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1、摘摘 要要内容提要内容提要：本文介绍了一个教务管理系统实例的开发过程。这个实例相对来说比较简单，但通过这个实例，读者可以了解到使用 Access 2003 开发、设计数据库系统的流程，以及如何使用 Access 2003 数据库管理系统来实现数据库应用系统的功能。【关键字 】：Access 2003、教务管理1摘摘 要要.11 1系统的分析和设计系统的分析和设计.41.1 系统的分析系统分析包括以下三方面：.41.2 功能描述.51.3 模块和流程图的设计.51.31 模块的设计.51.32 流程图的设计.61.33 数据表的创建和设计.62 2 数据库的创建数据库的创建.62.1 数据库的创
2、建.62.2 设计和建立数据表.72.21. 数据表的逻辑结构设计.72.22 数据表的建立.82.3 创建表间关系.103 3 查询的设计查询的设计.1131 查询的设计.113.11 选择查询的设计.113.12 计算查询的设计.133.13 交叉查询的设计.1723.14 参数查询的设计.194 4 宏的设计宏的设计.204.1 宏的设计.205 5 窗体的设计窗体的设计.215.1 窗体的设计.215.11 数据登录窗体的创建.225.2 学生相关信息查询窗体的设计.281. 学生相关信息查询窗体的创建.282. 添加命令按钮.313 背景的设置.335.3 教师档案和授课统计窗体的设
3、计.345.4 学生信息浏览窗体的设计.386 6 报表的设计报表的设计.4161 报表的设计.416.11 学生成绩统计报表的设计.416.2 为学生档案和学生成绩窗体添加命令按钮.467 7 切换面板的设计切换面板的设计.487 .1 切换面板的设计.487.11 创建切换面板页.4837.2 编辑切换面板页.517.3 添加图片.528 8 系统注册系统注册.548.1 系统注册 .548.11 创建 user 表.548.12 创建系统注册窗体.548.13 编写注册程序.579 9 系统的启动系统的启动.591010 全文总结全文总结 .60致致 谢谢.60 4引言引言：教务是学校的
4、核心工作。利用先进的技术手段和指导思想提高教育、培养、管理水平，对提高人才的综合素质培养具有重大的影响，对打造品牌学校更有着广泛深远的意义。教务管理信息系统是数字化校园极为重要的组成部分之一，是为了建设学校教务、教学工作的数字化管理，提高教务管理人员、工作人员以及各院系教学负责人的工作效率，并且与“数字化校园”中的其他系统相配合，共同实现无冗余的、统一的信息管理目标。1 1系统的分析和设计系统的分析和设计确定开发数据库系统后，就要进行系统的分析，包括需求、目的、功能等方面的分析。然后根据分析，进行模块的设计和流程图的设计。1.1 系统的分析系统分析包括以下三方面：（1）对当前系统进行详细调查，
5、了解手工管理的处理流程。教学管理手工处理流程是这样的，管理人员对新调入的教师登记教师档案，对新入学的学生登记学生档案，每个学期考试结束后登记学生成绩。每个学期末，学生根据系统里提供的下一学期所开课程选课，教师接受下一学期教学任务，并将选课和分配的教学任务等信息登记保存。5（2）建立目标系统的逻辑模型，画出反映目标系统“做什么”的数据流程图。在实际分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，搞清新的目标系统到底要“做什么” ，用户有什么需求，并从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。（3）抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映当前系统“做什么”的数据流程图。数据流程图是逻辑模型的图形表示，是一
6、种很好的系统构造的表示方法。画数据流程图时应从已获得的手工处理流程中去掉物理因素，只保留数据、信息处理部分。1.2 功能描述“教务管理系统”有三个模块：教师信息管理、学生信息管理和选课信息管理。各个模块的功能分别如下：（1）教师信息管理。实现教师档案信息和教师授课信息的登录，如果有调入本单位的新教师，则为其建立档案并将基本信息输入到计算机中。同时，该模块还提供了对教师档案信息、教师授课信息的统计和查询等。6（2）学生信息管理。实现学生档案信息和学生成绩的登录，可将新入学的学生的基本信息输入到计算机中，还可以将每一学生每学期所选课程的考试成绩录入到计算机中。另外，该模块还提供了对学生档案、成绩等
