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1、 深圳市伟辉创科技有限公司第 1 页/共 16 页行政人事管理制度行政人事管理制度编号：编号：WHC/XZ-01WHC/XZ-01 版次版次 A/0A/0 页码页码 1/161/16编编 制：制： 批批 准：准： 执行日期：执行日期： 深圳市伟辉创科技有限公司第 2 页/共 16 页公司简介公司简介深圳市伟辉创科技有限公司成立于 2006 年。位于深圳市龙华新区，专业从事 GPS 全 球定位系统产品，蓝牙产品，车载多媒体产品的研发、生产、销售。 一、总则一、总则1.1 目的：为规范管理，严肃工作纪律，根据国家有关规定，结合公司实际情况， 制定本制度。 1.2 管理部门：公司行政部。 1.3 适
2、用范围：本规定适用公司全体员工。第一部分第一部分 人事管理制度人事管理制度第一章第一章 招聘选拔招聘选拔1.1 人员招聘必须提前提出申请后方可招聘；1.2 岗位空缺应遵循内部优先之原则；1.3 用人原则：重选拔、重潜质、重品德。1.4 招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄 18 岁以上、学历高中或中专以上文化水平，符合招聘岗位要求。同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。第二章第二章 入职管理入职管理新人请在指定日期到公司行政部报到，如因故不能按期前往，应与行政部取得联系，另行确定报到日期。2.1 公司在新员入职时，对新员工进行入职前培训，使新员工更快的融入到公司。2.2
3、新员工报到应提供下列证件资料：身份证、学历（学位）证书、1 寸彩色照片 2 张；深圳工商银行卡号。2.3 保密协议书签订：对于特殊岗位，经公司确认需要签订保密协议书 。保密协议条款具体内容不同岗位另行确定。第三章第三章 试用期与转正试用期与转正3.1 试用期：是公司对公司员工的评估。也就是公司对员工的考核期为试用期。试用有期限，试用不合格可以劝退；新员工入职试用期为一至六个月，试用期最长不超过六个月。试用期间请假时间不计入试用期时间，试用期内，双方均有权解除劳动合同关系，深圳市伟辉创科技有限公司第 3 页/共 16 页但需提前以书面形式通知对方。3.2 转正：转正手续办理：所有员工转正管理由行
4、政部统筹，对入职所需资料齐全者，由行政部向用人部门发出转正申请表 ，由其部门进行考评。行政部按转正流程办理转正手续。入职资料不齐全者或考核不合格者，公司不予转正；第四章第四章 人才举荐管理人才举荐管理4.1 行政部定期向全体员工发布正在招聘中的各类专业人才的职位要求信息与有效时间；4.2 公司员工可以通过各种方式将所举荐的人才的简历及个人信息发给行政部；4.3 面试的程序以及选拔标准将遵照公司招聘制度 ，与外部招聘的人员同等对待；第五章第五章 离职管理离职管理5.05.0 员工离职分类员工离职分类5.1 辞职5.1.1 试用期内辞职，需提前三天以辞职申请书的形式提出离职申请，试用期满正式录用的
5、员工辞工，需提前一个月以辞职申请书形式提出离职申请，不允许急辞工。5.1.2 如确有急事须急辞工者，经部门负责人审核后给予批准，但必须支付相当于半个月工资的赔偿金作为对公司其他人员顶班、公司培训及重新招聘人员的损失补偿。5.1.3 离职人员未依规定提出申请者，因此造成公司损失，公司有权对其提出赔偿。5.2 辞退（解雇）：正式员工严重违反公司规章制度，及劳动合同法规定情形的，公司予以辞退并解除劳动合同关系且不需要作出任何赔偿；5.3 自动离职：5.3.1 一个月内连续旷工 3 天（含）以上或累计旷工 5 天（含）以上视为自动离职。5.3.2 新进员工入职试用三天内辞职，公司不予办理辞工手续，视同
