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1、建设工程档案预验收申请表建设工程档案预验收申请表申请单位（盖章）： 项目代号：1995建设项 目名称广州科学城 KXC-Q1-1 地块综合楼 工程建设 工程 规划 许可 证号穗开规建证2009第 225 号建设 位置广州市科学城 KXC-Q1-1 地块综合 楼工程建 设 规 模框架结构，1 幢地下 2 层,地 上 8 层、建筑面积 19387建设单位意见：（盖章）年 月 日监理单位意见：（盖章）年 月 日施工单位意见：（盖章）年 月 日提交工 程档案 专业验 收报告1.工程概况 2.工程档案形成、积累、整理、归案情况 3.竣工图的编制情况及质量 4.工程档案汇总情况 5.档案存在问题及解决措施
2、档案 数量总计 80 卷，其中：文字 51 卷，图纸 29 卷，磁盘 1 张，照片 0 张，录象 0 盒。联系人莫玉山电话18665556683广州市 城建档 案馆验 收意见经办人： 科长：填报日期： 年 月 日项项 目目 号号 分分 类类 号号 总登记号总登记号 工工 程程 名名 称称 广州科学城 KXC-Q1-1 地块综合楼 移 交 目 录共共 卷卷 第第 卷卷广州市城市建设档案馆制委 托 书广州市开发区规划局城建档案馆：兹委托我司 莫玉山 同志前来办理 广州科学城KXC-Q1-1 地块综合楼工程的竣工资料档案验收手续，请予办理。建设单位（公章）建设单位（公章）年年 月月 日日工程档案专业
3、验收报告工程档案专业验收报告一、一、 广州科学城广州科学城 KXC-Q1-1 地块综合楼工程概况地块综合楼工程概况1、 参与单位建设单位：广州开发区建设发展集团有限公司设计单位：广州珠江外资建筑设计院监理单位：广州经济技术开发区建设监理有限公司施工单位：广州开发区建设发展集团有限公司2、 工程概况广州科学城 KXC-Q1-1 地块综合楼工程位于广州科学城萝岗中心区规划 4 号路与开创大道以北、规划 13 号路以西，总建筑面积19386。地上 8 层，地下 2 层。本工程按 7 度抗震烈度设防，结构体系为钢筋混凝土框架结构；基础为 400 预应力混凝土管桩。室内装饰材料主要为油漆等。二、二、工程
4、档案形成、积累、整理、归档情况工程档案形成、积累、整理、归档情况本项目自 207 年 4 月 1 日广东省国土资源厅同意批复；建设项目环境影响登记（穗开环建影字2009200 号）在 2009 年 10 月 26 日经广州开发区建设和环境管理局审批；项目在 2008 年 1 月 11 日经广州市国土资源和房屋管理局批复（穗天计函2002104 号）并 2008 年 3月 28 日发广东省投资项目登记备案证（040106843300176） 。广州开发区规划局 2009 年 10 月 23 日签发建设用地规划许可证（穗城规地字200955 号） ；2009 年 10 月 29 日经广州经济技术开
5、发区人民防空办签发防空地下室建设意见书（穗开人防建【2009】7 号） ； 2009年 12 月 16 日经广州开发区规划局签发建设工程规划许可证（穗开规建字2009第 225 号） ，2009 年 11 月 26 日签发报建审核意见书。2010 年 3 月 15 日经广州经济技术开发区规划建设管理局办理建筑工程施工许可证（穗开建施2010第 35 号）开工；2010 年 2 月 11日在广州开发区建设工程质量安全监督站办理建设工程质量安全监督登记表（K201002）第（0025）号） 。2010 年 6 月 3 日桩基础开工后，我司组建了工程部，并成立了资料组，委派有经验的专业人员担任组长，
6、负责与监理公司协作并一同督促施工单位对工程资料的形成过程，做到了“资料真实、及时、完整”要求。这主要体现在于以下几点：1、严格监督工程建材、构配件材料进场资料的质量控制对工程材料的进场或构件，如钢筋、水泥、砂、电线电缆、防水等建材，严格要求施工单位按规定填写材料进场明细表，出厂合格证书，得到监理公司审核后，方由建设、监理、施工三方进行见证取样，由监理公司见证送检，形成资料后并及时完成签名和盖章手续。2、对模板工程、钢筋工程、混凝土工程和水电安装各分项工程的施工记录、隐蔽、质量验收检验批，要求按施工当开日期，经实物验收符合规范要求后，方进行资料的签证手续（即施工单位每完成一个分项工程，必须先向监
7、理公司提交分项工程报验申请表、附隐蔽和施工记录资料，通过三方现场验收后方确认分项工程资料的验收完成） 。3、分部工程资料的控制桩基础、地基与基础、主体结构、水电安装等各分部工程施工完成后，施工单位按广州市建设工程档案编制指南档案要求编制资料，由监理公司审核，符合要求后方可向建设单位申请验收，我方确认后方进行分部工程及资料的验收。2011 年 7 月 25 日经广州开发区建设工程质量安全监督站验收并通过建设工程质量验收登记书。2012 年 4 月 25 日经广州市公安消防局抽查，该建筑工程消防验收未被确定为抽查对象；2012 年 8 月 22 日经广州开发区规划局通过建设工程规划验收合格证（穗开
8、规验证201291 号） ；2012 年 9 月10 日经广州开发区建设和环境管理局通过广州科学城 KXC-Q1-1 地块综合楼竣工环保验收的批复（穗开环建验字2012160 号） 。三、三、竣工图的编制情况及质量竣工图的编制情况及质量1、本工程施工中基本按原图施工，少部分的设计变更、图纸会审变更内容在竣工图编制过程中已按要求在图纸上修改。竣工图编制由施工单位项目技术负责编制。2、该竣工图由监理公司项目总监理工程师最后审核。四、工程档案汇总情况1、工程竣工后，施工单位按广州市建设工程档案编制指南进行工程资料的编制，经监理单位总监理工程师和我司的现场代表审核同意，本工程资料共为 71 卷。其中文
