对图书馆管理信息系统的认识

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1、李春李春 财务管理财务管理 09440240530944024053 周五第二节周五第二节 对图书馆管理信息系统的认识对图书馆管理信息系统的认识此次的论文要求是结合具体的管理信息系统来谈自己的认识，不过管理信此次的论文要求是结合具体的管理信息系统来谈自己的认识，不过管理信 息系统从某种角度上来说是蛮技术性的东西，这对于文科生的我还是有一定难息系统从某种角度上来说是蛮技术性的东西，这对于文科生的我还是有一定难 度的。最后我终于找到了我相对熟悉的领域，那就是图书馆的管理信息系统。度的。最后我终于找到了我相对熟悉的领域，那就是图书馆的管理信息系统。 之所以说我比较熟悉，首先是因为我本人比较喜欢到学校

2、图书馆读书，然后我之所以说我比较熟悉，首先是因为我本人比较喜欢到学校图书馆读书，然后我 去年暑假还在武侯区图书馆有过一个月的实习，所以我对图书馆的整体情况都去年暑假还在武侯区图书馆有过一个月的实习，所以我对图书馆的整体情况都 比较了解。再结合管理信息系统课上学到的知识，终于有了下面这些关于图书比较了解。再结合管理信息系统课上学到的知识，终于有了下面这些关于图书 馆管理信息系统问题和建设的观点。馆管理信息系统问题和建设的观点。 首先我们要对图书馆信息系统的概念有个全面的理解。首先我们要对图书馆信息系统的概念有个全面的理解。 图书馆管理信息图书馆管理信息 系统就是对图书馆各种图书资料和数据进行收集

3、、整理、统计、计算、分析，系统就是对图书馆各种图书资料和数据进行收集、整理、统计、计算、分析， 为图书馆管理人员提供管理决策、采购计划、文献编目、图书流通所必须的信为图书馆管理人员提供管理决策、采购计划、文献编目、图书流通所必须的信 息的软硬件环境。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以控制利用过去的息的软硬件环境。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以控制利用过去的 数据和相应的模型对未来的情况进行预测。数据和相应的模型对未来的情况进行预测。 具体来看，我们会知道正如一般的管理信息系统一样，图书馆管理信息系具体来看，我们会知道正如一般的管理信息系统一样，图书馆管理信息系 统也是有若干相互联系

4、的单元组成的一个有机整体。其单元主要包括：统也是有若干相互联系的单元组成的一个有机整体。其单元主要包括：1 1、信息、信息 源。亦即信息的来源，此处指系统处理对象。比如可以是读者的信息或者书本源。亦即信息的来源，此处指系统处理对象。比如可以是读者的信息或者书本 的信息等。的信息等。2 2、信息处理机。信息处理机获得数据，将其转换为信息并提供给接、信息处理机。信息处理机获得数据，将其转换为信息并提供给接 收器的一组装置（也可是人）收器的一组装置（也可是人） 。一般来说由四部分组成：。一般来说由四部分组成：用于收集、筛选、汇用于收集、筛选、汇 录有关数据资料的数据录有关数据资料的数据 采集装置；采

5、集装置；用于整理、计算和处理数据资料的数据变用于整理、计算和处理数据资料的数据变 换装置；换装置；将数据从信息源输送至处理中心和将信息从处理中心输送给接收者将数据从信息源输送至处理中心和将信息从处理中心输送给接收者 的数据传输装置；的数据传输装置；把数据和信息存储以供随时查询的数据存储和检索装置。把数据和信息存储以供随时查询的数据存储和检索装置。 3 3、信息主管。负责图书馆管理信息系统的设计、运行，与有关方面协调配合的、信息主管。负责图书馆管理信息系统的设计、运行，与有关方面协调配合的 人员。比如图书馆的各部门（技术部、编目部、流通部等）主管。人员。比如图书馆的各部门（技术部、编目部、流通部

