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1、网络环境下的分数录入系统(B)申报教师:张高亮学校:四川省宣汉中学2014 年 6 月4目录1项目背景 .12项目配置要求 .13应用范例 .13.1 数据准备.132 导入数据.233 设置用户名和密码.734 网上运行.84.展望 .115.致谢 .1111 1项目背景项目背景宣汉县教育局每年均组织大型正规统一考试，阅卷完成后需进行试卷分数的录入工作， 该工作量大，并且易出错(为了减少错误，要求分数必须录入两次，两次录入的分数一致才 算过关)，为了提高试卷分数录入的效率，避免出现分数录入过程中的错误，因此利用了现 代的计算机技术及网络方面的知识。 微软公司开发的 Microsoft Off
2、ice 系列软件在全世界应用广泛，其中的 Excel 电子表格 与 access 数据库具有强大的数据处理功能。随着网络的发展，微软公司还推出了 VbScript 网络编程脚本语言，该语言以 Basic 语言为基础，简单易学，配合 DreamWeaver 软件可与 access 数据库结合制作动态网站。将局域网中的一台电脑作为服务器，其它电脑上录入的 数据均可提交到该服器中。现在的小型服务器软件很多，有 ASP 小旋风、AWS、Sws 等， 服务器运行后，其它的电脑只需输入该电脑的 IP 地址就能进行分数的录入工作，相关的数 据将直接传送到服务器上的 access 数据库。这样，就可让分数录入
3、工作更加简洁，更加高 效，其工作原理如图 1-1 所示。图 1-12 2项目配置要求项目配置要求网络必须连通，若因特网不通，至少要确保局域网连通。作为服务器的电脑，安装 Windows XP 或以上版本的操作系统，带有 Excel、access 2000 版本以上的 Office 软件。本 文以 XP 操作系统，Excel 2003、Access 2003 作详细的应用说明。3 3应用范例应用范例3.13.1 数据准备数据准备宣汉中学高一年级进行了一次年级统一考试，试卷阅完后将进行学生 各科成绩的录 入。将文件夹 web 拷贝到作为服务器的电脑 D 盘根目录下，打开电子表格文件 data.xl
4、s，录入员 1服务器录入员 2录入员 3录入员 42左边的五列字段分别代表学生的班号、姓名、考场号、座位号、考号、将相关的数据拷贝 到相应的字段，注意:第一列的字段名不能改变，不能用汉字作字段名!另外，由于语文成 绩要求录入小分(共有三个小分)，a1 代表第一组某人录入的第一部分小分，a2 代表该录入 员的姓名，a3 代表第二组某人录入的第一部分小分，a4 代表该录入员的姓名.依此类推. 得 到的结果如图 3-1 所示:图 3.1-13 32 2 导入数据导入数据将电子表格文件：考试安排、data 保存后关闭，打开 web 文件夹下的 xhzx.mdb 数据 库文件，如下图 3.2-1 所示：
5、3图 3.2-1 点击新建按钮，导入表（如图 3.2-2） ，选择刚才生成的数据表 data.xls，点击导入如图 3.2-3，得如图 3.2-4 所示的结果。图 3.2-24图 3.2-3图 3.2-4注意文件类 型的选择5点击下一步，选择第一行包含列标题，得如图 3.2-5 所示的结果。图 3.2-5 连续点击下一步按钮，得如图 3.2-6 所示的结果：图 3.2-6 导入到表的名称命名为 chinese，chinese 表中具有高一年级学生的基础数据，导入工作 结束后，可选中选中表 chinese，单击选项卡上的设计标签，进入设计试图，注意：设计试更改为需要的数据表名6图中共有 15 个
6、字段， （access 在从电子表格导入数据的过程中增加了一个字段 ID！）它们 分别是： ID、zclass、zname、roomno、znumber、zcandidate、a1、a2、a3、a4、b1、b2、b3、b4、c 1、c2、c3、c4，它们分别代表考生的总序号、班号、姓名、考场号、座位号、考号，A 组 录入员录入成绩第一部分小分、A 组该录入员的姓名、B 组录入员录入成绩第一部分小分、 B 组录入员的姓名这 18 个字段，其中 roomno 必须是数字型。另外字段的顺序不能乱。 确认后的字段类型及顺序如下表所示：图 3.2-7 将设计试图关闭后，用同样的方法可将其它科目的数据设置
