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1、1计计 算算 机机中中 级级培培训训大大纲纲合肥天择职业培训学校合肥天择职业培训学校20142一一 、WORD 篇篇文本区 ：（1）光标定位、字体相关快捷节、页眉与页脚设置样式及设置不同的页眉。 【分节；页面设置板式】 、文档属性【标题、作者、创建日期】 。（2）样式和模板，能批量完成格式与标准文本板式，样式分为：字符样式和段落样式。（3）目录：主要用于长文档，来了解文档结构【掌握制作】（4）节：使用插入分节符，来定义不同分节中文档样式。（5）宏应用：快速打开最后编辑文档中工具-宏-录制新宏-在窗口中“autoexec“-文件点击最近打开文件第一个文件名并”停止录制“。（6）自动更新选项:我们
2、可以使用该功能快速定义在日常文档中经常出现信息，来该功能来实现【工具】-【自动更新选项】（7）WORD 文件中合并邮件：邮件合并由于其特性决定了它有三个基本过程。第一，准备数据表格；第二，准备模板，也就是主文档；第三，合并。模板就是 Word 文档了，在邮件合并向导中会要求选择信函、信封等，其实差别也就是页面设置的差别，所以为了自已定制方便，我建议一般就选择“信函“即可。数据表格可以是 Excel 表格、Word 表格、数据库表等。如果是 Excel 表格，一般要求第一行是域名称，比如“姓名“、“地址“等；如果是 Word 表格，一般在这个 Word 文档中只有一个表格，而且第一行也是域名称。
3、（8）WORD 中稿件板式的应用：日常办公中来完成一系列稿件的排3版。（9）WORD 中讲俩个文件一个 WORD 文件直接的方式：插入-文件或”定义范围” （对“书签“的应用）(10)分栏与制表符的应用：分栏来排版文档结构，制表符来控制文本位置，在文本排版中应用图形区域图形区域：图形的属性基本应用。1会创建基本的图形、绘制选项设置2图形移动复制、图形叠放次序、方向等3图形的组合与添加文本4图形文字环绕、对齐分布5图形格式（颜色与线条、版式）案例：利用图形做一些公章与操作流程图等。表格表格1 绘制表格与修改表格 使用插入表格工具、以及绘制表格工具等方式创建表格与修改。2 表格行列单元格选取，在其
4、中单选单元格下可以完成单个单元格列宽。3 表格行列单元的插入与删除4 表格行列单元格的合并：按“shift+alt+“来拆分表格5 表格的调整：可以使用鼠标在表格边框线上双击（表通过文本宽度来指定列宽） 。6 表格的斜线表头的绘制：使用绘制斜线工具与文本框工具。47 表格标题行打印：表格-选择“标题行重复“。打印处理：三步 预览、页面设置、打印页面设置：完成页边距、版式设置。 打印：双面打印、打印辅助选项等。二、二、 Excel 篇篇课程要求：（1）要求会基本 Excel 操作，例如：单元格格式；简单的公式使用等。（2）对基本概念熟悉，如绝对引用、相对应用（3）应用案例的方式讲解 Excel
5、相关知识，不再讲解基本操作部门。（4）学时掌握 1 学时数据录入和格式化工作表数据录入和格式化工作表 1、Excel2003 的数据录入技巧； 2、自定义数字格式； 3、Excel2003 条件格式设置； 4、数据有效性； 5、EXCEL 多工作表链接、冻结与并排； 6、EXCEL 工作表的数据保护功能 数据录入技巧 灵活使用 TAB、ALT、ENTER 键 录入分数：零+空格+分数5 录入文本格式数字（邮编、电话等） ：单引号+录入内容 输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+; 录入特殊字符（对号、平方）; 不连续区域的填充：Ctrl+Enter 填充柄录入（序列填充）
6、 插入批注自动限定数据格式（1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等）将文本字符括在双引号将文本字符括在双引号 (“ “) 内或在单个字符前面添内或在单个字符前面添加一个反斜杠加一个反斜杠 ()（2）输入身份证的前几位“51102519“（3）输入条形码前的某些重复数字“999999999”（4）定义小数点对齐、分数对齐 ?.? # ?/?（5）自定义各种特殊日期格式mmmm d, yyyy (dddd) December 30,2008 (Tuesday)单元格格式设置单元格格式设置 文字的对齐与旋转文字的对齐与旋转合并单元格合并单元格6使用工具栏上的快捷按钮使用工具栏上的快捷按钮格式格式
7、单元格单元格对齐对齐合并单元格合并单元格自动换行自动换行格式格式单元格单元格对齐对齐自动换行自动换行强制换行强制换行ALT+ENTER文字旋转文字旋转格式格式单元格单元格对齐对齐文字方向文字方向 设定边框和底纹设定边框和底纹使用工具栏上的使用工具栏上的“边框边框” “底纹底纹”快捷按钮快捷按钮格式格式单元格单元格边框边框图案图案 什么是条件格式当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的格式 多条件格式的规则按从上到下的顺序判断条件并执行最多指定三个条件 根据公式自动设置格式在条件格式中使用公式和函数实现隔行变色等的特殊格式掌握掌握 ROW 和和 MOD 函数的用法函数的用法
8、 = =mod(row(),2)数据的有效性数据的有效性提高数据录入准确性提高数据录入准确性-有效性检查。什么是数据的有效性？有效性检查。什么是数据的有效性？7数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能： (1) 给用户提供一个选择列表给用户提供一个选择列表(2) 限定输入内容的类型或大小限定输入内容的类型或大小(3) 自定义设置自定义设置处理大型工作表处理大型工作表在在 Excel 多个工作表间快速切换多个工作表间快速切换技巧一：用快捷键快速导航工作表技巧一：用快捷键快速导航工作表Ctrl+Page Up 移到上一个工作表移到上一个工作表Ctrl+Page D
