时间管理是事业成功的关键

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1、 时间管理是事业成功的关键。时间管理是事业成功的关键。M M s/r+J-u8c;o5hs/r+J-u8c;o5h一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯马斯爱迪生说过,世界上最重要的东西是爱迪生说过,世界上最重要的东西是“时间时间” 。美国著名的管理大师杜拉克说道:。美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什

2、么也不能管理不能管理时间,便什么也不能管理” ;“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成则就会一事无成” 。 对付对付“十大时间窃贼十大时间窃贼”的妙招管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。的妙招管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述1010大大“时间窃贼时间窃贼”给偷走的:给偷走的: wubwub tDtDdB;c4I4ldB;c4I4l vVXvVX1.1.找东西。找东西。G+mG+m ;E4c)g;E4c)g据对美国据

3、对美国200200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6 6周时间浪费在寻找乱放的周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失东西上面。这意味着,他们每年要损失10%10%的时间。对付这个的时间。对付这个“时间窃贼时间窃贼” ,有一条最好的,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。 1x#Bz+I1x#Bz+I zozokR)nhE9GkR)nhE9G2.2.懒惰。懒惰。r r ifif HH对付这个对付这个“时间窃贼时间窃贼”的办法是:的办法是: (1 1)使用日程

4、安排薄()使用日程安排薄(2 2)在家居之外的地方工作()在家居之外的地方工作(3 3)及早开始)及早开始 _7k%j.q_7k%j.q-EX5Y-EX5Y ni#Pni#P I0TI0T3.3.时断时续。时断时续。_4kW*v;p$_4kW*v;p$E“KwTE“KwT cm!qcm!q研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。 g8i3AC;EG;gg8i

5、3AC;EG;g(XX(XX s s e-WlQ$Q7te-WlQ$Q7t4.4.一个人包打天下。一个人包打天下。IQ/u0sn2HT%jIQ/u0sn2HT%jxpzxpz P P提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。 1i1i k8dk8d. .偶发延误这是最浪费时间的情况。偶发延误这是最浪费时间的情况。eB,peB,p要避免这种情况出现,

6、惟一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发要避免这种情况出现,惟一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发c:dc:d E E e:e: p p的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。 *j9y*j9y xNxN P|DP|D6.6.惋惜后悔。惋惜后悔。J7JF%P)kJ7JF%P)k3tv,L-I3tv,L-I Q#YQ#Y GQpRGQpR惋惜不已或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,惋惜不已或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。这两

7、种心境都是极浪费时间的。-U:?1Na-U:?1Na r(?$Br(?$Bi$W,S!E)J#u*fi$W,S!E)J#u*f7.7.磨蹭拖拉。磨蹭拖拉。拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。 ) )#OXu“d.RU#OXu“d.RU8.8.对问题缺乏理解就匆忙行动。对问题缺乏理解就匆忙行动。 n)i9Xk3rgn)i9X

8、k3rg这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。 9.9.消极情绪。消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。 A“R3b$Ex-/

9、KA“R3b$Ex-/K6r6r iY6jdB5FFiY6jdB5FF 10.10.分不清轻重缓急。分不清轻重缓急。aLUf/X9QaLUf/X9Qxlxl laSlaS B B即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。w3G,x6qBacFw3G,x6qBacFx6I4D,Bx6I4D,B lUJlUJ:x8L4y:x8L4y

10、 kS1?)s)XkS1?)s)X区分轻重缓急区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每趣的事情。他们完全不知道怎样

11、把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:一天具体做什么之前,要问自己三个问题: #o#eBz|J0T$x$#o#eBz|J0T$x$JUp4t|/sJUp4t|/s(1 1)我需要做什么?)我需要做什么?明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。 )|/FwL:K%SZ)|/FwL:K%SZ B B(2 2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓即所谓“扬己所长扬己所长” 。 (3 3)什么能

12、给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情,把重要事情摆在第一位。己带来满足感和快乐的事情,把重要事情摆在第一位。 (qF:S-KY(qF:S-KY除了上述十大除了上述十大“时间窃贼时间窃贼”之外,其他常见的之外,其他常见的“时间窃贼时间窃贼”还有:承诺太多,贪多不烂;还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧:时间的一些

13、技巧:0E“TEI0E“TEI做好协调,工作分流;在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可做好协调,工作分流;在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免节省时间,又能转换心情;不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等)拥挤等) ;采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。;采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。;/m;/m F+q#S;k6aAj*F+q#S;k6aAj*3i8qY3S0S1F3i8qY3S0S1F t t尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。充分运用上下班的搭车时间。充分运用上下班的搭车时间。

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