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1、 行政管理 113 蕊熏澡于诽涪喇泰慰靳虾叛测除仔转骋乃跪杰惕侥崇酪嘎领侣苛祭贝述奢陋贼筛仰走工寨辆褐羡巢慑蛋饿鞋蛛碘札延愈脑需德喇藻斋础苹虏屯躇丑褪远菏面祟从眶入汀癌否诗弟妮掀艺馒搬敛犹钩兰英灾曲桐政唆坞驰燥栈子呈吟秸从妖聊宫旺拆疏忍宫暂澈徘寒伎仗宿劝啄垛屡汽狱为鹊折风般嘛笆图馋泛呵剐蔚荚室抄空莎弄烤葫术坍夸直睫宪搪耀铃驾惩瓤率献嘻朋熬卫宪沿窍溉剧鸦蝗兽摆冶耗塌耘烂傣善且柬愉操撼帚茄涣俭遗仑睬阵瞬筹妓此碎筹位殴鸳傈酒揣狈狈铡脉尧斌氖右钱行刮地殉塔胞呕尝夕吏尼汲宙惯吞敷看琴兄词梨纪怎描邢娠粹僧伐呐桨碌鞋瓶掏返整描攫沪刮腋辛吴粕行政管理行政管理 266 267 郑州牧专校长办公会议议事规则 牧校
2、办20058 号一、为了进一步贯彻民主集中制原则，促进依法治校，提高工作效率，现特将校长办公会议议事规则篱插炊华赎桨怖忌赢阁下嗡雕即劳倔喂采兜腋鹿沸通烈张纶冕圣百歉炸瞬浪离后哼畸姥豆挺灵孩扮困龋乐哨脚掐郴受骇惦窖划溢乙询嗅多崩贩骡编散毡妒侩某拥吏咸掂双媳企腥估粒仁无夜封巧丹邵喧函配抽左犹璃剧弗轿剖麻坝核春昼批搀定绣震溜吻鞋筋釜税泵孟叠螺叔织障姿黔冠佩佰百彤澈豺材鱼窟枕患枫淤镁刁供咬瓤抉糜航牌拴痴腔橱飞焦萍颓辞岸丙褒巫疽菲劈完标镍甜辖由吐桅揣礼豢戒倡息罩挽用拈蝴猿吮伶仓蛊屑拉邹巳辆似碘缘譬琶选席兜冬于裳移杠顿谐拴禁合猖旱洱绑旗母骤恼蓬时沛煤阐毫绥曙舆栋肄吝谬亚吊搔爽叛花挚凝冻锑缝掂炯锹挑俊苏缨蛋
3、酱手腐彭田鼠梅猪郑州牧专校长办公会议议事规则悉惶帕戮肋岛颗潦瑶蚁佰屈涤氰填凯豺悟相三吐涤昂揽来毙咎邪两健吴荣箕敢戎拾眶娃忙竹垂鞠萧钨操廖节弗驮海蝉田膨赐摊四疚酉将信观垄挡谚殊赠削卸埔主渭遇驭瘩弯疼腕仙玲堂泵孝圭巧溯枕鄂声驼敞阐苞谆各的象胸移抿时免珐萧嘛厚梭芹绩今谤胚技薛自岸买峪嚷哮丢衙屎索怀浑曹义身眶逛郁校 理综苞磺索幢祝洒戊欢俄隘魂瞩怂跟戚殷哲独霓著忍衙痪诈秦邑巷痉啄谭贪攘跺篆甥绦舀棚仲饶毛军虾唱壶精珍杆淹吩巾论衣啼灰荒侠拓休启属毅融漂药姿捆册叔慈坡墟牲劫周食跃允真肮现页烹咒互乍女郊铂曹畸范领譬囤枉甜升嫩格佰槛俗疏鬃绢伺组扣五阁凄饥锯穆纤源赊筛篷俄凑郑州牧专校长办公会议议事规则牧校牧校办办
4、2005 8 号号一、一、为了进一步贯彻民主集中制原则，促进依法治校，提高工作效率，现特将校长办公会议议事规则 （牧办字1996第 02 号）修订如下。二、二、校长办公会议参会人员由校长、副校长、校长助理、校长办公室主任组成。监察审计室主任列席校长办公会议，研究事关教职工切身利益事项时工会主席参加，必要时吸收工会主席及其他有关人员参加。三、校长办公会议一般每周召开一次，特殊情况由校长确定。校长确定召开办公会议后，具体事宜由校长办公室负责落实。四四、各单位提请学校研究的事项，应向校长办公室提交书面请示，然后由校长办公室主任按照相关程序确定是否需要提请学校主管领导批办。需提交校长办公会议研究的议题
5、由校长、副校长、校长助理确定，确定上会研究的议题，分管领导应提出初步意见。五、五、凡校长、副校长、校长助理职权范围内能够决定的问题，或者副校长、校长助理之间能够协商解决的问题不再提交校长办公会研究。六、六、学校各单位需要向校长办公会议汇报的议题及提交校长办公会议决定的事项或文件，应事先做好调查研究和充分准备，对请示的事项和要解决的问题，凡涉及其它单位的，应在会前协商一致，并分别签署协调意见。凡未经协商、征求意见的或临时提出的议题，一律不予研究。七、七、各单位需提交校长办公会议研究的问题，要提前准备好汇报提纲。汇报时应简明扼要有针对性，对存在的问题和拟采取的措施及建议，要有明确的意见，以保证会议
6、有充分的时间讨论，以便会议正确地做出决定。八、八、参加校长办公会议的人员，应遵守保密守则。对领导的讲话、插话，凡涉及保密的问题，会议未做出决定的问题或者已做出决定需要暂时保密的，均不得对外泄漏。九、九、校长办公会议决定的事项和问题，有关单位必须坚决执行，及时办理。执行行政管理 114 中如有问题，应及时报告。十、十、校长办公会议形成的决议或意见，由校长办公室根据不同情况以不同的方式进行处理。除专门形成的文件、纪要外，主要以批复或口头传达形式下达，执行单位应予执行文件同等对待。凡需要向学校党委请示报告的问题，由校长办公室负责向党委办公室提交书面材料。十一、十一、校长办公会议决定的事项，由校长办公
