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1、 安徽理工大学继续教育学院安徽理工大学继续教育学院 工工 作作 流流 程程 安徽理工大学继续教育学院安徽理工大学继续教育学院 二二 0 一六年五月一六年五月 目目 录录 一、招生工作流程(招生办) . 1 二、新生报到流程(招生办) . 2 三、教学过程工作流程图(教学管理) . 3 四、面授教学过程工作流程图(教学管理) . 4 五、毕业设计(论文)教学过程工作流程图(教学管理) . 5 六、考务工作流程图(考试管理科) . 6 七、学生在校成绩打印工作流程图(考试管理科) . 7 八、函授站来校领取毕业证书工作流程图(综合科) . 8 九、毕业证打印及发放工作流程图(学籍) . 9 十、毕
2、业证证明书办理流程图(学籍) . 10 十一、休学、复学和退学办理流程图(学籍) . 11 十二、在校学籍证明出具流程图(学籍) . 12 十三、学生转专业工作流程图(学籍) . 13 十四、用工及聘用人员酬金发放工作流程图(综合办) . 14 十五、函授站来校办事工作流程图(综合办) . 15 附件一：安徽理工大学继续教育学院教学检查表 . 16 附件二：安徽理工大学继续教育学院毕业设计（论文）答辩检查表 . 17 附件三：安徽理工大学继续教育学院考试巡查表 . 18 附件四：安徽理工大学继续教育学院教学任务书 . 19 附件五：安徽理工大学继续教育学院教学计划及课程表 . 20 附件六：安
3、徽理工大学继续教育学院课程教学进度表 . 21 附件七：安徽理工大学继续教育学院毕业设计(论文) 指导教师评语表 . 22 附件八：安徽理工大学继续教育学院毕业设计（论文）指导及答辩分组表 . 23 附件九：安徽理工大学继续教育学院打印成绩申请表 . 24 附件十：安徽理工大学继续教育学院成人高等教育转专业申请表 . 25 附件十一：安徽理工大学继续教育学院休学申请表 . 26 附件十二：安徽理工大学继续教育学院复学申请表 . 27 附件十三：安徽理工大学继续教育学院学生自动退学申请表 . 28 附件十四：安徽理工大学继续教育学院毕业证明书办理申请表 . 29 附件十五：安徽理工大学继续教育学
4、院学籍证明办理申请表 . 30 附件十六：安徽理工大学继续教育学院函授站来校办理业务登记表 . 31 附件十七：安徽理工大学继续教育学院临时用工申请表 . 32 附件十八：安徽理工大学继续教育学院函授站来校领取毕业证审批单 . 33 1 一、招生工作流程 一、招生工作流程 编制、印制招生简章 编制、印制招生简章 招生宣传 招生宣传 编制招生计划 编制招生计划 成立安徽理工大学成人教育招生 工作领导小组， 下设录取管理组、 录取监察组 成立安徽理工大学成人教育招生 工作领导小组， 下设录取管理组、 录取监察组 录取管理组调试系统，维护系统录取管理组调试系统，维护系统 和网络正常运行和网络正常运行
5、录取管理组预录取，录取监察组录取管理组预录取，录取监察组 在录取现场全程监督在录取现场全程监督录取管理组根据我校招生录取办法， 决 定是否退档等工作，确认最终录取名 单；录取监察组在录取现场全程监督录取管理组根据我校招生录取办法， 决 定是否退档等工作，确认最终录取名 单；录取监察组在录取现场全程监督 录取管理组打印录取新生名册； 统计上 报录取信息，提供录取数据，做好数据 资料保管工作 录取管理组打印录取新生名册； 统计上 报录取信息，提供录取数据，做好数据 资料保管工作 做好新生通知书发放和报到工作 做好新生通知书发放和报到工作 总结录取工作 总结录取工作 咨询 咨询 2 二、新生报到工作
6、流程 二、新生报到工作流程 新生往银行卡内交学费携带录取 通知书及相关证件 新生往银行卡内交学费携带录取 通知书及相关证件 到安徽理工大学校本部或函授站 报到 到安徽理工大学校本部或函授站 报到 学生核对本人信息 学生核对本人信息 交验相关材料交验相关材料学生联系班主任 学生联系班主任 参加入学教育 参加入学教育 领取教材和课表 领取教材和课表 3 三、教学过程工作流程 三、教学过程工作流程 按层次、专业编班按层次、专业编班编制教学执行计划编制教学执行计划 学生学生 编制各学院课程编制各学院课程 领取教材、课表领取教材、课表 召开教学秘书会召开教学秘书会 上课及实验上课及实验 编制教学课程表及
7、课 程进度计划编制教学课程表及课 程进度计划 按需要调整教师、教 室及课程、时间按需要调整教师、教 室及课程、时间确认补考科目及时间确认补考科目及时间 教学过程结束教学过程结束按课表时间考试按课表时间考试 上交教学日志、教学检查 表及学生考勤表、成上交教学日志、教学检查 表及学生考勤表、成绩绩表表各学院安排教师各学院安排教师 教师按课表进行教学 和实验教师按课表进行教学 和实验 4 四、面授教学过程工作流程 四、面授教学过程工作流程 面授教学面授教学教师编写课程进度计划教师编写课程进度计划 学生到班主任处领取课表学生到班主任处领取课表 填写教学日志填写教学日志 班主任领取课表班主任领取课表学生