6、等）主管。4 4、信息接收、信息接收 器。主要包括存储媒体和用户两部分。器。主要包括存储媒体和用户两部分。 除了要知道图书馆管理信息系统的构成之外，还得清楚它的职能。具体来除了要知道图书馆管理信息系统的构成之外，还得清楚它的职能。具体来 看的话，图书馆管理信息系统的职能主要有以下几个：看的话，图书馆管理信息系统的职能主要有以下几个：图书采访。包括以下功能图书采访。包括以下功能: :订购管理订购管理: :包括馆藏与正在订购图书的查重、包括馆藏与正在订购图书的查重、 订购登记、编辑打印订单、打印订购目录及过期订单的处理订购登记、编辑打印订单、打印订购目录及过期订单的处理( (催询未到图书催询未到图

7、书 或撤消预定或撤消预定) )。验收登记。验收登记: :包括到书验收、赠书登记、打印财产账等。经费管包括到书验收、赠书登记、打印财产账等。经费管 理理: :包括发票登记、经费使用报告等。包括发票登记、经费使用报告等。 图书编目。包括以下功能：编目查重：核查新到图书是新书还是复本图书编目。包括以下功能：编目查重：核查新到图书是新书还是复本 或多卷本，复本不必重复编目。着录：抽取主题词，产生登录号、分类号、或多卷本，复本不必重复编目。着录：抽取主题词，产生登录号、分类号、 索书号，并将相应的数据输入计算机。打印：打印书标、卡片目录、新书通索书号，并将相应的数据输入计算机。打印：打印书标、卡片目录、

8、新书通 报等。典藏处理：将新书入馆，进入流通或阅览。报等。典藏处理：将新书入馆，进入流通或阅览。 图书流通。包括以下功能：借还图书：包括借书、还书、过期处理、图书流通。包括以下功能：借还图书：包括借书、还书、过期处理、 污损处理、丢书处理、罚款处理。读者管理：包括建立读者档案、颁发书污损处理、丢书处理、罚款处理。读者管理：包括建立读者档案、颁发书 证、书证挂失、调离消证、查询读者等。查询：包括查询图书信息、图书证、书证挂失、调离消证、查询读者等。查询：包括查询图书信息、图书 去向、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表：打印各种统计报表。去向、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表：打印各种统

9、计报表。 网上检索及预约。读者可以通过网上检索及预约。读者可以通过 IntranetIntranet 在自己的办公室查询、预约在自己的办公室查询、预约 图书。查询可以按书名、分类号、索书号、内容提要等进行。图书。查询可以按书名、分类号、索书号、内容提要等进行。 数据安全及数据库维护。系统应有相应的安全机制，对不同人员有不数据安全及数据库维护。系统应有相应的安全机制，对不同人员有不 同的权限。如读者只能查询及预约，而图书管理员可以进行读者管理、流同的权限。如读者只能查询及预约，而图书管理员可以进行读者管理、流 通借阅等。数据库维护包括对数据文件记录的增加、删除、排序索引、备通借阅等。数据库维护包

10、括对数据文件记录的增加、删除、排序索引、备李春李春 财务管理财务管理 09440240530944024053 周五第二节周五第二节 份及恢复等功能。份及恢复等功能。 一般人都会认为图书馆管理信息系统是一个技术层面的问题，就是简单的一般人都会认为图书馆管理信息系统是一个技术层面的问题，就是简单的 利用计算机和软件来进行图书的日常加工和自动化管理。但其实图书馆管理信利用计算机和软件来进行图书的日常加工和自动化管理。但其实图书馆管理信 息系统不仅仅是技术层面上的问题，更是管理层面的问题，成功地进行系统建息系统不仅仅是技术层面上的问题，更是管理层面的问题，成功地进行系统建 设必须要有信息管理体系设必

