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1、尽管去做尽管去做 Getting Things Done?分享人：邹鑫 GTD Getting Things Done?办公室的植物需要浇水?去医院检查身体?项目计划?采购技术支持部门劳保用品?XXX项目科研报告编写?接待HR公司经理?XX项目投标?公司行政文件?接待HR公司经理? XX项目投标?办公室得植物需要浇水?去医院检查身体?项目计划?采购技术支持部门劳保用品?XXX项目科研报告编写?接待HR公司经理?XX项目投标?组织起草公司行政文件?办公室得植物需要浇水?去医院检查身体?项目计划?采购技术支持部门劳保用品?XXX项目科研报告编写?接待HR公司经理?XX项目投标?组织起草公司行政文件
2、?办公室得植物需要浇水?去医院检查身体?采购技术支持部门劳保用品?XXX项目科研报告编写?接待HR公司经理?XX项目投标?组织起草公司行政文件?Open loop 不惧怕不惧怕临时突突发事件事件 保持大脑清晰 改善拖延习惯 不烦躁、不急躁，工作 更加轻松 更加积极主动 忙碌但不忙目 心如止水?Open loop流程流程 每天清空大脑 2分钟原则 任务分解到下一步行 动 Weekly review 六个高度 GTD?1.站在六个高度思考问题，同时也会获取资源 2.有些事情看上去很重要，实际并不是那么回事。 3.做正确的事，比正确的做事更加重要 原则?为了让家人和自己过上更幸福的生活 愿景?刘总达
3、到了我的愿景因为有广泛的人脉、很强 的组织协调能力、对未来趋势的判断 目标?用3年的时间晋升为公共事业部主管 责任范围?哪个更为关键？ 专业能力？管理经验？关系人缘？ 任务?采购技术部门劳保用品，如果是刘总，他会怎 么做？在他的位置上，最关心的是什么？ 下一步行动?1.统计这次技术部门需采购数量 2.制作过去半年内该部门的采购数量趋势图 3.为提高工作效率提出合理化建议，如：一个部 门产生采购需求，则主动遍历所有部门 不适合大脑做的事情 提醒 记忆 多任务 收集要像雷达一样 收集篮 办公室得植物需要浇水?去医院检查身体?项目计划?采购技术支持部门劳保用品?XXX项目科研报告编写?接待HR公司经
4、理?XX项目投标?公司行政文件?处理收集篮的原则 从最上面一项处理 一次只处理一件事 永远不要再放回收集篮 不需要行动！ 垃圾 将来某时，备忘录 参考资料 需要行动！ 两分钟任务 需要多个步骤搞定的项目 指派给别人的事情 特定时间做的事情 待办事项 任务?采购技术支持部门劳保用品 择日待办?接待HR公司经理 将来某日?去医院检查身体 项目?XX项目计划 任务?XXX项目科研报告编写 项目?XX项目投标 2分钟任务?办公室的植物需要浇水 文档资料?公司行政文件 你的下一步行动是什么？ 只有下一步行动是可以执行的 任务分解到下一步行动可以帮助你保持健康 下一步行动为你提供驱动力 采购技术支 持部门
5、劳保 用品?5月7日13:00开始制作采购统计表 5月7日14:00开始统计技术部门采购数量和种 类 5月7日17:00给王经理Email索要过去半年技术 部门采购记录 5月8日根据王经理的采购记录制作Excel表 Excel表输出的趋势图Email给刘总和王经理 用30分钟时间思考“效率能否再提高？” 如果有好的建议立即约王经理讨论 2分钟原则！ 2分钟原则是一道时间分界线 它是一个指导原则，可以调整 利用好零碎时间：http:/ 组织好你的清单 下一步行动清单 将来某时，也许清单 项目清单 日程表 清单系统 使用过滤器对清单分类 日程表 Unbroken Time UnbrokenTime 用来做什么？ 怎样进入UnbrokenTime UnbrokenTime的作用 认真计划自己的未来 系统的考虑整个项目 从某个高度思考人生 高效完成手中任务 做一些自己想做的事 选择当前行动的四个标准 环境 时间 精力 重要性 谢谢 Http:/?分享人：邹鑫