6、自离。5.3.3 自动离职者，公司将扣发该员工的全部应得款项，作为对公司的补偿。对公司造成严重影响者，还将追究其责任。深圳市伟辉创科技有限公司第 4 页/共 16 页5.4 员工离职期限5.4.1 未满试用期的员工，提前三天向公司行政部正式提交辞职申请书可以提出辞职。公司认为该员工未能达到公司的要求，也可以由行政部正式向员工提出书面劝退书，在工作与物品交接清楚的情况下离开公司，解除劳动合同关系；5.4.2 试用期满后已转正的员工，如需辞职（单方提出解除劳动合同）必须提前三十天到行政部递交辞职申请， （如未能提前三十天，须支付公司相应天数的代通知金做为提前解除劳动合同的违约责任赔偿金） 。经行政
7、部审核后，呈总经理批准；5.5 离职流程5.5.1 员工在离职日期批准生效的当天，凭辞职申请书到行政前台处领取员工离职物品移交单 ，然后前往各相关部门办理物品交接；5.5.2 部门物品和工作交接：职务上所保管和使用的一切公司文件，由接替人或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接，接交双方进行必要的口头沟通及书面交接。交接时，其上级应对交接过程进行督促；5.5.3 公司物品交接：办公用品、工作服、退宿舍、员工入职时配发物品等移交行政部。5.5.4 财务欠赊物品由财务部收回。5.6 离职员工的薪酬结算5.6.1 交接完成后，行政部前台将考勤表给离职员工核实，并将员工离职物品移交
8、单交于财务部复核。在公司发薪日统一转入当事人工资发放指定银行卡帐号中；5.6.2 员工离职时，其薪酬中的基本工资、福利工资按正常程序结算；5.6.3 如果公司曾出资送员工参加各种培训或进修，并签定相关的培训协议的，员工在辞职时应按培训协议的相关条款支付应付的培训费用。第六章第六章 出勤管理出勤管理6.0 工作制度：6.1 工作时间6.1.1 公司办公时间：公司正常出勤时间为每周工作 5 天，每天工作 8 小时。周一至周五工作时间为 08:30-12：00，13：30-18:00,上午上班、下班，下午上班、下班，深圳市伟辉创科技有限公司第 5 页/共 16 页办公室人员一天需打四次卡。生产部门员
9、工上下班、加班都须打卡。根据其打卡时间核算考勤。6.1.2 凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。6.1.3 公司可根据需要变更和调整工作时间。6.2 考勤制度：6.2.1 出勤实行指纹考勤打卡，员工每天上、下班需打卡。特殊原因忘记打卡，漏卡者，一个月有三次免费补卡的机会，超过三次按 10 元/次计罚，所有员工早上第一个上班卡补签卡以 10 元/次计罚，补卡需写补卡申请单 。6.2.2 公司由前台文员统计每天员工的上下班考勤情况。6.2.3 因工作需要的加班，公司支付加班工资（工作日、法定节假日）或补休（休息日） ，加班工资按国家规定执行。但加班必须填写加班申请单提前提交加班申请，经
10、批准后方视为加班。如果未提交申请的员工滞留时间公司不按加班计算。6.2.4 所有人员要先到公司报到后方能外出办理各项业务。特殊情况，需提前由主管领导审批，并告知前台，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。6.2.5 迟到、早退、请假者均无全勤奖。所有员工迟到、早退月累计未超过(含)15分钟者,按 1 元/分钟计罚; 月累计迟到、早退超出 15 分钟者，超出部分按 10 元/分钟计罚; 月累计迟到、早退超过 30 分钟者扣除 1 天工资；月累计迟到、早退达 1 小时者，取消当年所有奖金和晋升机会。6.2.6 员工外出须到前台做好记录，否则按迟到、早退或旷工处理。6.3 假期管理6.3.1 病假：（
11、1）疾病或受意外伤害，可凭县级以上医院出具的诊断证明或住院证明申请病假。 （2）全年累计时间不得超过 40 天，需要住院治疗或修养的，不能超过3 个月(含门诊期间的病假)。 （3）全年累计超过规定天数的，以事假处理。 （4）病假期间工资按基本底薪发放。6.3.2 事假：公司不允许事后请假或先假后请，否则作旷工处理。事假天数不包括固定休息日和节假日，事假期间工资及福利费用按实际出勤天数发放；6.3.3 婚假：符合婚姻法规定结婚的正式员工（入职满一年） ，结婚半年内根据深圳市伟辉创科技有限公司第 6 页/共 16 页公司工作安排可享受 3 天有薪婚假（以结婚证登记日期为准） 。晚婚者（男 25 周
