新中大a3-国际erp上机手册

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1、A3 国际 ERP 演示数据说明书Version: 数据说明书 Date: 保密新中大软件股份有限公司, 2010第 1 页 共 51 页A3 新中大国际 ERP实验指导书A3A3 新中大国际新中大国际 ERPERP 演示数据说明书演示数据说明书专专 业：业： 指导教师：指导教师： 20102010 年年 1010 月月A3 国际 ERP 演示数据说明书Version: 数据说明书 Date: 保密新中大软件股份有限公司, 2010第 2 页 共 51 页A3A3 国际国际 ERPERP 演示数据说明书演示数据说明书1.1. 本文档说明本文档说明本文档旨在说明新中大国际 ERP 软件的数据编制

2、过程，对于基础数据部分作简单说明，主要是征 对业务流程部分进行详细说明2.2. 流程概述流程概述基础数据设置完毕后，整个业务流转过程是以销售订单为起点，以销售订单为入口驱动整个企业 制定生产计划、进行采购流转，到仓库管理，同时向财务流转的一个过程。销售订单与销售预测、季节性预测、生产预测组成了生产制造管理中各计划期中的需求来源，根 据不同的订货策略，进行主生产计划计算及物料需求计划计算，生成制造单、加工单、外协加工单及 请购单等单据，以及相关的能力供求关系及排产计划。上述单据也可在车间作业管理进行统一的维护，以对生产进行统一管理，同时产生相关报表并进 行提供完工统计单。通过物料需求计划计算计算

3、出来的请购单，在采购模块中要提取，以能够进行相应原材料的采购； 对制造单、加工单进行备料，在库存中生产生成原材料及半成品的出库单；从库存取车间作业管理中 已完工的制造单、加工单，并生成产成品或半成品入库单。在产品质量管理模块中能够全程跟踪控制从原料采购、领用，到半成品生产、入库，到产成品入 库、销售，直至问题产品返修、跟踪。完成产品生命周期全过程的质量监控。系统还包括固定资产、员工管理等其他业模块，这些模块都为企业的业务流转提供很好的管理。在业务流转的同时在总账模块中可以生成相应的关联单据，同时利用在报表模块中设置好的报表 模板而形成完整的财务数据。本数据是模拟了一个电脑生产企业而编制的一套数

4、据，从其生产业务流转、物流进销存数据流转、 财务数据流转过程，这个 ERP 数据流转全过程编制了这套演示数据，以说明新中大 ERP 软件流转的全 过程。3.3. 测试数据说明测试数据说明3.13.1相关说明相关说明本数据设计过程提供了 2 套数据，第一套数据为完成初始化后，未进行任何的业务操作的数据， 请参见数据：完成初始化的演示数据；第二套数据为进行了该数据说明中的所有业务操作后的一套标 准数据，请参考：标准演示数据。为了能够使数据使用者更清楚了解业务流转的过程，请在数据恢复完成后需要将系统时间设置为：请在数据恢复完成后需要将系统时间设置为： 2003.01.202003.01.20，以便所

5、做单据与数据说明中的单据吻合。使用者可以利用第一套数据恢复后进行以下所有的业务操作以完成新中大国际 ERP 软件的一个基 本流程的操作，所形成的数据与标准数据一致。第二套数据便于使用者能够更好地了解进行了全套简 单业务流程后的数据情况。A3 国际 ERP 演示数据说明书Version: 数据说明书 Date: 保密新中大软件股份有限公司, 2010第 3 页 共 51 页由于本系统有着强大的功能，因此在该数据说明中仅就简单的业务流转操作进行说明基础数据部分已在原数据中完成，可以不用进行其他操作直接在后面取该部分的数据。以下说明 是在原始数据中已存在的基础上进行业务数据流转的说明，基础数据设置部

