《第七章固定资产管理实验二固定资产日常业务处理课件》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第七章固定资产管理实验二固定资产日常业务处理课件(31页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、实验二固定资产日常业务处理要求: 1.修改固定资产卡片 2.增加固定资产 3.折旧处理 4.生成增加固定资产的记账凭证 5.对账与结账 账表管理 将系统日期修改为2009年2月28日,由001周健注 册进入固定资产系统。 要求:1.计提折旧2.固定资产减少3.固定资产变动 4.批量制单5.账套备份固定资产日常业务处理 要求:1.修改固定资产卡片 2.增加固定资产 3.折旧处理 4.生成增加固定资产的记账凭证 5.对账与结账1.修改固定资产卡片提示: 当发现卡片有录入错误,或资产使用过程中有必要修改卡 片的一些内容时,可以通过卡片修改功能实现,这种修改 为无痕迹修改。 非本月录入的卡片,不能删除
2、。 卡片做过一次月末结账后不能删除。做过应变动单或评估 单的卡片删除时会提示先删除相关的变动单或评估单。2.增加固定资产提示 新卡片录入的第一个月不提折旧,折旧额为空或者为零。 原值录入的必须是卡片录入月初的价值,否则将出现计算 错误。 如果录入的累计折旧、累计工作量大于零,说明是旧资产 ,该累计折旧或累计工作量是进入本单位前的值。 只有当资产开始计提折旧后才可以使用资产减少功能,否 则,减少资产只有通过删除卡片来完成。3.计提固定资产折旧折旧清单折旧分配表计提折旧转账凭证生成提示计提折旧功能对各项资产每期计提一次折旧,并自动生成折旧分配表 ,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。 部门
3、转移和类别调整的资产当月计提的折旧分配到变动后的部门和类 别。 在一个期间内可以多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计提的折 旧累加到月初的累计折旧上,不会重复累计。 若上次计提折旧已制单并已传递到总账系统,则必须删除该凭证才能 重新计提折旧。 计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或人分配的操作,必须重新 计提折旧,否则系统不允许结账。 资产的使用部门和资产折旧要汇总的部门可能不同,为了加强资产管 理,使用部门一定是明细部门,而折旧分配部门不一定分配到明细部 门,不同的单位处理可能不同,因此要在计提折旧后,分配折旧费用 时作出选择。 在折旧费用分配界面,可以单击制单按钮制单,也可以以后利用批量
4、 制单功能进行制单。4.生成增加固定资产的记账凭证生成的付款凭证5.对账6.查看固定资产统计表7.资产减少8.固定资产变动9.批量制单生成的转账凭证10.月末结账月末结账完成提示提示: 在固定资产系统完成了本月全部制单业务后,可以进行月 末结账。月末结账每月进行一次,结账后当期数据不能修 改。 本期不结账,将不能处理下期的数据;结账前一定要进行 数据备份,否则数据一旦丢失,将造成无法挽回的后果。 如果结账后勤工作现有未处理的业务或有要修改的事项, 可以通过系统提供的“恢复月末结账前状态”功能进行反结 账。但是,不能跨年度恢复数据,即本系统年末结账后, 不能利用本功能恢复年末结转。 恢复到某个月月末结账前状态后,本账套该结账后所做的 所有工作都可以无痕迹删除。11.恢复月末结账前的状态这时就返回到月末结账