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1、6.错账更正方法错账更正方法 账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须 按下列方法更正： （1）划线更正法）划线更正法 适用条件：适用条件：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线 更正法。 更正方法：更正方法： 可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数 字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中 的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。 （2）红字更正法）红字更正法 适用条件：有两种情况。适用条件：有两种情况。记账
2、后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目（包括借贷方 向）错误，或者或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字更 正法。 如为记账凭证中的会计科目（包括借贷方向）错误。如为记账凭证中的会计科目（包括借贷方向）错误。 更正方法：更正方法：先用红字红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证， 然后用蓝字蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账； 注意：登账以后，注意：登账以后，如果发现记账凭证中如果发现记账凭证中会计科目和金额都出现错误，也用会计科目和金额都出现错误，也用上述方法进行上述方法进行 更正。更正。 如果如果记账凭证中会计科目、记账凭证中会计科目、
3、借贷方向借贷方向无误，只是所记金额无误，只是所记金额大于大于应记金额应记金额 更正方法：更正方法：将多记的金额用红字红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账 凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。 （3）补充登记法）补充登记法 记账后发现如果如果记账凭证中会计科目、记账凭证中会计科目、借贷方向借贷方向无误，无误，只是所记金额小于小于应记金额时， 采用补充登记法。 更正方法：更正方法：按少记的金额用蓝字蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账 凭证，以补充少记的金额，并据以记账。 【例题例题 2727判断题判断题】 记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科
4、目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，应采用补充登记法更正。( ) 【答案答案】 【解析解析】应该采用红字更正法更正。 【例题例题 2828多选题多选题】收回货款 1 500 元存入银行，记账凭证误填为 15 000 元，并已入账。 错误的更正方法是( )。 A采用划线更正法 B用蓝字借记“银行存款” ，贷记“应收账款” C用蓝字借记“应收账款” ，贷记“银行存款” D用红字借记“银行存款” ，贷记“应收账款” 【答案答案】ABC 【解析解析】本题应该用红字更正法更正，即红字借记“银行存款” ，贷记“应收账款” ，数额 为 15 0001 500=13 500（元） 。 【例题例题
5、2929单选题单选题】更正错账时，划线更正法的适用范围是( )。 A记账凭证上会计科目或记账方向错误，导致账簿记录错误 B记账凭证正确，在记账时发生错误，导致账簿记录错误 C记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误 D记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误【答案答案】B 【解析解析】A 和 c 应该使用红字更正法，D 应该使用补充登记法。 7.结结 账账 注意：注意：需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下 结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累 计”字样，
6、并在下面通栏划单红单红线。12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计 发生额下通栏划双红双红线。 总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年 末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。 【例题例题 3030判断题判断题】年度终了结账时，对有余额的账户，必须编制转账凭证，并据以 将其余额结转下年。( ) 【答案答案】 【解析解析】应直接结转，无需编制转账凭证。8. 会计账簿的更换与保管会计账簿的更换与保管 （1）会计账簿的更换 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更 换一次。备查账簿可以连续使用
7、。 （2）会计账簿的保管 年度终了，各种账户在结转下年，建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统 一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清 册移交本单位的档案部门保管。 【例题例题 31单选题单选题】关于账簿的更换，以下说法错误的错误的是（ ） A所有的会计账簿必须每年更换一次 B会计账簿的更换通常在新的会计年度建账时进行 C建立新账结转上年余额可以采用直接结转法，也可使用余额表结转法 D会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年【答案答案】A （十四）账务处理程序（十四）账务处理程序 1.财务处理程序及其种类财务处理程序及其种类 账务处理程序，也称会计核
8、算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计凭证、会计账簿、 会计报表相结合会计报表相结合的方式。 常用的账务处理程序主要有：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和 科目汇总表账务处理程序。科目汇总表账务处理程序。 2.不同种类账务处理程序的内容不同种类账务处理程序的内容 （1）记账凭证账务处理程序）记账凭证账务处理程序 记账凭证账务处理程序的特点是特点是：直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处 理程序，它是最基本的最基本的账务处理程序。 记账凭证账务处理程序的优点：优点：简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经
9、济业务的发生情况。其缺点是缺点是：登记总分类账的工作量较大。适用于适用于规模较小、经济业务 量较少的单位。 （2）汇总记账凭证账务处理程序）汇总记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序的特点是：特点是：定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇 总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。 汇总记账凭证账务处理程序的优点：优点：减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系。其缺点是：缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分 工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。适用于适用于规模较大、经济业务较 多的单位。 （3）
10、科目汇总表账务处理程序）科目汇总表账务处理程序 科目汇总表账务处理程序，又称记账凭证汇总表账务处理程序，特点是：特点是：根据记账凭 证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。 科目汇总表账务处理程序的优点：优点：减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡， 简明易懂，方便易学。其缺点是：缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。 它适用于适用于经济业务较多的单位。 各种账务处理程序的特点、优缺点及适用范围（见附表）各种账务处理程序的特点、优缺点及适用范围（见附表）注意：注意： 在各种账务处理程序中，记账凭证账务处理程序是最基本的最基本的，其他程序是在
11、记账凭 证账务处理程序的基础上演变而来的。 各种账务处理程序的本质区别本质区别，在于登记总账总账的依据不同。 各种账务处理程序也有共同点共同点：如都是根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭 证；都是根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；都是根据原始凭证 或原始凭证汇总表和各种记账凭证登记各种明细分类账；都是在月末，将现金日记账、银 行存款日记账和各明细分类账的余额与总分类账的有关账户余额进行核对；都是在月末， 根据总分类账和明细分类账编制财务报表。 【例题例题 32单选题单选题】各种账务处理程序的区别主要在于（ ） A编制记账凭证的依据不同 B登记日记账的依据不同 C登记明细账
12、的依据不同 D登记总账的依据不同 【答案答案】D D 【例题例题 33单选题单选题】在各种账务处理程序中，不便于查对账目的是（ ） A原始凭证账务处理程序 B记账凭证账务处理程序 C汇总记账凭证账务处理程序 D科目汇总表账务处理程序 【答案答案】D D 【例题例题 34多选题多选题】适用于经济业务较多的单位的账务处理程序包括（ ） A逐笔登记账务处理程序B记账凭证账务处理程序 C科目汇总表账务处理程序 D汇总记账凭证账务处理程序 【答案答案】CDCD 【例题例题 3535单选题单选题】记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总 表账务处理程序的主要不同点是( )。 A.登记日记账的依据不同 B.编制记账凭证的依据不同 C.登记总分类账的依据不同 D.编制财务报表的依据不同 【答案答案】C 【解析解析】三者之间的主要差异就是登记总账的依据不同。
