初中信息的操作知识点

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1、初二信息复习资料第 页1MicrosoftMicrosoft WordWord 操作要点：操作要点：1、WORD 窗口：（1）标题栏：在窗口最上面蓝色的一行（2）菜单栏：标题栏下面的文字，即：“文件(F) 编辑（E） 插入 格式 工具 表格 窗口 帮助 ”这一栏（3）工具栏：菜单栏下的这些工具按钮。注：如何显示和隐藏工具栏？注：如何显示和隐藏工具栏？显示方法：点击显示方法：点击“视图视图”菜单菜单选择选择“工具栏工具栏” 选中所需要的工具，前面显示选中所需要的工具，前面显示“”“”即可即可隐藏方法：点击隐藏方法：点击“视图视图”菜单菜单选择选择“工具栏工具栏” 点击不需要的工具，前面显示点击不

2、需要的工具，前面显示“”“”将消失，即可。将消失，即可。2、word 里输入特殊符号：（1） 、用键盘直接输入：在键盘上能够找到的符号都可以用键盘输入，方法：先按下“shift 键”不要放，用另一个手指头按符号所在的键。（2） 、在键盘上找不到的符号：方法：用鼠标点击“插入”，然后选择“符号” ，找到要插入的符号，再点击对画框中的“插入”3 3、页面设置（包括纸型、页边距）、页面设置（包括纸型、页边距）点击菜单栏上的“文件” 在弹出的菜单中选择“页面设置” ，点击“页边距”可以设置左、右、上、下边距；点击纸型可以设置纸型。4 4、设置字号、字体、字形、字体颜色、阴影样式、添加着重号：、设置字号

3、、字体、字形、字体颜色、阴影样式、添加着重号： 先选中要改变的文字，再单击菜单栏上的“格式”按钮 “字体” 在弹出的对话框中选择第一项，即“字体” 。5 5、设置文字的特殊效果：、设置文字的特殊效果： 先选中要设置的文字，再单击菜单栏上的“格式”按钮 “字体” 。在弹出的对话框中选择第三项，即“文字效果” 。 ）6 6、设置文字的间距：、设置文字的间距： 先选中要设置的文字，再单击菜单栏上的“格式”按钮 “字体” 。在弹出的对话框中选择第二项，即“字符间距” 。 ）初二信息复习资料第 页27、段落的格式设置：对齐方式、缩进方式落的格式设置：对齐方式、缩进方式（左缩进、右缩进、首行缩进） 、行距

4、、段间、行距、段间距：距：选定要设置的段落单击“格式”选择“段落”在弹出的对话框中选择第一项“缩进和间距” 然后找到要设置的进行选择。如：要设置“行距” ，则在对话框中找到“行距” ，点击行距的下拉菜单，选择所需的行距值；如果要设置“首行缩进” ，则在对话框中找到“特殊格式” ，点击它的下拉菜单，选择“首行缩进” 。8 8、插入图片（、插入图片（剪贴画、来自文件）: :将光标定位在要插入图片的位置点击菜单栏上的“插入” 图片在弹出的菜单中，根据需要来选择图片的类型。1) 插入剪贴画 设置：“插入” “图片” “剪贴画” 2) 插入图片文件 设置：“插入” “图片” “来自文件” ，在弹出的插入

5、图片对话框中单击查找范围查找范围后面的下拉按钮找到图片所在的文件夹，然后选择要插入的图片文件，再单击“插入”按钮即可。9 9、设置图片的格式（图片填充颜色、线条颜色、大小、版式（环绕方式）等）、设置图片的格式（图片填充颜色、线条颜色、大小、版式（环绕方式）等）用光标单击你插入的图片，选中图片然后点击菜单栏上的：“格式” 图片，在弹出的对话框中可以对图片属性进行设置。注意：选中图片、艺术字、文本框、自选图形的方法与选中一般文字的方法和效果都是不同的，选中文字一般拖动鼠标来完成；而选中图片、艺术字等这些对象只需在1其上单击即可。文字被选中会反相显示；而图片、艺术字等被选中后在其四周会出现2八个控制

