word使用技巧word2003快速输入使用技巧

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1、Word2003Word2003 快速输入使用技巧快速输入使用技巧快速给文字加下划线 如果在 Word 文档中,有一段带有空格键的文本,而现在只想给该段文本中的文字加上下划 线,并且忽略其中的空格。此时,请选中该段文本,然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定 了。 用特殊符号快速绘制分隔线 在用 Word 编辑文档时,时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线,常用的绘制 方法是插入剪贴画中的水平线来实现,但这种方法太烦琐。其实在 Word 中可以利用一些特 殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入 3 个以上的“*” ,再按回 车键,则可以得到一条虚线;换成输入“=

2、” ,可以得到双直线;换成输入“” , 可以得 到一条波浪线;那么换成输入“#”的话,就能得到中间加粗的三直线。 一天不落输星期 怎样输入编号,大家应该不会陌生,但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号 一样依次输入星期的时候,一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难:在 “格式”的“项目和编号”对话框里,选择“编号”选卡,然后进入“自定义”找到“编 号格式” 。这时我们可以看到,Word 允许我们输入 A、B、C;甲、乙、丙;壹、贰、 叁等编号样式,那么,试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。一次使 用,终身受用。当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时,会发现

3、星期一、星期二、 星期三的编号样式已经被保存了,如果我们还需要使用这个编号的时候,直接调用就 可以了。 浓缩图标汇我世界 想要在 Word 中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗?想要将一些生活味道很浓的 物品搬上我们的屏幕吗?还是想让形象的警示标志为我们的文档增色?试试设置字体为 Webdings 和 Wingdings,可以马上实现呦。但是一定要注意,要切换到非中文输入法状态 下才能实现。 “变身”锦囊 格式刷任我刷 格式刷的使用,朋友们一定不会陌生了,但是默认的情况下,点击一下格式刷只能使用一 次。想要实现一次选中,任我狂刷吗?双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子,想怎么 刷,就怎么

4、刷!而且,请“神”容易,送“神”也不难,Esc 键帮你送“神”到家。 字体大小想变就变 如果能够享受自由,想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下,一次次点击下拉箭头,一次次选择字号,真是不爽。要自由?试试“Ctrl+Shift+“和“Ctrl+Shift+键,以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而 按下 Ctrl+Shift+键,则以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号;(2)选中文字后,按 Ctrl+键逐磅增大所选文字,按 Ctrl+键逐磅缩小所选文字。7.7.快速设置上下标注快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按 一

5、次又恢复到原始状态;按 Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。小提示:详见本刊前期Word XP 中神奇的 Ctrl 键一文,掌握一些快捷按键对快速、 高效操作 Word 很有借鉴意义。8.8.快速取消自动编号快速取消自动编号虽然 Word 中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错 乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。(1)当 Word 为其自动加上编号时,您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作,此时自动编号会消 失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击

6、 “键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图 1),最后 单击“确定”按钮完成即可;9.9.快速选择字体快速选择字体为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首 先右击 Word 工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框 中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字 体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上 字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10.10.快速去除快速去除 WordWord 页眉下横线页眉下横线快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成 “白色” ;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无” ;第三种方法是进入页眉编 辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成 “正文”就行了。

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