考勤制度2014-3-20

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1、考勤制度考勤制度第一条 为加强内部管理,提高工作效率,规范员工考勤、请休假及职务代理等相关事项,完整真实地记录员工考勤资料,特制订本制度。第二条 本制度适用于公司各部门第三条 内容第一款 作息时间1、公司实行每周六天工作制,每周休息一天。2、 因工作特性需实行倒班制的岗位,由各部门根据实际工作情况自行安排。 第二款 考勤规定1、 公司员工实行上、下班打指纹卡登记制度,以考勤指纹机记录时间为员工是否准时上下班的依据。对无法正常按规定打卡的岗位(如指纹受损的员工) ,以部门签到本为员工是否准时上下班的依据。2、 上班迟到 1 分钟扣 1 元,迟到 30 分钟(含)以上按旷工半天处理,每月迟到超过三

2、次者(含三次),按口头警告处理,迟到超过 60 分钟(含)以上者,按旷工一天处理(旷工半天扣发一天半薪资,旷工一天扣发三天薪资,连续旷工三天或一个月累计旷工三天者,给予解雇处理) 。3、 下班前 30 分钟(含)以内离岗为早退,早退 30 分钟(含)按旷工半天处理,每月早退超过三次者(含三次),按口头警告处理,早退 60 分钟(含)以上者,按旷工一天处理(旷工半天扣发一天半薪资,旷工一天扣发三天薪资,连续旷工三天或一个月累计旷工三天者,给予解雇处理) 。4、 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况未打卡报到的需经部门经理同意,在部门考勤员处登记备案,无备案的视情节给予迟到

3、或旷工处理。5、 因公外出未打卡或上下班忘记打卡者,须在部门考勤员处登因公外出未打卡或上下班忘记打卡者,须在部门考勤员处登记备案,由部门经理签字认可,否则视同旷工处理。记备案,由部门经理签字认可,否则视同旷工处理。6、 公司所有员工因公出差,须事先填写出差申请单按人事权限逐级审批。7、 出差人员经核准的出差申请单应报公司财务及人事部门备案,财务部门必须凭经核准的出差申请单办理差旅费预支、报销手续。特殊情况须报公司领导审批。 8、未事先办理请假手续而无故缺勤或请假未准私自休假者;假期逾期不归,又无续假手续者;工作时间私自外出以及迟到、早退超出时限(见前述 2、3 条)等均视为旷工。若员工出现旷工

4、行为,则扣发当月全勤工资。旷工半天扣发一天半薪资,旷工一天扣发三天薪资,连续旷工三天或一个月累计旷工三天者,给予解雇处理。9、员工在休假/出差前后应按相关考勤规定履行考勤登记手续,具体规定如下:上午休假/出差下午正常出勤者,须于下午上班前按出勤规定打卡;上午正常出勤下午休假/出差者,须于上午下班后按出勤规定打卡。第三款 假期种类1、 法定假期:元旦放假 1 天,春节放假 3 天,清明节 1 天,劳动节 1 天,端午节 1 天,中秋节 1 天,国庆节 3 天。2、例休:员工每周例休一天,每月共例休四天,由于工作原因未能休息的给予存假,存假需部门经理签属意见报人事部门备案,员工存假部门应在工作允许

5、的情况下尽量给予补休完成,每年末终止日时未补休的存假将作将充公处理,禁止人为恶意存假。部门负责人每月根据工作情况在 28 号前将次月部门员工排班表上交给人事部门备案,严格按照排表班表执行(包括排休) 。3、 事假:3.1 员工:员工确因有事需要休假,须提前一天填写假期申请表 ,3天内事假经部门经理及人事管理部门批准后方可休假。遇突发事件电话请假、请人代请假者,回公司上班时应立即补办请假手续。事假期间不支付日薪资,若员工当月事假超过三天,则扣发当月全勤工资。员工、领班、部长、主管、营销副经理请假流程:填写假期申请表 部门经理(分管考勤经理)签属意见 报人事考勤员备案。3.2 部门副经理、部门经理

6、、部门负责人、总监事假:部门负责人有事需请假,须提前一天填写假期申请表,3天内事假经分管副总签批后报人事管理部门备案方可休假。遇突发事件电话请假、请人代请假者,回公司上班时应立即补办请假手续。事假期间不支付日薪资,当月事假超过三天,则扣发当月全勤工资。部门副经理、经理、部门负责人、总监请假流程:填写假期申请表 分管副总经理/总经理签属意见 报人事考勤员备案。注:A、员工、领班、部长、主管、营销副经理请假 1-3 天(含)由直属部门经理审批。B、部门副经理、经理、部门负责人、总监请假 1-3 天由分管副总经理或总经理审批。C、副总经理级以上领导请假报总公司人力资源部备案。D、员工如个人原因有事可

7、与同级别岗位人员调班,每月每人调班、还班不超过三天。E、一月内连续请假 5 天以上的公司将酌情考虑是否另行安排岗位或解聘。事假全年累计不得超过一个月。4、病假: 急诊病假发生时,必须在上班时间前由本人或本人亲友电话告知部门主管。痊愈上班后持区(县)级以上医院诊断证明补办请假手续,无市级医院的病历证明与医药费收据,视为事假处理。门诊病假时,应先征得人事行政部批准,向公司提供市级医院医生书面证明并办理请假手续, 。病假期间支付贵阳市最低社平工资日薪资 50%。若员工出现病假,超过 3 天则扣发当月全勤工资。病假超过一个月(30 天) ,只发贵阳市最低社平工资生活费(按当地政府规定的相关标准) ,限

