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1、中山大学硕士学位论文档案信息编研发展研究姓名：郑芸申请学位级别：硕士专业：档案学指导教师：黄广琴2003.6.6档案信息编研发展研究专业：档案学 姓名：郑芸 导师：黄广琴副教授摘要本文采用统计分析、现象解释和趋势外推法，探讨了现阶段档案信息编研工作的发展问题，阐述发展的理论基础，提出发展建议。文章首先提出“档案信息编研”概念，规范该概念的内涵和外延，并认为新时期编研工作应以此作为规范术语。在档案信息资源管理的大环境下，档案信息编研工作的发展应继承“两步整理论”和“档案信息共享论”的理论基础，并以档案信息资源管理理论为指导，发挥管理、传播和增值的内在功能，起资源建设和信息开发的作用。虽然我国档案
2、信息编研工作仍在发展但“繁荣”背后隐藏着危机。编研工作中存在的固有难题，必须通过档案信息编研工作的突破性发展来解决。档案信息编研的发展目标就是要实现档案J_一 信息工作的现代化，克服困难。实现突破性发展。档案信息编研工作现代化必须具备三个特征：科学的组织管理、先进的技术手段、高素质的编研人员。最后文章探讨了发展过程中的几个问题，对档案信息编研工作的定位、新型编研成果的认识、小专题的开发、发展的步骤、服务模式、与档案工作其他环节的关系六方面提出建议，走出发展过程中的思想误区。关键诃：， 档案信息编研， 代1 眵编研理论，编研组织管理- 编研手段，编研人员中山大掌| 士掌位饨。史抽橐1 t ，I
3、H l 晨日，IAS t u d yo nt h eD e v e l o p m e n to fA r c h i v a lI n f o r m a t i o nC o m p i l a t i o na n dR e s e a r c hM a j o r ：A r c h i v a lS c i e n c eN a m e ：Z h e n gY u nS u p e r v i s o r ：V i c e P r o f H u a n gG u a n g q i nA b s t r a c tT h ea i mo ft h et h e s i si st o
4、s t u d yt h ed e v e l o p m e n to fA r c h i v a lh 矿b r m a t i o nC o m p i l a t i o na n dR e s e a r c h F i r s t l y ，t h ec o n c e p to fA r c h i v a lI n f o r m a t i o nC o m p i l a t i o na n dR e s e a r c hi sd e f i n e d S e c o n d l y ，s i n c ea r c h i v a lm a n a g e m e
5、n th a sb e e nt r a n s f e r r e dt oa r c h i v a li n f o r m a t i o nm a n a g e m e n t ，t h et h e o r yo fi n f o r m a t i o nr e s o u r c e sm a n a g e m e n tw i l lb et h et h e o r e t i c a lb a s i sf o rA r c h i v a lI n f o r m a t i o nC o m p i l a t i o na n dR e s e a r c h
6、B e c a u s eo fi t st h r e ei n t r i n s i cf u n c t i o n s i n f o r m a t i o nm a n a g e m e n t ，i n f o r m a t i o nd i s s e m i n a t i o na n dr i s ei nv a l u eo fi n f o r m a t i o n ，A r c h i v a lI n f o r m a t i o nC o m p i l a t i o na n dR e s e a r c hc a nb e c o m eam e
7、 t h o do fa r c h i v a li n f o r m a t i o nr e s o u r c e sc o n s t r u c t i o na n de x p l o i t a t i o n T h i r d l y ，b a s e do na na n a l y s i so ft h ep r e s e n ts i t u a t i o no fa r c h i v a lc o m p i l a t i o ni nC h i n a ，i ti sp o i n t e do u tt h a ta l t h o u g ht
8、h ew o r ki nC h i n ai sd e v e l o p i n g ，t h er e s u l t sa r en o ts a t i s f a c t o r y T h ew a yt os o l v et h ep r o b l e m si nt h ew o r ki st h ed e v e l o p m e n to fA r c h i v a lI n f o r m a t i o nC o m p i l a t i o na n dR e s e a r c h F o u r t h l y , t h eo b j e c t
