开业庆典活动策划方案.doc

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1、开开业庆业庆典活典活动动策划方案策划方案一、前言开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。二、活动程序本策划案由两部分组成:开业庆典、促销活动杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:1、舞台:舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。红地

2、毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉

3、水。7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考): 广告导语:A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业注:摆放位置见平面效果图标位。8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开 业”9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛11、花篮(米高三层花):花篮上的字:贺杭州XX酒业有限公司隆重开业*公司贺花篮摆在舞台两边。12、胸花(嘉宾花20朵)13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布

4、置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。17、办理审批有关手续办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。18、其它物料准备:1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅; 4、主持人、工作人员等。5、遇雨备案准备。二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。

5、准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。2、迎宾6位,引导嘉宾入座。3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。一、活动策划背景:近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。 作为中港合资经营的大型零售连锁企业,中国百货流通业的著名品牌公司深圳天虹集团公司,自1984年作为深圳第一家走中、高端市场消费群体,集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的大型MALL式百货商场的成功推出,使得天虹从传统百货商场,迈向了现代百

6、货的重要转变,并在短短的20年时间,从最初的8800万资本累计发展到今天的亿元人民币,并遍布全国十多个大中城市的17家连锁商场。天虹的这一成功和大胆的市场定位和推出,使得天虹品牌逐渐被许多大中城市的市民所认知,并一度成为深圳零售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出天虹的实力为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地。作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于惠州的

7、市民。二、开业庆典活动时间、地点:时间:20xx年9月28日地点:惠州市XX路天虹惠州店 三、庆典仪式活动安排:(一)嘉宾和媒体签到:(20xx年9月8日上午8:00-8:30)(二)、开幕剪彩仪式:(20xx年9月28日上午8:30-9:00)特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)1、邀请当地政府官员上台致辞。2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。3、邀请其他嘉宾上台致辞。4、醒狮表演5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。6、新店门打开

8、迎接顾客文秘114版权所有四、“深情天虹缤纷秋恋”时尚发布会释义:本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版

9、上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。 五、庆典开幕式活动筹备和进程:1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。3、20xx年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告前言20xx年8月XX日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子,在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节,整个开业活动的成功与否,意义重大。我们的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”

10、的饮食文化,扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解,并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!作为中国礼仪的继承和发扬,佳特尔广告公司提出“以人为本,认真做好每个细节”概念,力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息,坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起,策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值,并使客

11、户在取得较大经济效益的同时,能取得更大的社会效应。今后,佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造,我们更致力于创造品牌”为宗旨,向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务,同时,为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。活动目的营造声势、树立形象、塑造品牌:“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势,扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影

12、响力,以此为原点辐射整个重庆各大区域,再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场,直面竞争对手,抢占市场份额。经济价值、社会价值创造新高:开业庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过各种实效的大众传媒的配合,为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。策划定位从地理位置而言,店面前空间局限,不利于做大型活动,聚敛人气。人气不足,则庆典活动的气氛低沉,“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。传统的开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不

13、利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取循序渐进地请君入瓮承接进行。目的一,突破店门口区域狭小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣传。定位一:庆典活动在两个区域进行,A、在店门外安排开业庆典活动;B、在店内举行优惠(比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动)。定位二:在店外舞台布置中,于外围区域够架出立体宣传体系(比如:腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等)。定位三:在开业典礼上,利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素,把丰富的饮食文

14、化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来,要体现新颖、与众不同的特色,并且要讲究知识性、趣味性和参与性。活动实施计划活动时间:20xx年8月XX日(暂定)活动地点:“风味泥鳅”江北加洲店活动内容:A、“风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式(11:0011:30)B、文艺演出活动(11:3012:00)活动定位:活动场面隆重、大气磅礴、有条不紊;活动气氛喜庆、热烈、活力;活动内容参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖;活动档次中高档,品位时尚;活动费用节俭、实惠中显现大气。广宣传播规划(建议)市场品牌导入期:执行时间:20xx年7月下旬开始广告宣传任务:开业前预热,试探消费市场反应。广告宣传重点:以立体媒介

15、多点宣传,逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。印刷制作:餐巾纸、条幅等广告策略:走街串巷,全员互动开业造势期:执行时间:开业前一周开业当天主要任务:消费市场目标区域广泛性推广,塑造“风味泥鳅”整体气势,强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。广告重点:建立立体推广架构,多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递,掀起开业第一轮消费热潮。公共传播:餐巾纸大量现场发放;开业现场节目演出等。活动组织机构、人员分工及主要职责为了成功举办本次活动,协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”,并做如下分工。(一)活动总指挥:组成成员:贵公司总负责人主要职

16、责:活动全程全面领导、检阅。(二)项目监督组兼协调联络组:组成成员:贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人(约1-2人);主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。(三)嘉宾接待组(含礼仪服务):组成成员:贵公司(工作人员1-2名)+佳特尔公司(礼仪小姐)主要职责:1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。(四)宣传推广组:组成成员:贵公司(工作人员1-2名);主要职责:1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;2、负责宣传资料的准备、现场供给;3、负责活动广告物料广宣文案的确定。(五)安全保卫组:组成成员:“风味泥鳅”保安人员(4-6名左右):主要职责:1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多,现场需圈定警戒线,以确保人员

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