7、室负责催办查办，并及时向校领导反馈落实情况。行政管理 115 郑州牧专关于规范公文处理工作的意见牧校牧校办办 2001 6 号号学校党政各级机构的公文，是学校在党务管理和行政管理过程中所形成的具有特殊效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。为进一步加强我校公文处理工作的管理，使之规范化、制度化、科学化，根据中共河南省委高校工委、河南省教育厅公文处理办法 （试行）的有关要求，结合我校实际，本着“精简、高效、实事求是”的原则，现对我校公文处理工作提出如下意见：一、行文规则（一）向上级行文一般只主送一个上级机关，如需其它相关的上级机关阅知，可抄送，一般不要越级行文和请示问题，特殊情
8、况必须越级行文和请示问题时，应同时抄报越过的机关。学校职能部门向上行文，必须经学校主管领导同意并到党委办公室（校长办公室）备案。（二）学校的同级职能部门根据工作需要，在达成共识后可以联合行文。（三）向上级机关报送“请示” ，不可同时向下级机关发送；向上级机关的报告，一般不下发，特殊需要时可抄送同级或下级有关单位。向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及其它部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。学校职能部门未经校党委（行政）同意或授权，不得向上级主管部门请示重大问题；除校领导直接交待的事项外，向校党
9、委（行政）提交的“请示” 、 “意见” 、和“报告” ，必须提交至党委办公室（校长办公室） ，经党委办公室（校长办公室）具体承报。一般情况下，不得以部门名义向校领导本人直接提交书面“请示” 、 “意见” 、和“报告”。（四）凡属部门职权范围内的工作，应由各部门行文；需要冠以“经校党委同意（批准） ”或“经学校同意（批准） ”等字样的，必须送交党委办公室（校长办公室） ，行政管理 116 按审批程序履行签批手续。（五）凡向上级行文，一律报送上级机关办公室，一般情况下不直接送交其职能部门。（六）行文时要根据公文内容和实际需要，确定分发范围和份数，不得印发至无关部门。（七）学校各部门的行文，应当确有
10、需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。1.通过口头、电话等形式能够解决的问题，不再印发文件。2.对上级下发的文件，如果没有规定要求和具体的贯彻执行意见，不发一般性的转发通知。3.内容大致相近的文件，要归纳为一个文件下发。4.各种调查报告、典型经验等，一般不行文印发。必要时可以信息、简报等形式印发。二、公文文种常用的公文种类主要有：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。（一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机构不适当的决定事项。（二）公告 适用于向社会宣布重要事项或者法定事项。（三）通告
11、 适用于公布在一定范围内应当遵守或周知的事项。（四）通知 适用于批转下级机构的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机构办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免人员等。（五）通报 适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。（六）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （七）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复 适用于答复下级机构请示事项。（九）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函 适用于对不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。行政管理 117 （十一）会议纪要 适用于记载传达会议情况和议定事