11、须要有信息管理体系(IMS)(IMS)的支持。谈到这里就不得不提它的建设问题了，的支持。谈到这里就不得不提它的建设问题了， 图书馆管理信息系统的建设是一项图书馆管理信息系统的建设是一项“可持续性工程可持续性工程” ，系统建设必须分阶段进行，系统建设必须分阶段进行， 系统目标应同信息化程度相适应。系统目标应同信息化程度相适应。 同时，在设计的时候还必须注意它的适应能同时，在设计的时候还必须注意它的适应能 力，一个好的管理信息系统必须要有较强的自适能力，能根据环境的变化作出力，一个好的管理信息系统必须要有较强的自适能力，能根据环境的变化作出 相应的调整。相应的调整。 图书馆管理信息系统建设包括信息

12、管理组织机构及其运行体系的设计或再图书馆管理信息系统建设包括信息管理组织机构及其运行体系的设计或再 设计，及在此基础上的图书馆管理信息系统应用软件开发。它对静态信息应能设计，及在此基础上的图书馆管理信息系统应用软件开发。它对静态信息应能 实现实现“一次存储、定期更新、随时备查一次存储、定期更新、随时备查” ；对动态信息应能跟踪维护、及时响应。；对动态信息应能跟踪维护、及时响应。 为保证信息的及时响应，必须解决四个问题：为保证信息的及时响应，必须解决四个问题：信息的准确性；信息的准确性；信息传递的信息传递的 畅通性；畅通性；分析决策的正确性；分析决策的正确性；提供信息的及时性。提供信息的及时性。

13、 而就目前来看，图书馆信息系统的建设还面临着一些问题和困难，主要包而就目前来看，图书馆信息系统的建设还面临着一些问题和困难，主要包 括：括：1 1、 建设规划和总体目标不稳定。新的信息管理方式会给管理带来革命性建设规划和总体目标不稳定。新的信息管理方式会给管理带来革命性 变化，会有一段不适应期；此外图书馆管理信息系统建设需要很大投资、获益变化，会有一段不适应期；此外图书馆管理信息系统建设需要很大投资、获益 周期长且经济效益不直接，因而不少信息系统建设的投入不足。周期长且经济效益不直接，因而不少信息系统建设的投入不足。 2 2、 缺乏健全缺乏健全 的信息管理体系。良好的信息运行机制是成功建设图书

14、馆管理信息系统的前提。的信息管理体系。良好的信息运行机制是成功建设图书馆管理信息系统的前提。3 3、 管理人员的计算机应用水平有待提高。管理人员若不会运用计算机管理信管理人员的计算机应用水平有待提高。管理人员若不会运用计算机管理信 息，就谈不上具备自主和协助开发图书馆管理信息系统的能力。息，就谈不上具备自主和协助开发图书馆管理信息系统的能力。 图书馆管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程，它是一个进程，而不图书馆管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程，它是一个进程，而不 是一个事件。因此它的建设应遵循是一个事件。因此它的建设应遵循“统筹规划，分步实施，步步见效统筹规划，分步实施，步步见效”的原

15、则，的原则， 故做好信息管理基础性建设是当前和未来的首要任务。故做好信息管理基础性建设是当前和未来的首要任务。 这就要求我们按照整体这就要求我们按照整体 的管理目标，对计算机系统中大量的已有信息再进行多次深层次的分析，在已的管理目标，对计算机系统中大量的已有信息再进行多次深层次的分析，在已 有的信息中提取二次信息，直接用于管理、决策和建立预测模型。也就说我们有的信息中提取二次信息，直接用于管理、决策和建立预测模型。也就说我们 需要对信息进行挖掘和重组。同时，由于先进的图书馆管理信息系统的建立不需要对信息进行挖掘和重组。同时，由于先进的图书馆管理信息系统的建立不 仅包括先进的信息处理软件，还包括信息收集的自动化系统。所以我们还必须仅包括先进的信息处理软件，还包括信息收集的自动化系统。所以我们还必须 注意对计算机系统的智能化和网络化的升级。注意对计算机系统的智能化和网络化的升级。