Ecel会计不得不学的招秘技

《Ecel会计不得不学的招秘技》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Ecel会计不得不学的招秘技（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、Excel 会计不得不学的 35 招秘技一次性轻松通过资格考试的秘诀！ 时间:2009-05-09 14:33 来源:互联网 作者:vvi 点击:64 次 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的 复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得 心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel2002 中的一些鲜 为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。 所有者:天津财 税网一、建立分类下拉列表填充项 文章来源: http:/ 天津财 税信息网 我们常常要

2、将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性” 功能建了一个分类下拉列表填充项。 文章来源:http:/ 天津财 税 网 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业” 、 “商业企业” 、 “个体企业”等)分 别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 文章来源:天津财税网 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后， 按“回车”键进行确认。 天津财税网,财会人员好帮手! 仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为“商业企业” 、 “个体企业” 文章来 源:天津财税网 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的

3、列(如 C 列)，执行“数据有效性” 命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮， 选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业” ， “商业企业” ， “个体企 业”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 内容来自 天 津 财 税 网 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列” 选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 copyright 天 津 财 税 网 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单 元格中。然后选中该单

4、元格对应的 D 列单元格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的 企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 天津财税 信息网 http:/-财税专家提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠 标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 天 津 财 税 信息网( )欢迎 转载 二、建立“常用文档”新菜单 天津财税信息网,您身边的财税专家! 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时 调用。 文章来源: http:/ 天津财税 网1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令” 标签中，选中“类

5、别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 文章来源: http:/ 天津财 税信息网 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。所有者:天津财 税网 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如 “超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工 资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 天 津 财 税 网 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 文章来源:天津财税信息网 http:/3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜

6、 单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围” 右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 本文来自天津财税网& 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 请记住天津财税信 息 网 http:/ 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜 单，单击其中的相应选项即可。 本文转自天津财税 信 息 网,转载请注明出处提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入” 菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 天津财税网,

7、财会人员好帮手! 三、让不同类型数据用不同颜色显示 文章来源:天津财税网 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色” 显示，我们可以这样设置。 内容来自 http:/1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令， 打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项， 在后面的方框中输入数值“2000” 。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将 “字体”的“颜色”设置为“红色” 。 天津财 税网版权所

8、有2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为 “蓝色” ；小于 1000，字体设置为“棕色”)。 天 津 财 税 信息网( )欢迎转载3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你 的要求以不同颜色显示出来了。 文章来源: http:/ 天津 财税信息网 四、制作“专业符号”工具栏 文章来源: http:/ 天津财税网在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制 作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 天 津 财 税 网 1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuha

9、o1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏” 工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录 制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 所有者:天津财税 信息网仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏” 。 文章来源: http:/ 天津财税 网2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工 具栏”对话框，输入名称“专业符号” ，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏” ，将“命令”下面的“自定义按钮”项 拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就

10、拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮” ，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。 天 津 财 税网 http:/ 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指 定宏”对话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)，确定退出。 文章来源:http:/ 天 津 财 税 信息网 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 天 津 财税 信息网欢迎您5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具 栏，向单元格中快速输入专业符号了。 文章来源: http:/ 天津财税 网 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 本文来自天津 财税

11、 信息 网,转载请注明出处有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 内容来自 天 津 财 税 网 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击 鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 文章来源:http:/ 天津财 税 网2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮， 弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 天 津 财税 信息网欢迎您3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作， “添加”好其它的打印视面。 文章来 源: htt

12、p:/ 天津财税网 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器” ，选中需要打印的表格名称，单击 “显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工 具栏上的“打印”按钮，一切就 OK 了。 本文来自天 津 财 税 网 http:/六、让数据按需排序 天津财税信息网,您身边的财税专家! 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺 序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 天津 财税 信息网 http:/ 1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在 “输入序列”下面的方框中输入部门排序的序

13、列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)， 单击“添加”和“确定”按钮退出。 本文来自天津财税网& 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话 框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义 的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 本文来自天 津 财 税 网 http:/七、把数据彻底隐藏起来 内容来自 http:/ 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 天津财税网 ()欢迎转载 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式” 对话框，在“数

14、字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面 的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。 天津财 税网 http:/ 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 天津 财税 信息 网 http:/ 财税专家-天津财税网 3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码 后， “确定”返回。 本文来自天津 财税 信息 网,转载请注明出处 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功 能也不能让其现形。 本文来自天津财税网 http:/提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以 防止别人删除你隐藏起来的数据。 天津财税网()欢迎转载八、让中、英文输入法智能化地出现 请记住天津财 税信息 网#http:/ 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入 法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 文章来源:天津财税信息网 http:/选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性” 对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项 后， “确定”退出。 天津财税 WWW.TJCSW.COM 网 欢迎转载以后当选中需要