9、i v eo fd e v e l o p m e n ti st h em o d e r n i z a t i o no fA r c h i v a lI n f o r m a t i o nC o m p i l a t i o na n dR e s e a r c h ，s ot h a tt h ew o r kc a nm a k eag r e a tp r o g r e s s T h e r ea r et h r e ec h a r a c t e r i s t i c so ft h em o d e r n i z a t i o no fA r c h
10、i v a lI n f o r m a t i o nC o m p i l a t i o na n dR e s e a r c h ：s c i e n t i f i co r g a n i z a t i o na n dm a n a g e m e n t ，a p p l i c a t i o no fa d v a n c e dt e c h n o l o g y ，a n dh i g h l y - q u a l i f i e da r c h i v i s t s F i n a l l y , s i xi s s u e sw h i c hl i
11、k e l yt oo c c u ri nt h ep r o c e s so fa c h i e v i n gt h eo b j e c t i v ea r ed i s c u s s e d i l l中m 学q | 掌位诧- 史棚- 寨1 督嘲研，晨研，EK e y w o r d s ：A r c h i v a li n f o r m a t i o nc o m p i l a t i o na n dr e s e a r c h ；M o d e m i z a t i o nT h e o r yo fa r c h i v a li n f o r m a
12、t i o nc o m p i l a t i o na n dr e s e a r c h ；O r g a n i z a t i o na n dM a n a g e m e n to fa r c h i v a li n f o r m a t i o nc o m p i l a t i o na n dr e s e a r c hM e t h o d so fa r c h i v a li n f o r m a t i o nc o m p i l a t i o na n dr e s e a r c h ；A r c h i v i s tI V 引言二十世纪以
13、来，档案信息编研工作出现了三次编纂高潮目前第三次编纂高潮接近尾声。尽管档案工作发展的自然规律，社会档案信息需求的太环境以及第三次编纂高潮积累了良好的基础，在创新发展上做了很多尝试，这些因素都规定着编研工作向前发展的趋势，但是发展的速度和效果并不令人满意。由于编研工作仍然承袭着传统的思维和工作方法，创新不足，编研人员缺乏市场意识、精品意识，管理手段不够科学，工作方法不够先进，人才匮乏，经费短缺，导致编研选题时有偏差。很大部分编研产品质量不高实用性差，结果编研产品既不能满足社会档案信息的需求，又不能给档案部门创造效益。尽管生产了不少的编研成果也不能得到社会充分的肯定和支持，有的人甚至对编研工作的意
14、义产生了怀疑这无疑威胁到编研工作存在和发展，无怪乎时常可以听到“编研危机”的呼声。关于编研工作的发展问题，档案学界的学者和编研工作者从理论和应用两方面都做了卓有成效的研究。理论研究部分比较薄弱。目前的档案信息编研工作仍以经典的“两步整理论”和“档案信息共享论”为指导理论，对于档案信息编研工作的发展，这两大理论似乎有后劲不足、指导不力之虞。而在发展问题上理论界落入根据工作实践的发展进行概念修补与选择的囹圄中，显然这种经验总结式的理论落后于实践，超前性不足，不足以指导实践的发展。由于缺乏理论的指导，档案信息编研工作发展就只能依靠编研人员在实际工作中面对问题实际问题，自发求索解决之道，应用研究基本上
15、处于自发的、各自为政的、被动应付的状态。编研工作者的零星研究围绕工作实际，就选题单一、狭隘、陈旧、针对性、适用生不强；编研质量不高，档次上不去；编研方式手段落后；编研成果“推销”困难；编研水平不高等现象分别论述，寻求解决的方法角度各异，内容分散。不可否认。编研人员在实际工作中发挥聪明才智，有所创造，积累了有益的经验，其中一些闪光点预示着编研工作的发展方向，这些实践经验急须上升为理论，指导编研工作全局发展。深究档案信息编研工作没有突破性发展的原因，就是编研工作思想没有根本转变，基础理论和应用理论的滞后性，非但不能给实践以指导，还拖了实践的后腿，而没有合理的发展规划使编研工作的发展无所适从，自由发
16、展。我国进入信息社会的进程一步步向前推进，社会档案信息需求的剧增，现代信息技术的飞速发展档案工作进入档案信息资源管理时代，为档案信息编研工作的发展带来契机。目前我国档案信息编研工作面临着如何继承三次编纂高潮的成果，再创新高的任务。档案信息编研工作想要取得更大的发展，根本途径就是解放思想，大胆创新，在继承传统档案文献编纂的合理内核的前提下借鉴和吸收其他领域先进的思想和方法，包括组织管理方式、工作方法、经营模式等，推动档案信息编研工作的发展，实现档案信息编研现代化。正因为此，本论文立足于档案信息编研实践，理论创新，大胆畅想档案信息编研工作发展的走向。由于地区、部门发展的不平衡，本文的读者或许会有不同的感受。有的认为这已是过时的言论，其中部分做法已经实现。确实，条件比较好的档案部门已经有过某些方面的尝试，不过也仅仅处于试验阶段，既没有在本单位的编研工作中形成规模，也没有总结经验，推广实施，相信目前也还没有哪个档案机构可以说得上已经基本实现档案信息编研现代化。有的认为这是过于乐观的言论，当前档案基础工作的信息
