《访客机方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《访客机方案（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、德生访客易方案0前前 言言国际安全局势变幻莫测，受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提出“构建平安城市” 、 “建设和谐社会”等号召，共庆建国 60 周年，喜迎亚运盛会，各单位积极响应，纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。访客机产品的诞生，很好的解决了这一问题，访客机结合“智能访客管理系统” ，就能够代理传统的手写来访登记，创新的实现访客登记、管理一体化，达到“数字化
2、登记、网络化办公、安全化管理”的效果，能够大幅提升接待工作效率、提升人性化服务品质，提高单位形象。1、概叙概叙近年来，屡屡发生因为手工登记而导致企业损失的事故，企业对于访客安全管理这方面的问题日益关心。手工登记方式，存在以下四个缺陷：第一，人、像、资料无法统一，留下治安管理安全隐患；第二，非人性化的登记方式，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害单位、企业形象；身份证阅读器 第三，法辨认身份证真假，尤其是第二代身份证；第四，登记的信息统计查找困难，且信息极难辨认清楚。因为这四个缺点，手工登记访客信息的方式逐渐被企业所淘汰，访客机的应用大大方德生访客易方案1便访客的来访登记和企事业单位对于来访人员的系
3、统管理。2、访客机所能达到的效果访客机所能达到的效果通过使用访客机，可以实现一下五个目标：（1）保安（处）科工作业绩数字化、精确化，登记信息可追溯化，管理科学化；（2）利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一；（3）操作简单、高效省时，来访登记时间 10-35 秒；（4）单位门卫登记工作的信息化，大大提升单位形象；（5）多门进出信息共享，扩展性强。四、访客易的使用流程四、访客易的使用流程第一步：登记来访人员的手机号。便于该来访人员第二次来访时，无需其它证件，用手机号直接带出最近一次登记信息，进行快速登记。 第二步：宾客进门登记有效证件。可采取三个方式：（1）若宾客持二代身份证，通过
4、刷二代证，访客系统自动识别该证上的文字信息；（2）若宾客持一代证或磁性较弱的二代证，可使用“扫描一/二代证”功能，访客系统自动识别该证上的文字信息；（3）若宾客持其他证件，可使用 “扫描其他证件”功能，访客系统自动保存该证件为图片形式。第三步：完善其他信息，并现场拍照。第四步：打印访客单或发放 IC 卡。可采取两种方式：（1）保存德生访客易方案2登记后，系统自动打印访客单。把访客单交给来访宾客，作为出入凭证。 （2）关联一张 IC 卡，再进行保存登记。把该卡交给来访宾客，作为出入凭证。第五步：出门登记。可采取四种方式：（1）宾客离开时，用条码枪扫描访客单进行快速离开登记；（2）宾客离开时，在读
5、卡器上刷 IC 访客卡进行快速离开登记；（3）宾客离开时，在访客易上读取二代身份证进行快速离开登记；（4）在主界面手动选择需离开的客户，单击右健，然后点击快速离开。五、访客易具体功能五、访客易具体功能（1）登记功能： 常访 IC 卡管理； 多人来访快速登记； 来访预约管理；（2）提醒功能及个性化功能。手机号码可直接带出该来访人员最近一次的登记信息，进行快速登记。身份证真假识别、访客离开/未离开记录区别显示；黑名单提醒、VIP 访客提醒、离开未登记提醒、访客来访历史提醒、常访卡有效期提醒。被访人电话号码可自动查找、一键拨号通话；被访人姓名首字母模糊查询；系统管理权限分级、访客单样式可设计。指纹采
6、集及指纹对比功能。（2）查询功能德生访客易方案3宾客预约情况查询；访客记录查询并可导出 Excel 文件；访客数据统计，报表打印。（3）网络支持功能支持不联网使用或单台机器使用。支持多台联网使用：局域网与广域网内登记信息共享。六、可拓展功能六、可拓展功能“雅尊版访客易” ，特有功能: 扫描驾驶证登记，信息自动 OCR 识别。 扫描军官证登记： 信息自动 OCR 识别。 可以扫描广东省居住证、东莞居住证、深圳居住证回乡证，信息自动 OCR 识别。 扫描港澳通行证、护照、签证登记：信息自动 OCR 识别。PDA “增强版访客易” ，特有功能: 增加员工内部管理功能，可发放员工 IC 卡。 员工考勤
7、管理。 开机锁定屏幕。 数据库备份：在软件的主菜单上可以快速对访客数据进行备份。 数据库还原：在软件的主菜单上可以快速对访客数据进行还原。 关闭计算机：在软件中可以直接关闭计算机。 验证访客信息：在验证处，可以通过扫描访客单或刷 IC 卡来验证访客信息。德生访客易方案4 验证员工信息：在验证处，可以通过刷 IC 卡来验证员工信息。七、使用具体流程图七、使用具体流程图在在浏浏览览器器上上打打开开相相应应的的网网址址。 在在弹弹出出的的页页面面上上，填填写写“访访客客预预约约信信息息”。 如如：姓姓名名、性性别别、预预约约公公司司、证证件件号号码码、来来 访访日日期期、来来访访事事由由、被被访访部
8、部门门、被被访访人人、来来 访访人人数数的的信信息息。方方式式1 1：访访客客在在网网页页上上自自助助预预约约被被访访人人在在网网页页上上填填写写预预约约访访客客信信息息方方式式2 2：访访客客预预先先电电话话或或短短信信通通知知被被访访人人需需要要来来访访门门岗岗登登记记处处的的访访客客系系统统可可查查看看“审审批批通通过过”的的访访客客信信息息。 当当预预约约过过的的宾宾客客来来访访时时，宾宾客客在在门门岗岗登登记记处处刷刷二二代代身身份份证证，系系统统自自动动将将该该证证上上的的名名字字、证证件件号号与与预预约约信信息息比比对对， 如如果果一一致致，则则系系统统会会提提示示“已已预预约约
9、”，且且能能快快速速调调入入预预约约信信息息进进行行登登记记。门门岗岗登登记记处处被被访访人人在在网网页页上上对对预预约约记记录录进进行行审审批批。 8、售后服务本着“顾客至上”的服务宗旨，公司秉承“凡出言，信为先”的经营理念，不断改进服务质量，从售后的技术服务、用户技术培训等方面都力求做到最好，保证顾客在使用德生访客易产品的时候能够得到最好的服务和最快的技术支持。我们随时提供电话或书面解答任何关于产品使用的疑问，也可亲自到现场提供服务。手持终端 为了确保及时为用户提供服务和技术支持，德生的技术部设立专门的热线电话：4007169008，并有专门的技术人员负责，以供用户询问各种问题。技术团队已有多年行业经验和丰富的知识储备，为用德生访客易方案5户提供最为优质的服务。