7、后导入。有时为了方便，也可 将已导入的 chinese 表进行复制，复制后再修改表结构，如果有 4 个分数段的，就在原有的 基础之上再增加 d1、d2、d3、d4 字段. 导入成功后数据库中共有 3 个数据表，其结果如图 3.2-8 所示：7图 3.2-83 33 3 设置用户名和密码设置用户名和密码在数据库 xhzx.mdb 中，双击 user 数据表，表内左侧有 7 个字段， ID、username、password、tablename、show、truename、group，这七个字段中的第一个为 自动编号，不需填，第二个字段 username 为分数录入人员登录的用户名，passwor
8、d 为登录 密码，tablename 为与之相对应的数据表。Show 为在登录后首行显示的相关指示数据， truename 代表录入员的真实姓名，group 为录入员所在组的类别由于分数要录入两次，因 此分为两个组:A 组和 B 组。表的右侧是每小部分分的最大值. 如果 user 表较大，可从将数 据在 Excel 电子表格中处理后直接导入.值得注意的是该表中有两个管理员，一个管理员负 责语文成绩分数录入的仲裁，用户名为：ywadminzgl，密码为：ywzgl；另外一个负责数学 成绩分数录入的仲裁，用户名为：sxadminzgl，密码为：sxzgl，有多少科目就设置相应科 目管理员来分别管理
9、相应科目的成绩录入数据，这里要注意：设置的用户名与密码必须包 含连续字符“zgl” 。设置完成的 user 表设置结果如图 3.3-1：语文考试基础数据数学考试基础数据8图 3.3-13 34 4 网上运行网上运行打开控制面板中的电源管理选项，确保关闭硬盘与系统待机两个选择项均选定为从不， 其它选项如下图所示：图 3.4-1在文件夹 web 中任意选择一种服务器，现选择服务器 sws 2.4.exe 双击，得到如图 3.4-2 所 示的页面：9图 3.4-2 地址栏中的 http:、 、192.168.117.223:8081、为在局域网中该服务器的 IP 地址，其它在 同一个局域网的电脑输入
10、该地址就能进入相同的登录页面。打开同一局域网内的电脑浏览 器，输入 IP 地址确认后出现登录页面，在输入相应年级的用户名和密码即可对相应年级的 学生成绩即行录入。本文以语文成绩录入为例。 在用户名文本框中输入 yw1 密码框中输入 101，点击提交，即可进入语文成绩录入页 面：图 3.4-2图 3.4-3 在文本框中输入相应的考场号即可录入相应科目、相应考场的学生成绩。点击分数录 入进度查询可查询 A、B 两组录入员成绩录入进度。点击显示已录入数据可显示已经录入 分数的全部数据。点击录入成绩错误检测，可显示出错的记录.例如，在文本框中输入 39， 代表要录入 39 考场的语文成绩，点击提交后，
11、进入如下页面（图 3.4-3）：A 图标的出示代 表服务器启动成 功！表 user 中 show 字段输入的说明10图 3.4-4 鼠标点击第一个文本框，激活后可用小键盘在数字锁定(num lock)的情况下录入分数， 每录入完一行，按下回车键即可进入下一行继续录入。分数录完后点击提交（为了安全， 每个考场的分数录入时间不能超过 20 分钟否则提交会失败！） ，如果录入了不符合条件的 数据，将出现提示，要求录入员改正.改正后再提交，提交成功后出现如下页面：图 3.4-5 点击返回，即可返回图 3.4-2 所示的页面，在选择考场号后可继续录入考试分数。 点击分数录入进度查询可随时查询成绩录入情况
12、，点击完全显示已录入数据可进入一个新11的页面，显示已录入的全部学生数据，可以将这些数据拷贝到电子表格进行处理。分数录 入工作完成后也可打开 web 目录下的 xhzx.mdb 数据库文件，将数据库中的数据表导出为 Excel 文件。4.4.展望展望现已进入大数据时代，很多单位都涉及到大量数据的处理工作，如果采用动态网站来 收集、整理数据，将大幅度提高工作效率，随着社会的发展,宣汉县各机关、企事业单位均 在用电脑办公，各部门均能接上互联网(因特网)。但由于现阶段宣汉县能用网络编程语言 的专业技术人才较少，这导致在软件的开发、应用上滞后于硬件的发展，电脑的作用、网 络的作用远远没有发挥出来。这导致了人力、物力、财力的巨大浪费。我相信，在不久的 将来，这一不利局面将得到扭转。5 5. .致谢致谢首先我必须感谢宣汉中学的王专校长、宣汉县教育局的曾莉、郑磊和宣汉中学的年级 主任牟必继老师，是他们让我进入了宣汉中学。 其次感谢章云格校长与年级主任祝隆中，是他们给我机会留在高三年级，给予我机会 完成该项目。
