城建档案归档目录

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1、1建筑工程竣工档案移交目录建筑工程竣工档案移交目录一、前期文件一、前期文件 1、 立项批复（发改委） 2、 可行性研究报告 3、 规划、环保、消防、人防、审图等部门审查意见及批复文件 4、 征地、拆迁文件 5、 土地证 6、 规划选址意见书、工程规划许可证、工程规划用地许可证 7、 建筑定位（规划红线）图 8、 中标通知书 9、 合同（勘察合同、设计合同、施工及监理合同） 10、施工许可证 11、质量监督书 12、水文地质勘查报告 13、其他文件材料 二、竣工文件二、竣工文件 1、规划、消防、防雷、环保等验收意见、竣工质量验收报告、竣工综合验收报告、竣工验 收备案表、竣工验收备案证 2、竣工实

2、测图 3、工程决算（含审计报告等） 4、单位（子单位）工程质量验收记录 三、监理文件三、监理文件 1、 基础、主体质量评估 四、施工文件四、施工文件 （一）土建（建筑与结构）工程（一）土建（建筑与结构）工程 1、图纸会审 2、设计变更 3、工程洽商记录 4、施工现场准备 a.控制网设置资料 b.施工定位放验线记录 c.工程定位测量记录 d.基槽开挖测量记录 5、地基处理记录 a.地基钎探记录和钎探平面布点图 b.验槽记录和地基处理记录 c.桩基施工记录 d.试桩记录 e.桩基检测报告、桩位平面图 6、施工资料预制构件质量证明文件及复试报告 a.砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材

3、料、轻集料试验汇总表及出厂 证明文件 b.砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试报告2c.预制构件（钢混凝土）出厂合格证、试验记录 7、施工试验记录 a.土壤（素土、灰土）干密度试验报告 b.土壤（素土、灰土）出厂试验报告 c.砂浆、混凝土（试块）抗压强度试验报告 d.混凝土抗渗试验报告 e.商品混凝土出厂合格证、复试报告 f.钢筋接头（焊接）试验报告 g.土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 8、隐蔽工程验收记录 a.基础和主体结构钢筋工程 b.钢结构工程 c.防水工程 d.高控控制 9、施工记录 a.工程定位测量检查记录 b.沉降观测记录 c.现场施工预

4、应力记录 d.工程竣工测量 e.新型建筑材料（使用新型建材的） f.施工新技术（使用新型建材的） 10、工程质量事故处理记录 11、工程质量检验记录 a.基础、主体工程验收记录、主体结构抽检 b.幕墙工程验收记录 c.分部（子分部）工程质量验收记录 （二）电气、给排水、消防、采暖、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程（二）电气、给排水、消防、采暖、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1、图纸会审 2、设计变更 3、工程洽商记录 4、设备、产品质量合格证、质量保证书 5、设备安装记录 6、设备试运行记录 7、设备明细表 8、隐蔽工程检查记录 9、施工试验记录 a.电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线

5、电视末端等测试记录 b.楼宇自控、监视、安装、视听、电话灯系统调试记录 c.交配电设备安装、检查、通电、满负荷试验记录 d.给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏 风、试压、通球、阀门等试验记录 e.电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调度、试运行记录 f.电梯接地电阻、绝缘电阻试验记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、 噪声调整试验报告3g.质量事故处理记录 h.分部（子分部）工程质量验收记录 （三）室外工程（三）室外工程 1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工 文件 2、室外

6、建筑环境（建筑小区、水景、道路、园林绿化等）施工文件 五、竣工图五、竣工图 1、 总平面图 2、 室外管线平面布置图 3、 建筑图 4、 结构图 5、 水暖图 6、 电气图 7、 其他图纸备注：备注： 1、 钢材质量证明书、砖、构件、安装等材料的检验报告复印件需由经销单位注明：原件 存放处，经办人签字并加盖经销单位公章。 2、 本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装过程，有特殊要求的过 程，可据实增加检查项目。4建设工程竣工档案整理的基本要求建设工程竣工档案整理的基本要求1 1、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求文件材料应完整齐全符合案卷质量要求 （1）建设工程归档文件材料的内

7、容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用过 程中形成的有价值的建设工程文件材料。 （2） 向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向市城建档案馆和其 它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。 （3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面 的技术规范、标准和规程。 （4）工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物 相符。 （5）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色 的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （6）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续

8、完备。 （7）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm210mm） 。凡小于 A4 幅 面的，一律用 A4 纸以五点衬托法衬托，大于 A4 幅面的应折叠成 A4 幅面。图纸宜采用 国家标准图幅。 （8）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （9）不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成 A4 幅面（297mm*210mm）, 图标栏露在外面（右下角） 。 2 2、建设工程竣工图的编制建设工程竣工图的编制 （1）所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包

9、括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变更情况。竣工图章中所列 各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责 把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。 竣工图章示例如下： 80竣 工 图15施工单位7编制人审核人7技术负责人编制日期7监理单位7总 监现场监理75020 20 20 20竣工图章尺寸为：50mm*80mm。5 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置 等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3

10、的，应当重新绘制竣工图。 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法 （GB/10609.389） ，采 用“手风琴”式，统一折叠成 A4 幅面（297mm210mm） ，标题栏露在外面。 3 3、立卷的原则立卷的原则 （1）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联 系，便于城建档案的保管和利用。 （2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 （3）建设工程文件可建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣 工图、工程竣工验收文件 5 部分立卷。材料较少时，可将 2 个以上的阶段组为一卷； 材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料

11、按问题分为数卷。 （4）图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列，视其材料的多少 组成 1 至数卷。 （5）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 4 4、 卷内文件的排列卷内文件的排列 （1）文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定 稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在 前，附件在后的顺序排列。 （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 5 5、 案卷编目案卷编目 （1 1）编制卷内文件页号符合下列规定：编制卷内文件页号符合下列规

12、定： 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背 面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写 页码。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （2 2）案卷封面的编制应符合下列规定：案卷封面的编制应符合下列规定： 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、 密级、保管期限、共几卷、第几卷。 档号就由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代

13、号由档案馆填写。 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、 工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。年月日用“.”隔开。 （3 3）卷内目录的编制应符合下列规定：卷内目录的编制应符合下列规定： 顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 原编字号：填写工程文件原有的文号或图号。 编制单位：填写文件的直接形成单位和个人。 文件材料题名：填写文件标题的全称。6日期：填写文件形成的日期或起止日，年月日用“.”隔开。 页次：填

14、写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 卷内目录中所填写的数字一律有阿拉伯数字。 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表的编制应符合下列规定： 卷内备考表主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件页数，以及立卷单位对 案卷情况的说明。 填写立卷人姓名和立卷时间。 填写审核人姓名和审核时间。 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 6 6、案卷装订、案卷装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订；既有文字材料，又有图 纸的案卷应装订。装订应采用白线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢 固、便于保管和利用。 2图纸单独立卷时，一律不装订。 3装订时必须剔除金属物。业务指导科联系电话：5216948 地址：光明路 98 号 威海市城市建设档案馆