9、own 移到下一个工作表移到下一个工作表 技巧二：右键菜单准确定位工作表技巧二：右键菜单准确定位工作表 右击导航状态按钮选择所需工作表标签右击导航状态按钮选择所需工作表标签并排比较数据及窗口冻结并排比较数据及窗口冻结两个工作簿将在同一个窗口中打开。当一个工作簿滚动时，两个工作簿将在同一个窗口中打开。当一个工作簿滚动时，Excel 将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格 数据保护功能数据保护功能保护工作表、工作簿保护工作表、工作簿（1）为工作簿加密码）为工作簿加密码（2）为工作表加密码）为工作表加密码（3）设置不同区域不同密码）设置不同区域不同密码（4）
10、设置只有部分单元格可编辑）设置只有部分单元格可编辑公式与函数公式与函数8双击填充柄复制公式双击填充柄复制公式区别公式中各种单元格引用方式区别公式中各种单元格引用方式绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用跨工作表或工作簿的数据计算跨工作表或工作簿的数据计算不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算逻辑文本类函数逻辑文本类函数If and /or len/ mid/ left/rightIF(logical_test,value_if_true,value_if_false) AND 函数的作用：是对多个逻辑值
11、进行交集计算，返回逻辑值函数的作用：是对多个逻辑值进行交集计算，返回逻辑值语法：语法：AND(logical1,logical2) OR 函数的作用：是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值函数的作用：是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值语法：语法：OR(logical1,logical2,) MIDB 函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字符函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字符串，操作对象均为文本，串，操作对象均为文本，MID 以字符为单位，以字符为单位，MIDB 以字节为以字节为单位截取单位截取语法：语法：MID (text,start_num,num_bytes) L
12、EFT 返回文本字符串中的第一个或前几个字符，返回文本字符串中的第一个或前几个字符，RIGHT 返回返回文本字符串中的最后一个或后几年字符文本字符串中的最后一个或后几年字符语法：语法：LEFT(text,num_chars)语法：语法：RIGHT(text,num_chars)查询和引用类函数查询和引用类函数 LOOKUP 使用使用 LOOKUP 函数是在单行区域或单列区域中查函数是在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数9值值LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,resu
13、lt_vector)说明：说明：lookup_vector 为第一个包含一行或一列的区域；为第一个包含一行或一列的区域；result_vector 为第二个包含一行或一列的区域，其大小必须与为第二个包含一行或一列的区域，其大小必须与参数参数 lookup_vector 相同相同 使用使用 HLOOKUP 函数可以在表格的首行查找指定的数值函数可以在表格的首行查找指定的数值,并由并由此返回指定行处与该数值同一列的数值，当比较值位于数据表此返回指定行处与该数值同一列的数值，当比较值位于数据表首行时，可使用此函数首行时，可使用此函数语法：语法：HLOOKUP(lookup_value,table_a
14、rray,row_index_num,range_lookup)Vlookup在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用可以使用此函数此函数语法：语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)统计计数类函数统计计数类函数Count countif sunif int mod Countif COUNTIF 函数可累计满足某一条件的对象在单
15、元格区域函数可累计满足某一条件的对象在单元格区域中出现的次数，该条件可以是数值、文本或表达式，在人事、工资中出现的次数，该条件可以是数值、文本或表达式，在人事、工资和成绩统计中有广泛用途。和成绩统计中有广泛用途。10 Sumif SUMIF 函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式件可以是数值、文本或表达式。SUMIF（range,criteria,sum_range)财务函数财务函数 PMT（）贷款函数；（）贷款函数； 基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款
16、额。 语法语法 PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate 贷款利率。贷款利率。Nper 该项贷款的付款总数。该项贷款的付款总数。Pv 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。本金。Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略如果省略 fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。值为零。Type 数字数字 0 或或 1，用以指定各期的付款时间是在期初，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。还是期末。注解注解 PMT 返回的支付款项包括