9、字资料 51 卷，图纸竣工图 20 卷。五、档案存在问题及解决措施1、本工程资料基本完整，内容较为齐全，反映了工程建设情况的真实性。2、我司今后将积极地严格要求资料形成过程的质量，贯彻有关文件精神，进一步加强并走向资料的电子文档化。广州开发区建设发展集团有限公司年 月 日城城 建建 档档 案案 移移 交交 书书移交目录 3 册工程名称广州科学城 KXC-Q1-1 地块综合楼工程地点广州科学城萝岗中心区规划 4 号路与开创大道以北、规划 13 号路以西报建号穗开规建证2009第 225 号竣工日期2012 年 09 月 13 日本档案共 22 卷，其中文字材料 18 卷，图纸 4 卷，照片 26
10、 卷（张） ，其它 卷。 移交说明：接收说明：移交单位（盖章）经手人：负责人：年 月 日城市建设档案馆（盖章）经手人：负责人：年 月 日广州市城市建设档案馆制 建建 筑筑 工工 程程 档档 案案 概概 况况 表表工程名称广州科学城 KXC-Q1-1 地块综合楼工程工程地点广州科学城萝岗中心区规划 4 号路与开创大道以北、规划 13 号路以西建设单位广州开发区建设发展集团有限公司地形图号勘察单位广东地质勘察基础工程公司穗城规（开）地字2003第 03 号设计单位广州珠江外资建筑设计院建设用地规 划许可证号监理单位广州经济技术开发区建设监理有限公司穗城规开科建字2003第 03 号责任者 施工单位
11、广州开发区建设发展集团有限公司建设工程规 划许可证号专 业 特 征层 数 单项工程名称建筑面积 （）高度 （m ）地 下地 上结构类型开工时间竣工时间南校区教学楼南楼1938732.4028框架2010.06.032012.09.13总投资6000 万元工程决算858.62 万元幢 数1档 案 状 况移交目录 （册）3总卷数22文字 （卷）18图纸 （卷）4底图 （张）/盘录音带 （盒）计算机光盘 （盘）1缩微片 张底 片 （张）/照 片 （张）26 录象带 （盒）计算机磁盘 （盘）移交单位广州开发区建设发展集团有限公司移交人李启泽电话13822267072排 检 与 编 号业务科 接收人管理
12、科 接收人进馆日期项目号分类号总登记号由 档 案 馆 填 写保管期限密级注销号广州市城市建设档案馆制案案 卷卷 目目 录录工程名称：广东岭南职业技术学院图书馆综合楼工程 共 5 页 第 1 页编 制卷号总登记号档号案 卷 题 名单 位时 间案卷页 数脊宽保管 期限密级备注一、工程准备阶段文件一、工程准备阶段文件1工程准备阶段文件广州市国营新塘农工商 联合公司园艺场1999.05.15 2006.04.27永久内部2岩土工程勘察报告广东省地质建设工程勘察院2004.08永久内部3初步设计说明书广州市冶金设计院有限 公司永久内部二、监理文件二、监理文件4监理文件（一）广东海外建设监理有限 公司20
13、05.05.20永久内部5监理文件（二）广东海外建设监理有限 公司2006.02.28 2007.04.30永久内部三、施工文件三、施工文件6建筑工程综合管理记录广东电白二建工程有限 公司2003.04.30 2006.08.16永久内部7桩基础工程施工及验收记录广东电白二建工程有限 公司2003.04.08 2005.12.13永久内部8桩基础工程施工及验收记录 （桩基础工程检测报告）广州经济技术开发区建 筑工程质量检测站2005.08.20 2005.10.17永久内部9地下结构工程施工及验收记录 验收及施工技术 管理记录（一）广东电白二建工程有限 公司2005.08.16 2006.05
14、.15永久内部注：由市城建档案馆填写 广州市城市建设档案馆制 案案 卷卷 目目 录录工程名称：广东岭南职业技术学院图书馆综合楼工程 共 5 页 第 2 页编 制卷号总登记号档号案 卷 题 名单 位时 间案卷页 数脊宽保管 期限密级备注10地下结构工程施工及验收记录 证明文件、检验与检测报告 施工与功能抽查记录（二）广东电白二建工程有限 公司2005.03.14 2006.01.26永久内部11主体结构工程施工及验收记录 验收、技术管理记录及产品质量证明文 件（一）广东电白二建工程有限 公司2005.01.21 2006.05.25永久内部12主体结构工程施工及验收记录 检验报告（二）广东电白二
15、建工程有限 公司2005.11.22 2006.04.10永久内部13主体结构工程施工及验收记录 检验报告及施工记录（三）广东电白二建工程有限 公司2005.09.19 2006.03.21永久内部14主体结构工程施工及验收记录 检测报告及功能抽查记录（四）广东电白二建工程有限 公司2005.12.06 2006.08.30永久内部15建筑装饰装修工程施工及验收记录广东电白二建工程有限 公司2005.08.16 2006.07.10永久内部16建筑装饰装修工程施工及验收记录 （产品质量证明文件）广州芳村日高式贸有限 公司2004.05.01 2006.04.17永久内部17建筑屋面工程施工及验收记录广东电白二建工程有限 公司2005.08.16 2006.07.16永久内部18幕墙工程施工及验收记录 验收与施工技术管理记录及