8、上课或实验学生上课或实验 考试两周后上交教学日 志、学生考勤表及成绩考试两周后上交教学日 志、学生考勤表及成绩确认补考科目及时间确认补考科目及时间 面授教学结束面授教学结束学生参加考试学生参加考试 教师面授教学教师面授教学 教师领取课表教师领取课表 考试两周后查询成绩考试两周后查询成绩 教师监考与阅卷教师监考与阅卷5 五、毕业设计(论文)教学过程工作流程 五、毕业设计(论文)教学过程工作流程 院领导审核 院领导审核 拟定成立毕业设计(论文)指 导（答辩）领导小组 拟定成立毕业设计(论文)指 导（答辩）领导小组 学院安排毕业设计(论 文)指导（答辩）教师 学院安排毕业设计(论 文)指导（答辩）教
9、师 审核毕业设计(论文) 指导（答辩）教师资格审核毕业设计(论文) 指导（答辩）教师资格指导教师编写论文题目 指导教师编写论文题目 印制、装订论文的格式、 要求发给学生并进行选题印制、装订论文的格式、 要求发给学生并进行选题监督毕业 设计(论 文)教学 指导(答 辩)过程 监督毕业 设计(论 文)教学 指导(答 辩)过程 评定毕业设计(论文)成绩并 将相关资料交考试管理科 评定毕业设计(论文)成绩并 将相关资料交考试管理科 资料存档 资料存档 分小组按要求进行毕 业设计(论文)答辩 分小组按要求进行毕 业设计(论文)答辩 分小组按要求进行毕 业设计(论文)指导 分小组按要求进行毕 业设计(论文
10、)指导 6 六、考务工作流程 六、考务工作流程 考试管理科通知任课教师拟定试卷考试管理科通知任课教师拟定试卷考试管理科收集待考试卷 考试管理科收集待考试卷 安排考场及监考教师 安排考场及监考教师 考试管理科印刷试卷考试管理科印刷试卷 审核试卷审核试卷(标注学期年级专业标注学期年级专业)考试管理科分袋、密封 考试管理科分袋、密封 调整试卷格式与版面调整试卷格式与版面 学生考试、监考教师监考、学院巡考 学生考试、监考教师监考、学院巡考 校讯通通知学生 校讯通通知学生 通知监考教师并领取试卷通知监考教师并领取试卷通知班主任及任课教 师，班主任通知学生通知班主任及任课教 师，班主任通知学生试卷装订成册
11、、存档 试卷装订成册、存档 教师批改、报送成绩教师批改、报送成绩登录成绩 登录成绩 7 七、学生在校成绩打印工作流程 七、学生在校成绩打印工作流程 学生本人持打印成绩单申请表到学籍管 理科核对自己信息并确认学生本人持打印成绩单申请表到学籍管 理科核对自己信息并确认 到考试管理科打印成绩并签字到考试管理科打印成绩并签字 到综合办公室盖章到综合办公室盖章 8 八、函授站来校领取毕业证书工作流程 八、函授站来校领取毕业证书工作流程 函授站来人填写领取毕业证审批单 函授站来人填写领取毕业证审批单 考试管理科审核学业完成情况(成 绩单、毕业设计(论文)成绩) 考试管理科审核学业完成情况(成 绩单、毕业设
12、计(论文)成绩) 报院长审批报院长审批 财务室核准学费情况 财务室核准学费情况 函授站人员到学籍管理科签收毕 业证书和相关材料函授站人员到学籍管理科签收毕 业证书和相关材料 9 九、毕业证打印及发放工作流程 九、毕业证打印及发放工作流程 符合毕业条件的 学生， 进入毕业生符合毕业条件的 学生， 进入毕业生 数据库并确认数据库并确认 不符合毕业条件 的学生不进入毕 业生数据库不符合毕业条件 的学生不进入毕 业生数据库 打印毕业证， 准备档案材料打印毕业证， 准备档案材料 将打好的毕业证贴照 片、用印申请并盖章将打好的毕业证贴照 片、用印申请并盖章 从“学籍学历信息管理平台”下载当年预计毕业生数据
13、从“学籍学历信息管理平台”下载当年预计毕业生数据 函授站凭领取毕业证书及 档案审批单，到学籍管理科 签收毕业证书及档案函授站凭领取毕业证书及 档案审批单，到学籍管理科 签收毕业证书及档案 校本部的学生毕业证书及档案汇总表 院长审核签字，符合发放条件的证书及 档案交班主任签收，由班主任发放，学 生签收。未发完的证书及档案在下学期 开学后班主任交回学籍管理科。校本部的学生毕业证书及档案汇总表 院长审核签字，符合发放条件的证书及 档案交班主任签收，由班主任发放，学 生签收。未发完的证书及档案在下学期 开学后班主任交回学籍管理科。 毕业证书及档 案领取及发放毕业证书及档 案领取及发放10 十、毕业证证明书办理工作流程 十、毕业证证明书办理工作流程 学生准备以下材料： 1、刊登毕业证遗失声明的市一级报纸 2、交 2 张 2 寸
