18.撰写规范

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1、1河源职业技术学院毕业设计(论文)河源职业技术学院毕业设计(论文) 撰写规范撰写规范毕业设计(论文)是教学计划的一个有机组成部分,是完成专业培养目标的最后一个重要的教学环节。为使设计或创作方案和论文的撰写规范,并使其符合汉语语法要求,必须按照确定的规范认真执行。 一、一、 内容要求内容要求 1.1 题目 题目应恰当、准确地反映本课题的研究(设计)内容。毕业设计(论文)的中文题目一般不超过 30 字,并不设副标题。 1.2 摘要与关键词 1.2.1 摘要 摘要是论文(设计)内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文(设计)的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、

2、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。1.2.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准) 。关键词一般列 35 个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。 1.3 正文(论文、调查报告、设计或创作方案/说明书)正文包括绪论、主体及结论等部分。1.3.1 绪论 绪论一般作为第一章。绪论应包括:本课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本课题的来源及主要内容。1.3.2 主体 主体是毕业设计(论文)的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文、调查报告、设计或创作方案/说明书

3、主体的内容应包括以下各方面: 设计和创作类设计和创作类本方案总体设计与选择论证; 本方案各部分(包括硬件与软件)的设计计算; 本方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析; 本方案的理论分析。对方案及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本方案中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得2将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本方案领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。调查报告和论文类调查报告和论文类管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,案例论证或实证分析,模型运行的结果

4、分析或建议、改进措施等。 论文主体各章后应有一节“本章小结” 。 1.3.3 结论 毕业设计(论文)的结论单独作为一章书写,但不加章号。 结论是对整个论文(设计)主要成果的总结。在结论中应明确指出本课题内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点) ,对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步努力方向。 1.4 参考文献 按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。 1.5 致谢 对导师和给予指导或协助完成毕业论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。二、书写规定二、书写规定 2.1 论文(设计)文字 除外语类专业外,一般用汉语简化

5、文字书写。 2.2 论文(设计)字数 设计和创作方案字数不少于 3000,调查报告和论文字数不少于 5000。 2.3 论文(设计)书写 毕业设计(论文)必须在计算机上输入、编排与打印。 摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。 毕业设计(论文)的摘要,都要求用中、英文两种文字给出,编排上中文在前。 2.4 摘要 摘要的字数一般(以汉字计)为 300-500 字左右,以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。 英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。 2.5 目录 3目录应包括论文(设计说明书)中

6、全部章节的标题及页码,含: 摘要(中、英文) 物理量名称及符号表(采用国家标准规定符号者可略去此表) 正文章节题目(要求编到第 3 级标题,即 1.1.1) 参考文献 致谢 附录 2.6 论文(设计说明书)正文 2.6.1 章节及各章标题 论文(设计说明书)正文分章节撰写。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。 2.6.2 层次 层次以少为宜,根据实际需要选择。层次代号建议采用 3.8 中表 1 的格式。 层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。2.

7、7 引用文献 引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用小 5 号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“成果1” 。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小 4 号字与正文排齐,如“由文献8, 1014可知” 。 不得将引用文献标示置于各级标题处。 2.8 名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写

8、词应该用括号注明英文全文。 2.9 物理量名称、符号与计量单位 2.9.1 物理量的名称和符号 物理量的名称和符号应符合 GB31003102-86 的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。42.9.2 物理量计量单位 物理量计量单位及符号应按国务院 1984 年发布的中华人民共和国法定计量单位及GB31003102-86 执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。 非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万 tkm” 。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至 1000

9、kg” 。 表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午 9 点 3 刻” ,不能写成“9h45min” 。 2.10 外文字母的正、斜体用法 物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。 2.11 数字 按国家语言文字工作委员会等七单位 1987 年发布的关于出版物上数字用法的试行规定, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如 2000 年不能写成 00 年。 2.12 公式 原则上居中书写。 公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录 A 中的第一个公式为“(A-1)”等。 文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式

10、(1-1)” 。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如 a/(bsinx)。通常“乘”的关系在前,如 asinx/b 而不写成(a/b)sinx。 2.13 插表 表格不加左、右边线。 表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表 1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上。 表头设计应简单明了,尽量不用斜线。 全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。 表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“”字线(占 2 个数字) ,不允许用“” 、 “同上”之类的写法。 表内文字说明,起行空一格、转行顶

11、格、句末不加标点。 2.14 插图 插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。 52.14.1 制图标准 插图应符合国家标准及专业标准。 机械工程图:采用第一角投影法,严格按照 GB44574460-84, GB131-83机械制图标准规定。 电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。 流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。 2.14.2 图题及图中说明 每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格

12、排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用 a)、b)等置于分图之下。 图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上) 。2.14.3 插图编排 插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。 2.14.4 坐标单位 有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。 2.14.5 论文(设计说明书)原件中照片图及插图 毕业论文(设计说明书)原件中的照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明

13、、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。2.15 参考文献 参考文献书写格式应符合 GB7714-87文后参考文献著录规则 。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:6学术会议若出版论文集者, 可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者” 、 “出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地” 。会议年份与出版年相同者省略“出版年” 。 2.16 附录 对需要收录于毕业设计(论文)中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容,可做为附录排写,序号采用“附录 1” 、 “附录 2”等。 三、打

14、印要求三、打印要求 3.1 页面要求 论文需用 A4 纸印刷,版心大小为 155mm245mm(即使用 word 编排时,页边距上、下、左、右均为 25mm) ,页眉、页脚均为 15mm,每页 35 行,每行 35 字,页码在版心下边线之下隔行居中放置。 3.2 字体和字号 各章题序及标题用小 2 号黑体; 各节的一级题序及标题用小 3 号黑体; 各节的二级题序及标题用 4 号黑体;各节的三级题序及标题用小 4 号黑体; 款、项均采用小 4 号黑体; 正文用小 4 号宋体。 页眉用 5 号宋体。 3.3 页眉 著作图书文献 序号 作者. 书名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页 翻译

15、图书文献 序号 作者. 书名. 译者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页 学术刊物文献 序号 作者. 文章名. 学术刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止页 学术会议文献 序号 作者. 文章名. 编者名. 会议名称, 会议地址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止页 学位论文类参考文献 序号 研究生名. 学位论文题目. 学校及学位论文级别. 答辩年份: 引用 部分起止页 7参考模板3.4 封面参考模板3.5 摘要及关键词 摘要题头应居中, 字样如下: 摘要用小 2 号黑体; 然后隔行书写摘要的文字部分。 摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有: 关键词用小4号黑

16、体 ,关键词 35个,宋体小 4号字 ,如 关键词: XX; XX; XX; XX3.6 目录 目录中各章题序及标题用小 4 号黑体, 其余用小 4 号宋体。 3.7 正文层次 正文层次的编排建议用以下格式:(见下页表一) 各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。 3.8 公式 公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。 公式较长时最好在等号“”处转行, 如难实现,则可在、运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。 公式中第一次出现的物理量应给予注释。 表 1 层次代号及说明 章 第章 居中排 章编号用中文数字 顶格,X 为章编号, 用 节 X. 1 阿拉伯数字 X. 1. 1 不接排 条 X. 1. 1. 1 接排 款 1. 接排 8项 (1) 接排 版心左边线

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