7、信息的统计和查询功能。（3）选课信息管理。实现课程信息和学生选课信息的管理。包括选课信息的登录、课程信息的登录以及各有关课程和选课等情况的查询。1.3 模块和流程图的设计1.31 模块的设计根据分析，设计出教务管理系统的模块如图 1 所示71.32 流程图的设计总体方案确定以后，再确定流程图，如图 2 所示1.33 数据表的创建和设计使用 Access 数据库管理系统建立应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。2 2 数据库的创建数据库的创建2.1 数据库的创建首先，使用向导建立“教务管理系统”数据库，然后进行表的设计。具体步骤如下：（1）启
8、动 Microsoft Access 2003。（2）单击工具栏上的新建按钮，在 Access 2003 窗8体的右边出现“新建文件”任务窗格。（3）在该任务窗格中单击项，系统弹出“文件新建数据库”对话框。选择数据库的保存路径，并输入文件名为“教务管理系统” 。（4）单击“创建”按钮，就进入数据库窗口。2.2 设计和建立数据表2.21. 数据表的逻辑结构设计根据分析，规范化后的数据库包含六个表，各表的逻辑结构设计如下：（1）教师档案表，其逻辑结构设计如表 1 所示。设置“教师编号”为主键。（2）教师授课表，其逻辑结构设计如表 2 所示。9设置“授课 ID”为主键。（3）学生档案表，其逻辑结构设
9、计如表 3 所示设置“学号”为主键。（4）学生成绩表，其逻辑结构设计如表 4 所示。设置“成绩 ID”为主键。（5）课程信息表，其逻辑结构设计如表 5 所示。设置“课程编号”为主键。10（6）学生选课信息表，其逻辑结构设计如表 6 所示。设置“选课 ID”为主键。2.22 数据表的建立为了使用 Access 管理数据，在空数据库建好后，还要建立所需要的表。首先是建立表结构，然后再向表中输入数据。下面用“设计器”来建立数据表。共有六张数据表。建立“教师档案表”的具体步骤如下：（1）在数据库窗口中双击 ，系统进入表的设计视图。（2）在“字段名称”列的第一行中输入第一个字段名“教师编号” ，在“数据
10、类型”列表框中选择“文本” ，然后在下边的“字段属性”框中，在“字段大小”的文本框中把字节长度改为 4，在“必填字段”的文本框中选择“是” ，在“允许空字符串”的文本框中输入“否” 。（3）重复上一步，在设计视图窗口中再分别输入表 111中的其他字段名，并设置相应的数据类型，并设“教师编号”为主键。（4）单击工具栏上的按钮，系统弹出“另存为”对话框，输入表名为“教师档案表” 。（5）最后单击“确定”按钮。按照上面的 5 个步骤，再建立“教师授课表” 、 “学生档案表” 、 “学生成绩表” 、 “课程信息表”和“学生选课信息表”，并分别依据表 2表 6 设置各表的属性，结果分别如下：（1）教师授
11、课表如图 3 所示。（2）学生档案表如图 4 所示。（3）学生成绩表如图 5 所示12（4）课程信息表如图 6 所示。（5）学生选课信息表如图 7 所示。2.3 创建表间关系（1）单击 Access 2003 窗口中菜单栏上的“工具”菜单，选择“关系”菜单项，或者直接单击工具栏上的关系按钮 ，系统弹出如图 8 所示的“显示表”对话框和“关系”窗口。13（2）按住 Ctrl 键并选择所有的表，然后单击“添加”按钮把所有表都添加到“关系”窗口中，并用鼠标将有关联的字段建立一对多的关系。（3）接下来就是给表建立关系了。比如在“教师档案表”用鼠标拖动“教师编号”到“教师授课表”中对应的字段，系统弹出“
12、编辑关系”的对话框如图 9 所示。单击“创建”按钮，两个表之间的关系便建立了。（4）按照同样的方法设置其他表之间的关系，设置的结果如图 10 所示。143 3 查询的设计查询的设计31 查询的设计本系统的查询功能是通过窗体与所建查询连接来实现的。因此，首先要创建查询。根据“教务管理系统”查询的需求，在创建查询时，这里用了四种类型：选择查询、计算查询、交叉表查询和参数查询。3.11 选择查询的设计创建选择查询的步骤如下：（1）在数据库窗口中单击“查询”对象，双击项，屏幕上出现如图 11 所示的对话框。15（2）按住 Ctrl，同时选择“学生档案表” 、 “学生成绩表”和“课程信息表” ，然后单击“添加”按钮，把这三个表添加到查询设计视图窗口的上半部分，把“显示表”关闭后，