12、岁以上，女 23 周岁以上，男女双方均达到晚婚年龄）增加至 15 天（含三天法定）员工婚假按自然天数计算，遇休息日、法定节假日不顺延，也不以薪金方式支付给员工个人。员工在本公司服务期间只享受一次有薪婚假。员工申请婚假需提前申请假期，事后一周内结婚证复印件经行政部确认后核准有薪婚假；6.3.4 丧假：员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡的，可申请 3 天有薪丧假；丧假不能以薪金方式支付。申请方式同婚假，先请假，事后核准是否有薪；6.3.5 产假：公司正式女员工（入职满一年） ，符合国家生育政策的，可休产假 98天；难产的增加产假 15 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假 15 天。实行晚
13、育者（24 周岁后生育第一胎）增加产假 15 天；女员工产假期间基本工资照发，不再享受现金福利补贴和期间的绩效奖金；6.3.6 陪产假：配偶符合国家生育政策的男性员工，凭医疗单位开具的证明可享受3 天有薪陪产假，陪产假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延；也不能以薪金方式补偿员工。6.3.7 年休假：公司员工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。个人可根据公司实际生产、工作的具体情况，经部门领导批准方可自行安排。6.3.8 请任何假期，三天之内由部门负责人审批即可，三天（含）以上需经过总
14、经理审批。6.3.9 所有人员休假前应做好相应的工作交接安排，并通过网络或邮件告知相关人员休假期间的职务代理人，确保工作的正常开展。第七章第七章 人事异动管理人事异动管理7.1 公司内部如有职位空缺，公司内部员工可以向相关部门提出职务变动申请，行政部将按人事异动流程给予办理；7.2 借调人员由双方部门负责人协商同意后，由调出部门填写岗位异动单 ；部门内部借调的，由部门负责人审批后，行政部归档；部门之间借调的，经调出部门及调入部门负责人审批后，应上报公司总经理审核后，才能交行政部归档；7.3 所有职位（务）调整，从批准生效日期起，进入调整职位（务）后的新职位试用期，深圳市伟辉创科技有限公司第 7
15、 页/共 16 页可调整相应福利待遇，被晋升的员工先在新岗位试用一至三个月，经试用合格后，薪酬从职务（位）试用合格后批准生效日起按程序调整新岗位标准调整工资或相应福利待遇。如果员工薪酬已达到或超过该水平则不调整；降级（职）员工从降级（职）批准生效日期起，其所有工资、福利及其他待遇按降级后新的职位标准执行。第八章第八章 培训制度培训制度8.0 培训计划由行政部结合各部门需要统一制定，由总经理核准实施后进行；8.1 新员工入职培训8.1.1 行政部在新员工入职一个月内组织员工进行入职培训；8.1.2 部门主管有督促本部门新入职员工参加新员工入职培训的责任。因公不能参加入职培训者应提前三天通知行政部。8.2 公司内部培训8.2.1 部门内部培训：各部门根据实际工作中需要，对员工进行小规模的、灵活实用的各方面专业培训；8.2.2 转岗培训：公司原有员工调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训；8.3 外派培训8.3.1 外部培训申请：公司员工确实需送外培训的，由需求当事人填写培训申请表经部门主管及行政部复核呈总经理核准实施；8.3.2 外派培训包括公司组织的各种培训、高级经理人海外考察，另外还包括 MBA课