6、分不作为重点说明。在操作过程中收于本套数据的定单号都是由系统自动生成的，而生成的定单号与日期有关系， 本数据是在系统日期为 2003.01.20 的基础上进行的数据说明，如果使用人员机器的系统日期不是 2003.01.20，则单据的日期与该说明中的会有一些不一致的情况，这些都是正常情况。以下说明都将以方位、操作、主要参数等内容来说明本套数据编制的全流程。3.23.2备份恢复操作说明备份恢复操作说明（1）新建账套 方位：A3 套件-帐套数据管理-新建账套 操作：新建一个 2003 年的账套，输入需要输入的相关信息 （2）数据恢复 方位：A3 套件-帐套数据管理-已经新建好的，用于进行数据恢复的账

7、套-2003 年度数据-数据恢 复 操作：选择需要进行数据恢复的账套，占击数据恢复，会要求输入数据路径，请指向我们所提供给 你的第一套数据的数据路径，点确定，系统自动进行数据恢复工作A3 国际 ERP 演示数据说明书Version: 数据说明书 Date: 保密新中大软件股份有限公司, 2010第 4 页 共 51 页（3）数据备份 方位：A3 套件-帐套数据管理-已经新建好的，用于进行数据备份的账套-2003 年度数据-数据备 份 操作：与（2）中的操作过程基本一致3.33.3权限设置操作说明权限设置操作说明（1）新增操作员 方位：系统管理-系统管理功能-权限中心-用户管理 操作：进入用户管

8、理，点新增用户，设置相应属性，点保存即可 （2）权限分配 方位：系统管理-系统管理功能-权限中心-用户管理 操作：点中权限，就会显示允许分配的权限，选中希望赋予新增操作员的权限，鼠标选中不要放开， 移到左别用户列表中希望给予的操作员，放掉鼠标，则权限就会在一定的时间内赋予成功 （3）角色管理 方位：系统管理-系统管理功能-权限中心-用户管理 操作：选择用户组，新增用户组，定义用户组中的权限，方法参考（2）权限分配，点中窗口在上角 用户二字，再将希望纳入到本用户组的用户选入到该用户组中，这一操作即告完成，可以根据不同 类人员来设置多个用户组3.43.4基础数据说明基础数据说明（1）物料主文件：方

9、位：系统管理系统管理功能基础数据物料主文件物料主文件维护操作：可增加、修改、删除等物料数据主要参数：在本数据中模拟了简单电脑生产企业中一个产品的生产过程，因此设置了 1 个电脑产 成品，1 个半成品及 4 个原材料数据，详细指标设置请参考下图：物料代码物料类型物料来源计划方式工艺路线生产部门默认供应商3010102产成品自制主生产计划整机装配（200）车间二2010102半成品自制物料需求计划主机装配（100）车间二A3 国际 ERP 演示数据说明书Version: 数据说明书 Date: 保密新中大软件股份有限公司, 2010第 5 页 共 51 页1030202原材料采购物料需求计划朝阳电

10、脑器材批发公司 （G0001）1010103原材料采购物料需求计划朝阳电脑器材批发公司 （G0001）1020203原材料采购物料需求计划朝阳电脑器材批发公司 （G0001）1070103原材料采购物料需求计划朝阳电脑器材批发公司 （G0001）（2）物料清单维护：方位：系统管理系统管理功能基础数据物料清单维护物料清单维护说明：当前系统中已存在物料“天翔 3000”（3010102），其物料清单已经定义如下（数据以示例 为主）：主要参数：3010102 以组装为主，为产成品；2010102 在车间组装，系统定义为半成品； 1030202、1010103、1020203、1070103 为原材料