6、点。1010、插入艺术字、插入艺术字 将光标定位在要插入图片的位置点击菜单栏上的“插入” 图片在弹出的菜单中，选择“艺术字” 。1111、对艺术字的格式进行设置：、对艺术字的格式进行设置：这一点跟设置图片格式是一样的，选中所插入的艺术字，再点击菜单栏上的“格式”艺术字，进行设置。1212、设置艺术字的字体、字号、字形、形状、版式（环绕方式）、设置艺术字的字体、字号、字形、形状、版式（环绕方式） 用鼠标单击所插入的艺术字（选中所插初二信息复习资料第 页3入的艺术字） ，窗中中就会自动弹出艺术字的工具栏，你移动鼠标慢慢找到要设置的相应的项，可以根据需要进行设置。1313、插入文本框、插入文本框 将

7、光标定位在需要插入文本框的位置，点击菜单栏上的“插入” 文本框，在弹出的菜单中，根据需要来选择横排和竖排。然后按住鼠标左键往右角拖动鼠标，即可画出文本框。1414、设置文本框的格式：、设置文本框的格式：选中所插入的文本框然后点击菜单栏上的“格式” 文本框，在弹出的对话框中可以对文本框的格式进行设置。1515、设置段落的首字下沉、设置段落的首字下沉（包括“下沉”和“悬挂”两种）选中要设置的段落，点击菜单栏上的“格式” 在弹出的菜单中选择“首字下沉” 在弹出的对话框中选择“下沉”或“悬挂” （按要求选择） ，然后进行设置。1616、分栏设置、分栏设置选中要设置分栏的段落，点击菜单样上的“格式” 在

8、弹出的菜单中选择“分栏” ，然后进行设置。1717、删除分栏：删除分栏：同设置分栏，选定分栏文本，将“栏数”设为 1 栏16、设置（添加）边框或底纹（先选择、后操作）边框或底纹（先选择、后操作）选中要添加的边框或底纹的文字，点击菜单样上的“格式” “边框和底纹” ，（弹出的对画框中一共有三项，根据需要进行设置） 。1818、给段落添加项目符号和编号、给段落添加项目符号和编号选中要添加项目符号和编号的段落，点击菜单样上的“格式” 在弹出的菜单中选择“项目符号和编号” ，在弹出的对话框中有三项（项目符号、编号、多级符号） ，看看自己要设置的符号在哪一项，进行设置。19、创建页眉和页脚创建页眉和页脚

9、 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,在页眉和页脚处分别输入所需的页眉和页脚。如:题目要求将页脚设置成“自动图文集”里的某种格式时，先将光标放在页脚处，再点击图中的“插入自动图文集”按钮进行选择，设置好后点击图中的“关闭”按钮即可。2020、查找、替换：、查找、替换：初二信息复习资料第 页4如：将文本中的所有“考试”替换成“考核”。操作方法：选中文本，然后执行“编辑“替换”单击查找内容编辑处、输入考试单击替换为编辑处、输入考核全部替换关闭。EXCEL 操作操作题题相关知相关知识识点点一、一、ExcelExcel 20032003 的几个概念的几个概念1、工作簿：由若干个工作表组成，一个工作

10、簿就是一个 Excel 文件。默认名称为 “book1”，其扩展名为 XLS。工作簿内工作表数：1255。 2、工作表：也称电子表格，是 Excel 用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（Excel 文件）可以包含多个工作表，缺省时为三个工作表：sheet1,sheet3，一个工作表由 若干个单元格组成。工作表的行、列数：行数 165536，列数 1256（A-IV) 3、单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 4、单元格的地址：列标+行号。如 D8 5、单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 6、单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成(中间用：

