《2015年度吉林大学继续教育学院(远程学习中心、成人函授站)自检评价表》

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1、2015 年度吉林大学继续教育学院(远程学习中心、成人函授站)自检评价表年度吉林大学继续教育学院(远程学习中心、成人函授站)自检评价表考核项目考核内容分值合格标准不合格要素自评分备注办学理念21.有明确的办学定位,有符合实际的办学发展规划; 2.处理好规模与质量、发展与投入关系。专业设置21.专业设置合理; 2.能够满足学生的学习支持服务需求。一、办学定位 (6 分)工作响应21.保持与高校沟通渠道畅通;及时落实高校各项工作; 2.站点领导定期组织召开办学工作会议,督导各环节工作开展。1.办学定位不合理;2.不具备某些招生专业办学能力;3.疏与高校沟通,学校规程不熟悉。办学资质 31.具备法人

2、代表资格,有办学许可证和当地教育主管部门批文。 依托单位21.依托单位有领导分管学习中心、函授站; 2.分管领导能够定期指导检查站点工作。建站手续21.高校审批文件、办学协议等资料齐全。机构设置31.站点机构设置应有依托单位批准文件; 2.站点负责人应有依托单位任命文件,机构岗位设置及职责要求。 专职 ( )兼职 ( )工作计划21.有具体的年度及学期工作计划; 2.有年度工作总结。二、组织建设 (14 分)规章制度21.认真执行学校的各项规章制度; 2.认真执行站点内部的各项管理制度。 1.批文等文件过期。办公场所21.有相对独立集中的办学场所(自有;租赁);面积 ( )教学设施21.有满足

3、教学要求、相对稳定的多媒体教室、课室、实验室与实习场地等设施; 2.有满足办学需要的现代化办公设备。教室 ( )实践场地( )网络设施21.局域网带宽 100M 以上,具有开展双向交互式远程教学条件。人员配备21.学务(教学、学籍、班主任)管理人员不少于 2 人,技术人员不少于1 人.超过 1000 名学生规模的学务和技术人员不少于 5 人; 2.学生每增加 100 名,学务人员相应增加一名。学务 ( )班主任 ( )技术 ( )管理能力21.组织人员岗位业务培训,具备满足支持学生服务的工作能力。培训方式:三、办学条件 (12 分)办学能力 21.学生规模应与站点对学生的学习支持服务能力相适应

4、。1.办学能力与在校生规模不匹配; 2.办学条件简陋,无法满足学习支持的需要; 3.没有局域网。四、规范办学 招生宣传21.严格执行教育行政部门的招生政策和规定; 1.存在虚报、瞒报情况; 2015 年度吉林大学继续教育学院(远程学习中心、成人函授站)自检评价表年度吉林大学继续教育学院(远程学习中心、成人函授站)自检评价表考核项目考核内容分值合格标准不合格要素自评分备注2.严格遵照学校招生简章进行宣传,无虚假和不实内容。 遵守规则31.依据办学协议认真履行职责,无下设分支机构(点外点); 2.学习中心称谓以省级教育行政主管部门审核备案名称为准。收费管理31.收费项目、收费标准、收费模式是否合理

5、; 2.及时向学校上缴学费。招生工作21.认真做好招生咨询、报名组织、注册录取等工作; 2.按质保量完成招生计划。规范助学31.遵守学校规章制度; 2.依据学校工作要求,规范助学。(16 分)杜绝违规31.严禁与不法网站、中介等机构合作违规招生行为; 2.不招收异地生源; 3.严禁站点以学校名义从事办学协议以外的教育活动。2.招生存在“7 个严禁”行为之一; 3.乱收费;4.转移办学权,私自设立二级代理;5.与中介合作办学。导学培训21.按时组织新生报到,举行开学典礼;开展学生导学培训。 教学计划21.校发“教学执行计划”;站点制定的教学安排、教学方案等。课程安排21.能够依据站点的课程教学安

6、排表组织面授辅导; 2.网络学习中心还须督导学生参加在线教学活动。教师 ( )教材组织21.教材、辅导资料、复习资料、光盘等是否及时发到学生手中。 助学沟通31.有学生准确的联系方式; 2.检查、督促、督导学生完成教学、作业等措施或方案; 3.将学生的意见及时反馈到学院。 实践教学31.落实上机、实验、实习、论文和其它实践性教学环节,指导到位。教学调查与评优 11.积极参与学校组织的教师、学生及管理人员调查问卷与评优工作。 五、教学管理 (16 分)教学工作研讨会 11.组织召开教研会;选派相关人员参加学校工作研讨会(视频会议)。1.没有组织学生导学培训; 2.对学生疏于管理,联系渠道不通畅;

7、3.没有组织学生辅导答疑;4.未开展学习支持的助学工作; 5.实践教学环节未落实。六、考务管理 考试组织81.制定考试工作安排计划,认真组织实施;2.能够依据学校考试工作要 1.有大面积作弊现象; 2015 年度吉林大学继续教育学院(远程学习中心、成人函授站)自检评价表年度吉林大学继续教育学院(远程学习中心、成人函授站)自检评价表考核项目考核内容分值合格标准不合格要素自评分备注求,规范考务工作流程;3.站点设立考务工作组,依托单位主管领导担任主考;4.试卷保管安全有保障措施;5.组织召开考务会、监考人员培训会;6.考试通知到每个考生,考生持身份证、学生卡双证参加考试; 7.能够按学校规定为因故

8、缺考的学生办理缓考申请(远程教育);8.考试安排落实到位,规避大比率缺考现象发生。考场设置21.按主办校的考场规则设置,没有未经授权的分考点。监考工作21.监考人员认真履行职责,核对学生身份; 2.试卷拆封前应有二位学生当场验签。(14 分)考场纪律21.严格执行考试纪律,杜绝考试作弊,及时严肃处理违纪行为。2.单批次缺考人数 30%以上。新生注册21.严格按照学校规定审查新生入学资格; 2.新生注册材料按时上报学校。学籍异动21.按要求上报学籍异动情况(如:转学、停学、休学、退学等)。学生信息21.学生信息须本人确认签字,联系信息准确且更新及时。成绩管理51.各学期学生成绩需详细记录,及时存

9、档(成人教育); 2.考试成绩需及时通知到学生本人; 3.站点自主考试课程考试的成绩及时上报学校。 学位管理21.关注学位工作信息,组织符合学位授予条件的学生报考学位英语; 2.按时进行学位申报,确保学位工作零投诉。七、学籍管理 (14 分)文凭管理11.按时核对、领取毕业证书、学位证书,并做好发放记录。1.学生信息未经本人确认;2.学生联系电话不是本人。办学规模21.开办 2 个以上专业,学年注册缴费学生 100 人以上。毕业率11.一次性毕业率 85%以上。 学位授予比例11.本科学生学位授予数据。学生调查反馈11.学习中心开展问卷的数据,学校组织的学生调查问卷数据。 社会声誉11.当地办学信誉评价良好,用人单位满意度调查或反馈信息良好。八、办学效果 (8 分)档案管理21.档案管理措施得力,能够按高校要求进行档案建设,档案齐全。1.一次性毕业率 50%以下;2.学习中心未建立办学档案。考核结果考核总分数(100 分): 分 核心指标分值(50 分): 分学习中心负责人签字、盖章:学习中心公章:

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