11、，来源是采购2010102 天翔 3000 主机3010102 天翔 30001030202 17“彩色纯 平液晶显示器1010103 联讯主板(8661v1.3)1020203 CELERON II 667（CPU）1070103 QUANTUM SE 40GB（硬盘）A3 国际 ERP 演示数据说明书Version: 数据说明书 Date: 保密新中大软件股份有限公司, 2010第 6 页 共 51 页（3）物料清单产品结构查询方位：系统管理系统管理功能基础数据物料清单维护物料清单树型查询系统管理系统管理功能基础数据物料清单维护物料清单列表查询说明：系统提供了二大类的查询方式：树型查询、列

12、表查询，同时里面还提供了是单级查询还是 多级查询等一系列的查询功能。主要参数：在进行查询时，为了能够看出产品的结构，可以查其最上层的物料：3010102，这样可 能通过多级查询了解整个产品结构（4）产品结构数据复制：方位一：系统管理系统管理功能基础数据物料清单维护物料清单维护操作：在物料清单设置时系统提供了一个在设置过程中就能够进行复制的工具主要参数 1：由于该数据为了使用者能够较清晰地看清楚产品的结构，因此只做了一个产品结构， 且物料也没有进行过多的准备，如果使用者希望能够使用该操作，可以在物料主文件中增加一个 产成品或半成品物料，来合理使用该功能, 但在设置时请注意设置的合理性。方位二：系

13、统管理系统管理功能基础数据物料清单维护物料清单复制操作：系统单独提供了这样一个工具，同时所提供的复制方法也更加全面，系统提供了以下三种 复制方式：单个复制，单层向下复制，单层向上复制主要参数 2：主要参数的说明同主要参数 1 中的说明，使用者也可以通过增加一个物料来对该功能 进行验证，但在设置时请注意设置的合理性。A3 国际 ERP 演示数据说明书Version: 数据说明书 Date: 保密新中大软件股份有限公司, 2010第 7 页 共 51 页（5）工作中心：方位：系统管理系统管理功能基础数据工作中心维护操作：此处可以对工作中心进行增加、修改、删除、复制等各类操作主要参数：参数较多，可以

14、参考数据设置中的内容（6）工艺路线：方位：系统管理系统管理功能基础数据工艺路线维护操作：此处可以对工艺路线进行增加、修改、删除、复制等各类操作主要参数：在工艺路线设置中设置了二道工艺路线，分别为主机装配工艺（4 道工序）和整机装配 工艺（3 道工序），具体参数请参考数据（7）科目设置方位：财务会计总账基础设置科目设置操作：1、如果是一个空的账套，财在科目设置中是全空的，可以由用户自定义地输入，系统也提 供了快速导入的功能，允许用户根据现行最新会计制度中的工业会计科目体系或商业会计科目体 系导入系统已经给定的一套科目方案。A3 国际 ERP 演示数据说明书Version: 数据说明书 Date:

15、 保密新中大软件股份有限公司, 2010第 8 页 共 51 页2、目前该数据中已经导入了相关数据，使用者可以根据需要在此基础上进行增加（8）会计期间设置方位：系统管理系统管理功能基础数据基础数据设置会计期操作：窗口中的日期可以由用户根据实际情况进行自定义修改3.5销售单据录入及销售订单形成销售单据录入及销售订单形成（1）销售记划录入方位:供应链管理-销售-销售计划管理-部门（业务员、产品）销售计划：操作:录入了部门（业务员、产品）销售计划，部门选择“销售”，录入了第一会计期的计划及定 额（2）调价单录入方位:供应链管理-销售-销售价格管理-价格调整列表-调价单录入：操作:录入了 3010102 货号的产品，现标准价为 4500。A3 国际 ERP 演示数据说明书Version: 数据说明书 Date: 保密新中大软件股份有限公司, 2010第 9 页 共 51 页（3）地区产品扣率调整表方位:供应链管理-销售-销售价格管理-地区产品扣率调整表操作:【增加】华北区 3010102 物料的扣率为 95%，并进行【审核】与【执行】的操作（4）客房产品调整表方位:供应链管理-销售-销售价格管理-客户产品扣率调整表A3 国际 ERP 演示数据说