8、发一个月。此后转入医疗期,医疗期内不发工资只保留劳动合同关系,此期内如遇合同到期则不再续签。病愈后持体检证明复职,医疗期满后,不能从事原工作的,按劳动合同管理办法相关条例执行。员工病假的请假天数,其中住院治疗遇节假日、休息日包括计算,未住院治疗遇节假日、休息日顺延。5、 婚假:公司员工持结婚证书可享受统一假期三天(不可分开请假) ,遇节假日、休息日顺延。此假自员工登记结婚之日起一年内有效,婚假期间只发基本工资,不发当月全勤工资。6、 丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母、兄弟姐妹)死亡时,给予员工三天丧假, (遇节假日、休息日顺延) ,超过时间按事假处理。办理请假手续须提供死亡证

9、明和关系证明(特殊情况可于销假后两周内补交相关证明) 。7、 产假: 按国家规定顺产为三个月,剖腹产为三个半月。配偶分娩 30 天内,男员工可申请带薪陪护假一天。产假期间发放基本工资,不享受其它补贴。办理请假手续须提供相关证明,销假时须提供出生证。以上必须符合计划生育规定。遇节假日包括计算。8、 年休假:在饭店工作满一年以后的正式员工可按工龄享受最高每年 5 天带薪年休假,员工需填写假期申请表经直属主管同意人事部审核总经理批准后可安排休假,每年的年假如因工作原因不能休息的可转为存假。年休假期间工资福利照发,病事假或停职时间累计超过 1 个月者,本年度不享受此假。该假期遇国家法定节假日、休息日顺

10、延,需一次休完,特殊情况(分次休)需报人事部门经总经理批准后方可实行。人事部门应定期统计员工的年休假实际使用状况,避免差错。9、 哺乳假:在哺乳期内的在职正式女员工,可在休完产假后申请哺乳假,在不影响正常工作的前提下,员工可提出申请,休假方式经由部门经理核准后报人事管理部门备案,每天可离岗一个小时,但不得累计使用,哺乳假至婴儿满一周岁止。10、 换休假:员工因非本职工作原因加班,不计加班工资,计为换休假。由部门经理合理安排补休。超过六个月视为作废。11、对于试用期员工,除病假外,其余假期一律按事假对待,如时间较长,则试用期相应延长。第四款 请假手续1、 事假以“小时”为计算单位;年休假、病假、

11、旷工以“4 小时/半天”为计算单位;婚、丧、产等假以“8小时/天”为计算单位。2、 员工请假应事先填写请假单(病、婚、丧、产等假需提供证明及复印件) ,由公司领导审批。3、 各部门考勤及请假情况每月由部门考勤员负责汇总,填写考勤汇总表 (附件二) ,作为计算工资的依据。4、 不论任何情况下的缺勤都必须亲自履行请假手续,填写假期申请表 (附件一)审批,任何未经批准的缺勤,都以旷工处理。5、 本公司员工依本规定所请各类假别如发现有弄虚作假者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。第五款 销假手续1、 员工实际休假/出差天数若超过批准过的请假/出差天数,应于已核准的差假期结束前办理超出部分的请假/出

12、差手续。特殊情况无法及时回公司办理相关手续者应电话告之部门直属主管,由其转告人事管理部门备案,并于上班当日补办相关请假/出差手续,逾期未办者按旷工论处;2、 员工若于批准的差假期结束前返回公司上班或因故需取消或推迟休假/出差,皆应按出勤规定打卡,并于上班当日至任职部门及人事管理部门办理销假手续,修正相关考勤数据。第六款 关于职务代理人的规定1、 各级员工请假或出差时,无法亲自处理本人工作时,必须请职务代理人代行其职务,代理人应于请假/出差单据上确认。2、 主管级以上员工职务代理人确定原则与优先顺序: 职务代理人原则上应优先自部属中职务较高者中选择一人代理或依承办工作内容选择二人(含)以上共同代

13、理。3、职务代理人于代理期间,主要负责以下工作:代理职务的日常工作处理;参加各项会议与例行会议的报告;被代理人所委托的工作;各项表单的核签。4、 职务代理人于代理期间,无权代理被代理人进行合同、协议书的签定,亦无权行使被代理人的人事核决权;有权行使被代理人的财务核决权,但属代理人管辖部门内业务者,须向被代理人上一级主管呈请核准。5、 财会人员应针对本职位之工作特性谨慎选择合适的代理人,并应避免“将相关印信(章)由一人保管”的情形发生。6、 职务代理人在职务代理期间处理工作时,需要在相关资料或表单签名时应加注“代”字及签核日期。7、 代理人于代理结束后,应与被代理人就代理期间之相关事宜进行完整交接。8、 代理人于代理期间不得请假/出差/外勤,如有特殊状况,须再选择合适的代理人(除依核决权限规定外,至少应经上二级主管同意)方可离开。第七款 本制度由 2014 年 4 月 20 日起修订并执行,解释权在人事部。

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