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1、校友联络办公室校友联络办公室 2010 年下半年工作计划年下半年工作计划2010 年下半年，校友联络办公室坚持以科学发展观为指导，深入学习落实学校第二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新。围绕学校中心工作，落实学校工作要点，全面做好以下各项工作。一、不断加强与各地校友会及校友联系，下半年准备走访 6-10个地区（包括：辽宁、重庆、江苏、安徽、攀枝花、福建、黑龙江、吉林等） ，走访校友会，看望校友。二、初步完成校友信息库建设。校友信息库工作信息量大，技术含量高，工作难度大，将调动各方面力量，组织攻关，初步完成此项工作。三、下半年将编辑出版一期校友杂志，本期杂志将吸取创刊号工作经验，广泛听取广大
2、校友的意见和建议，努力提高杂志水平和质量，达到宣传学校，密切学校与校友、校友与校友联络的目的。四、继续做好校友接待与服务的各项工作，加强与学院的联系与沟通，调动学院积极性，共同全面做好各项校友工作。五、落实校友支部承诺书，下半年为学校及学院至少办 5 件实实在在有影响有效益的实事，为校友办至少 10 件校友满意的实事。六、做好校庆 55 周年前期筹备工作，发挥校友工作志愿者协会的作用。长沙理工大学 2010 年下半年工作计划进程一览表校友联络办公室 时间工作重点时间工作内容负责人相关单位（人） 宋建社第一周8.29-9.41.工作例会 2.做好开学相 关准备工作 3.布置学校规 定工作，制定
3、本学期工作进 程 4.搞好网络维 护宋建社 谢 荷龚学军王乃厚吴启茂宋建社第二周9.5-9.111走访重庆 校友会 2召开校 友杂志编委 会会议 3校友 杂志资料收集 4校友信息 库及校友网网 站建设 5走访株州、 湘潭校友会吴启茂王乃厚宋建社第三周9.12-9.181工作例会 2走访院系 了解校友工作 情况 3招聘学生 责任编辑 4组织学生 采访校内专家 5校友 杂志资料收集吴启茂9 月1制定 工作计划 2走访 校友会及 看望校友 3成立 新一届校 友志愿者 协会 4接待 返校校友第四周9.19-9.251看望校友 （国电川渝分 公司）2接待国庆 返校校友准备 工作（安排并 布置会场、准 备
4、礼品等） 3搜集、整 理校友杂 志图片 4校友 杂志资料收集 5校友信息 库及校友网网 站建设谢 荷宋建社吴启茂第五周9.26-10.21工作例会 2信息库建 设策划书 3网络数据 库专家和学生 研讨会 4成立新一 届志愿者协会 及成员培训 5接待返回 母校校友，协 助安排好相关 活动，采访返 校校友，收集 回校校友信息 6走访太原 校友会 7走访怀化 电力公司宋建社 吴启茂吴启茂10 月第六周 10.3-10.91走访温州 校友会 2编委会研 究稿件 3校友 杂志资料收集、 整理 4校友信息 库及校友网网 站建设宋建社吴启茂第七周10.10- 10.161工作例会 2走访安徽 校友会 3走访
5、著名 校友（国电四 川分公司） 4校庆 55 周 年筹备宋建社 宋建社第八周 10.17- 10.231走访著名 校友（映秀湾 水电总厂） 3校友杂 志资料收集 4校友信息 库及校友网网 站建设宋建社吴启茂1筹建 福建校友 会并走访 福建校友 2校庆 55 周年筹 备 3走访 校友会及 看望校友第九周 10.24- 10.301工作例会 2筹建福建 校友会并走访 福建校友 3校友 杂志资料收集、 整理宋建社 王乃厚第十周 10.31-11.61筹建黑龙江 校友会并走访 黑龙江校友 2校友杂 志资料收集、 整理王乃厚宋建社第十一周 11.7-11.131工作例会 2校友杂 志资料收集、 整理 3
6、校友信息 库及校友网网 站 建设宋建社 宋建社吴启茂11 月1筹建 黑龙江、 吉林校友 会 2 校友 杂志资料 收集整理 及审稿 3走访 校友会及 看望校友第十二周 11.14-11.201筹建吉林 校友会并走访 吉林校友 2协助招就王乃厚宋建社处做好毕业生 推荐工作 3校友信息 库及校友网网 站建设吴启茂第十三周 11.21-11.271工作例会 2整理校 友杂志资料宋建社 宋建社第十四周 11.28-12.41走访湖南 省、长沙校友 会及校友 2校友信息 库及校友网网 站建设宋建社吴启茂第十五周 12.5-12.111工作例会 2编委审稿 件 3走访湖南 省、长沙校友 会及校友宋建社 宋建
7、社宋建社宋建社第十六周 12.12- 12.181校友 杂志稿件送印 刷厂制作样件2校友信息 库及校友网网 站建设吴启茂宋建社吴启茂第十七周 12.19- 12.251审核、较 对校友杂 志样件 2走访校友 会及校友谢 荷12 月1审核、 较对校 友杂志 样件 2邮寄、 发送校友、 董事单位 贺年（卡） 信第十八周 12.26- 12.311杂志出版 2邮寄、发 送校友、董事 单位贺年（卡）信谢 荷 第十九周 2011 年 1.1-1.81工作例会 2邮寄、发 送校友杂 志 3接待返校 校友宋建社2011 年元 月1邮寄、 发送校友 杂志 2接待 返校校友第二十周 1.9-1.151.期末工作总 结