11、分开)。7、活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。二、单元格的选定：二、单元格的选定：(1)单个的单元格选定：用鼠标左键单击即可。 (2)多个不相连的单元格选定：按下 Ctrl+鼠标左键各个单击。（在运用函数计算时， 函数名后的参数有用“冒号”（：）和“逗号”（，）隔开的，用“：”是指连续单元 格进行计算，用“，”是指各个单个单元格进行计算） (3)多个相连的单元格选定：单击鼠标左键拖动，或者先单击第一个单元格，再按下 Shift 不放，再单击最后一个单元格。 (4)整行、列选定：单击单元格对应的行或列的标号。 (5)区域选定：可以在该区域内对角线拖动选择。 (6)整个工作表的选定：单

12、击 A 列标号和 1 行标号之间的空白按钮即可，也可用组合键 Ctrl+A。三、行三、行/ /列操作列操作插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称“插入”删除：右击行或列的名称“删除”改变行高或列宽：选择行或列（点击行号或列标） ，再选择“格式”菜单“行”/列 “行高”/“列宽” 输入值 确定.四、工作表操作工作表的插入、重命名、删除、复制，都可以通过在标签上右键来完成，如上图。初二信息复习资料第 页5五、条件格式设置：五、条件格式设置： 选定区域格式条件格式 设置条件（如：单元格数值60）格 式 设置格式 确定。六、数据六、数据计计算算1 1、函数计算、函数计算 第一步：选择要

13、填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计” ，则选择 F3 单元格） 。 第二步：单击菜单“插入”“函数” 。 第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计” ，则选择 SUM 函数） ，然后单击“确定”按钮。 第四步：在打开的对话框中看 “Number1”栏处的数据区域是否正确（见下左图） ， 如果不符合计算区域，则改过来，再单击确定。 第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标拖拉 到相应单元格。名称功 能名称功 能Sum求和Max求最大值 Average求平均 值Min求最小值2 2、公式计算、公式计算 第一步：单击要填写计算结果的那个单

14、 元格（右图中就是选择 C2 单元格） 。 第二步：直接从键盘上输入相应计算公 式，所有公式都以=开头（右图中就从 键盘上输入=a2*b2） 。 第三步：按回车完成该单元格的计算。 第四步：选择该单元格，鼠标指针移到 该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标 拖拉到相应单元格。 注：1、公式中乘号用*表示，除号用/表示。2、如果要想在填充时公式中引用的 某个地址始终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加$, 例：$D$2）3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结 果的那个单元格中直接输入函数即可（要理解冒号和逗号的作用。例：要计算 “合计” ，可以在 F3

15、单元格中输入=sum（C3：E3） ；如果计算的“合计”不包括 “语言类” ，则在 F3 单元格中应输入=sum（C3，E3） 。 ）七、七、单单元格格式元格格式设设置置初二信息复习资料第 页61 1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本、设置小数位数、百分比、货币符号、文本 格式：格式： 第一步：选择要设置的数据区域 第二步：单击“格式”“单元格” ，弹出 “设置单元格格式”对话框 第三步：在打开的对话框中单击“数字” ，接 着选择好相应选项后再进行相应参数设置， 最后单击“确定”按钮完成设置。 （小数点在 “数值”选项、百分比在“百分比”选项、 货币符号在“货币”选项、文本格式在“文 本”

16、选项） 2 2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格：、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格： （合并单元格合并单元格在文本控制下面）在文本控制下面） 第一步：选择要设置的数据区域 第二步：单击“格式”“单元格” ，弹出 “设置单元格格式”对话框 第三步：在打开的对话框中单击“对齐” ，接 着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成 设置。 （合并单元格合并单元格在文本控制下面）在文本控制下面） 3 3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色：、设置字体、字形、字的大小、字的颜色： 第一步：选择要设置的数据区域 第二步：单击“格式”“单元格” ，弹出“设置单元格格式”对话框 第三步：在打开的对话框中单击“字体” ，接着选择好相应选项后单击“确定” 按钮完成设置。 4 4、设置边框（表格线）：、