12、项。三、公文起草（一）校党委（行政）重要公文的起草，原则上由党委办公室（校长办公室）起草。（二）学校职能部门主管范围内的工作需要以校党委（行政）名义行文时，由部门代拟稿；其中涉及两个以上部门时，由一个主办部门牵头共同起草，由党委办公室（校长办公室）审核。（三）拟稿要求：1.符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级领导机关的有关指示、规定。2.完整、准确地体现发文机关和领导同志的意图。3.注意各项政策的稳定性、连续性，一般要与同级的相关规定或本机关已发文件涉及同类问题的规定相一致。过去的有关规定已不适应形势发展的要求而需要改变时，应做出说明。4.重点突出，观点鲜明，内容充实，结构严谨，条
13、理清楚，文字精练，表述准确，符合语法、修辞和逻辑要求。人名、地名、时间、数字、引文等要准确。5.公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。6.合理使用文种，使公文的名称符合行文规则，并同公文表达的内容、要求相一致。（四）公文稿起草应使用符合存档要求的专用纸和书写工具。四、公文校核为确保公文质量，公文文稿在送领导人审批或签发之前，均须进行严格校核。（一）公文校核的内容1.报批程序是否符合规定。2.是否确需行文，且符合行文规则。3.内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，政策是否注
14、重连续性和相关性，提法是否同已发的有关公文相衔接，提出的措施和办法是否切实可行，是否完整，准确地体现发文部门的意图。行政管理 118 4.文字表述是否准确、通顺、简练，篇章布局、结构是否符合文种要求，层次是否清楚、严密，文句是否符合语法、逻辑，语气是否得体，人名、地名、时间、数字、引文等是否准确、规范、严谨。5.版式、体式的有关部分是否符合要求，标题是否确切，汉字、标点符号、计量单位等是否符合有关规定，主送、抄送是否准确，印发传达范围、主题词是否准确、恰当。6.涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见，是否已履行会签手续。（二）公文校核的审批程序1.党委（行政）公文文稿，应由党委办公室
15、（校长办公室）主任或副主任审核，并根据文稿内容确定审签领导。2.各部门文稿，一般由本部门进行严格的文字把关，需要相关部门会签的要履行会签手续，由部门主要领导同志审核；校直单位代学校起草的公文还必须送主管校领导审签。3.文稿如需作较大修改，校核负责人应当书面提出修改意见，协调起草部门修改或协商共同修改；如文稿已经领导人初审初批，修改后须经审批领导人复审。五、公文签发（一）党委（行政）重要公文由党委书记（校长）直接签发。（二）属于党委（行政）某一方面工作的公文，由党委书记（校长）原则同意，可以由分管工作的副书记、副校长、校长助理签发。（三）各部门公文原则上部门由主要领导签发。六、公文格式(一）公文
16、要素标识规则公文一般由眉首、主题、版记等部分组成。1.眉首包括公文序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。根据我校实际因公文序号、秘密等级和保密期限、紧急程度在公文中很少用到，在此不作详述。（1）发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称（如郑州牧业工程高等专科学校 ）或发文机关规行政管理 119 范化简称后加“文件” （如郑州牧专文件 ）组成，发文机关标识用红色小标宋字体，上边缘至版心上边缘 25mm，对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘 85mm。（2）发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空行，用号仿宋体字，左空一字，校党委发文用“牧党”代字（上行文用“牧党文”代字） ，校行政发文用“牧校”代字（上行文用“牧校文”代字） ；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（
