计数，输入“201402”报表数据显示为 2014年 2 月完整月累计数；如报表日期选择为：，则为统计日期当日的数据，报表一般为日报，包含月累计、年累计信息；如报表日期选择为： ，则为月度信息，截止至统计日期的数据，为库龄分析表中使用，如 14年 3 月 5 日需要查询 14 年 2 月份库存截止至 2 月 29 日的库存，则输入“201402”，显示数据的统计日期为 2014-2-29。4.14.1 生产台帐：生产台帐：目前包含
4、糖化、发酵、过滤、包装等工序的基础台帐共计 22 张表，生产台帐主要是车间分工序、分班组的日常消耗台帐，均可替代手工明细台帐；报表举例如下：糖化分日分锅次生产统计台帐：糖化分日分锅次生产统计台帐：根据总部统计台帐编制，显示每日每锅次冷麦汁产量及物料消耗明细，每日核对原辅料的领用、投料和结存；可替代现有手工糖化记录台帐，但需确保每锅投料及时、准确；糖化分月分品种生产汇总表：糖化分月分品种生产汇总表：根据总部统计台帐编制，显示每月分品种冷麦汁产量及物料消耗明细，用于月度分析粮耗、标准浸出物消耗等消耗；4.24.2 消耗分析报表：消耗分析报表：用于部门/车间日常跟踪分析酿造成本、粮耗、标准浸出物等，
5、选择任意时间段，分析以转出为口径进行计算的消耗；报表举例如下： 酿造成本消耗指标统计报表：酿造成本消耗指标统计报表：用于分析任意时间段酿造转出的原料、辅料、酿造酒损、添加剂、硅藻土、二氧化碳等的千升酒单位消耗和消耗总金额；清酒原辅料消耗报表：清酒原辅料消耗报表：用于分析任意时间段，产出清酒对应的原辅料、酶制剂、添加剂的消耗，有利于过程监控清酒粮耗；4.34.3 物资分析报表：物资分析报表：包含对存货类（含包装物）物资的领投料差异分析、费用分析、库龄保质期预警、交付服务类等分析报表，主要用于跟踪存货库存状态、机物料维修费用跟踪、回瓶验收折率考核等；报表举例如下：出入门时间明细表：出入门时间明细表
6、：工厂交付与服务战略指标考核的重要依据，记录客户回瓶进厂、瓶箱验收入库、开票拉酒、出厂的时间，分析瓶箱回退、客户拉酒的服务时间；领投料差异表：领投料差异表：车间暂存物资清单，车间盘点的依据，分析车间领用物资的合理性，跟踪存货分次领用、按需消耗、及时退料等；勾稽关系：领用量-退库量=实际消耗量，差异量=实际消耗量-投料量4.44.4 存货收发存台帐：存货收发存台帐：包含对存货类（含包装物、成品酒）物资的采购、接收、入库、领用台帐，主要用于登记收、发、存的过程记录；报表举例如下： 产销存汇总表：产销存汇总表：记录成品酒收发存台帐，成品酒不分促销装；数据来源为销售系统，出库数为提货勾票信息，因部分工
7、厂成品酒入库模块未启用，因此此表中成品酒入库、库存数据不准确；收发存报表：收发存报表：生产系统中所有物资（含瓶箱）分批次的收发存情况；4.54.5 存货动态分析模型：存货动态分析模型：每月报区域和管理层存货模型的基础表，重点跟踪分析原辅材料先进先出执行，包装材料特别是有奖类、促销品、成品酒等物资的库龄分析；报表举例如下：库存分析报表（带批次）：库存分析报表（带批次）：分批次的库存分析表，用于工厂准确跟踪到库龄较长的批次物资，便于督促消化；库存分析报表（无批次）：库存分析报表（无批次）：不分批次的库龄分析表，统一物资多个批次的入库日期为最迟一次入库日期，采用总部统计口径编制；4.64.6 核算报
8、表：核算报表：主要是区域核算小组提报，用于财务核算类的统计报表；4.74.7 日报（工厂）：日报（工厂）：包含现有工厂向区域报送的生产综合日报、瓶箱日报等，报表举例如下：产品分线统计表：产品分线统计表：各公司分线分产品入库统计，包含日、月累计、年累计数据；瓶箱瓶箱日报表：瓶箱瓶箱日报表：区域统一瓶箱日报格式，目前仅开发了啤酒瓶部分，不含塑箱；4.84.8 日报（区域）：日报（区域）：包含现有的区域生产综合日报，原 excel 表拆分成 8 张表页，目前未开发完；报表举例如下：产销日台帐：产销日台帐：为生产综合日报中基础数据表，查询日期月份的同期各公司的产销量；发酵液库存台帐：发酵液库存台帐：为
9、生产综合日报中发酵液库存表，包含各公司成熟、未成熟分品种发酵液库存、分档次发酵液库存、空罐容积、三日内可用发酵液量等信息；4.94.9 包装物押金类：包装物押金类：包含包装物押金类、异地退押类、预期押金转收入类的明细基础表；报表举例如下：包装物押金明细表：包装物押金明细表：查询任意时间段内分销售大区、客户、瓶箱名称的押金明细表，包含数量、金额；押金明细表：押金明细表：查询任意时间段内分销商大区、客户、瓶箱名称的押金单价、退押数、未退押数量等；4.104.10 对账明细表：对账明细表：主要是营业厅、客服中心、工厂用于核对的明细数据表；4.114.11 异常检验类；异常检验类；包含各系统中出现异常
10、信息的分析类报表，目前主要是瓶箱类异常折扣、预点未入库等；报表举例如下：异常收瓶折率信息：异常收瓶折率信息：反馈收瓶折扣率5%的分客户分瓶型的预点单明细，用于分析折扣率、加扣原因等； 预点调度对比表：预点调度对比表：用于跟踪分析瓶箱系统中已预点未入库的预点单明细，分析和核对当期瓶箱场地回瓶与系统入库的差异；4.124.12 销量报表：销量报表：反应销售开票量、实体量等信息类报表，主要用于区域/工厂生产部、客服中心、综合部掌握实时开票、提货及开票未提货等信息；报表举例如下：开票信息查询（生产）：开票信息查询（生产）：用于生产部门掌握客户开票、提货情况的报表，分销售大区、分客户、分产品提货情况，并根据“是否提走”列跟踪截止至当日的开票未提货量；五、各公司可根据业务管理需要，在 oa 中提交相应的报表查询权限或报表需求，具体流程为：。附件：报表平台报表整理清单
