学生公寓管理系统使用情况权限分配

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1、学生公寓管理系统使用流程及权限分配学生公寓管理系统使用流程及权限分配（征求意见稿）（征求意见稿）一、使用流程1、床位信息的确定、床位信息的确定（1）每学年 6 月 20 日前，由保卫科将老生具体的寝室安排情况上报财务科、总务科备案，每年 6 月 10 日前，总务科根据保卫科的数据情况，向财务科上报可供新生使用的床位资源。 （见附表五）（2）每学年 10 月 20 目前，由总务科将本学年新、老生的床位统计情况（见附表六）上报财务科备案。（3）每学年 10 月 31 日前，财务科将总务科提供的数据进行核查，出具本学年的住宿床位情况汇总表上报学校。 （见附表七）2、寝室的检查、移交、寝室的检查、移交

2、在寒、暑假期间，由总务科、保卫科、学生处相关人员对男女宿舍进行检查，存在的问题应逐一进行记录，并报财务科进行数据的录入，在假期中进行维修，在开学时，保卫科、学生处应对寝室的维修情况进行检查和认定，方可由总务科移交使用。3、学生基础信息寻入、学生基础信息寻入杨侠杨侠（1）新生宿舍安排信息录入：新生入学后，凭住宿缴费发票，由保卫科安排其入住寝室，以截止 9 月 30 日前的寝室安排信息上报财务科、总务科备案。（2）老生信息录入：每年 5 月 30 日前，老生完成下一学年住宿费的缴费。5 月 31 日财务科将缴费情况提交给保卫科，由保卫科根据缴费情况，对各班级学生进行宿舍分配； 7 月 1 日前完成

3、老生宿舍安排信息的录入工作。（3）数据的核对上报：截止 9 月 30 日上午 10：00 的新老生缴费数据由财务科提供给总务科，由总务科将新、老生的缴费情况与实际入住学生信息进行核对；10 月 20 目前，由总务科上报住校生的缴费差异情况（见附表三） 。4、学生住宿寝室变更的办理、学生住宿寝室变更的办理刘万君刘万君（1）住宿过程中的变更a、由学生本人书面申请写明变更理由及由某一寝室变为另一寝室。b、班主任根据学生书面申请签署意见。c、保卫科填写学生、寝室变更申请表（见附表一） 。d、总务科根据学生的书面申请和寝室变更申请表对该生进行床位的变更，由学生将办理结果的单据返还财务科、保卫备案。（2）

4、走读生转住校生的办理a、学生需本人书面申请写明申请住校的理由，班主任根据学生书面申请签署意见。b、保卫科在看了班主任的意见后，根据宿舍床位有无剩余情况让学生填写申请表（见附表二） 。c、学生把已填写的申请表，到财务科进行缴费，再到总务到进行寝室安排。（3）住校生转走读生的办理a、学生需本人书面申请写明申请走读的理由，班主任根据学生书面申请签署意见。b、保卫科、总务科分别签署意见（见附表三） 。c、到财务科进行床位注销（4）逾期报到（9 月 30 日后）新生住校的办理a、新生报到后，凭住宿缴费发票，直接到总务科进行寝室床位安排。5、学生缴费情况与入住学生信息的核实、学生缴费情况与入住学生信息的核实白雪白雪二、权限的设定二、权限的设定1、杨侠：学生基础信息寻入，在每年 9 月 30 日以前，对学生的寝室号、姓名、班级有修改权，之后锁定。2、刘万君：在每年 9 月 30 日后，保卫科上交数据后，对学生的寝室号、姓名、班级有修改权，同时可以办理学生住宿寝室变更。3、白雪：每年 9 月 30 日以前，提供给总务科已缴纳住宿费学生名单（电子表格） ，对宿舍的损坏情况进行录入，另对学生休学、退学的住宿情况进行处理。