毕业生自荐材料的规范化

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1、毕业生自荐材料的规范化毕业生自荐材料的规范化中国人民大学曾举办了“大学生职业生涯策划”活动，远大集团人事资源部经理王志 宇的一句话让大学生们震惊不已：“在我们收到的大学生自荐材料中，每 100 份只有 10 份 比较规范和符合要求。 ”一份规范、符合要求的自荐材料是毕业生在今后的人才市场中占有 一席之地的敲门砖，也是毕业生求职成功与否的关键。一、自荐材料的构成： 自荐材料一般包括以下几个方面：1、封面；2、自荐信；3、个人简历；4、组织或导 师推荐意见；5、证明材料。 二、毕业生自荐材料中常见问题分析： 1、材料封面太追求标新立异。如一位毕业生在封面上赫然写着四个大字“通缉伯乐” ， 给人的感

2、觉象是在威胁用人单位，使用人单位反感。 2、推荐材料冗长，空洞，言辞过于华丽，形容词过多。如一位毕业生在自荐材料中写 道：“我希望这样一个人生，它在经历了无数风雨后成为一道最壮丽的彩虹请用您的 目光告诉我海的方向”洋洋洒洒三千多字，而自荐信中应该让用人单位了解的信息却 几乎找不到。 3、简历中掺水份。经调查发现，一些毕业生的简历完全是假造的，这样的简历即使让 毕业生获得了面试的机会，也会在面试中露出马脚。对毕业生本人，对学校都会造成非常 不好的影响。 4、简历太长。有个别毕业生光简历就长达 10 多页，把中学的经历也写在简历中，介 绍个人情况、经历过于详细，这种长而无味的简历不能打动用人单位，

3、只会起反作用。 5、过于注重对福利、待遇的要求。这会冒很大的风险，如果太高则让用人单位觉得雇 不起你，而太低则让用人单位觉得你无足轻重。 6、推荐材料中忘记填写求职意向和毕业生本人的联系方式。 7、组织或导师推荐意见写成毕业鉴定。在我校毕业生自荐材料中很多组织或导师推荐 意见总是千篇一律的这么几句话“该同学爱党、爱国，追求上进，学习认真成绩优秀，遵 纪守法，是一名合格的大学毕业生。 ”对每一位毕业生具有的能力、素质、特长、能胜 任什么样的工作以及今后适合的发展方向则很少提及，从而失去了推荐意见的功效。 8、自荐材料中经常出现文字、排版、格式上的错误。像我校 2000 届一位毕业生的自 荐材料，

4、在总共 3000 字左右的材料中竟有 11 个错别字，2 处格式上的错误。还有些同学 的自荐材料弄得皱皱巴巴，污迹点点，这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心，那么 在今后的工作中也不会用心。 9、不能根据所应聘的不同职位来设计不同的自荐材料。不同的工作岗位对员工的能力 和素质要求是不同的，而我们的大多数毕业生总是把千篇一律的自荐材料投递给性质和要 求完全不同的用人单位。 10、材料残缺不全。个人简历中所列出的毕业生所获得的比较重要的荣誉或发表的论 文等，都要有相应的材料或实物予以证明，这些证明材料不要在每份自荐材料中都附上， 但毕业生必须自备一份完备的，以备面试时用。 三、自荐材料应如何写。

5、 1、封面设计： 不必太追求标新立异，以庄重、朴实为宜，我校毕业生就业指导中心专为毕业生设计 了毕业生自荐材料封面，较为规范，是毕业生适宜的选择。 2、自荐信： 正确的写法是首部分指出信息的来源，即从何处得悉招聘信息；第二部分是对应聘职 位的描述和界定；第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述；第四部分表 示对阅读者的感谢。 写自荐信需注意的几点： （1）不宜太长，力求简洁。哈佛人力资源研究所在 1992 年就有一份经典的测试报告表明：如果一封自荐信的内容超过 400 个单词，则其效果只有 25%，因此，中文自荐信以 300500 字为宜。 （2）不宜有文字上的错误。切忌有错字、别字

6、、病句及文理欠通的现象发生，要通读 几遍，精雕细啄。 （3）不宜“翻版”个人简历，切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。 （4）针对不同的用人单位，称呼要适宜，如对教育单位，用领导/老师为宜；对企业， 用先生/小姐为宜。 （5）切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐，”之类的话。 建议：写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。3、个人简历： 个人简历一般包括个人基本信息，职业目标（求职意向） 、教育背景、所受奖励、社 会实践活动、任职、兼职、培训、实习及专业认证、兴趣特长。 填写个人简历的基本守则： （1）真实可靠其实用人单位想获知你是否作假并不难，须知诚信无价，许多

7、单位都将 诚实作为第一重要的品质，一旦发现你作假，即使你再优秀也不会录用你。 （2）简历的长度和厚度招聘者平均在每份简历上花费 1.4 分钟。一般会阅读 1 页半材 料。换言之，过长的简历毫无作用，而且不容易突出重点。而且每到应聘时，用人单位 （尤其是一些大公司、大企业）往往收到很多自荐材料，工作人员不可能每个都仔细研读， 所以简历尽量要短，一般不超过 3 页。 （3）投递的方式通过 Email 和网站递交的电子版简历，得到的关注比通过普通邮件要 少。平均会减少 23 秒左右。此外调查发现会有约 5%的电子简历会由于网络或其他问题没 有被招聘者看到。因此，建议仍然通过传统的邮件方式，除非招聘单

8、位明确表示出偏向性。（4）选择方法约有 20%的招聘单位承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简 历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有 45%的招聘单位认为他们进行初选时，也基 本只看这些硬性指标。这里列出常见的标准（以招聘单 位使用的频繁程度为序）：公共 英语级别证书；户口；专业背景；学校名声；在校成绩（值得注意的是：这些标 准不一定会在招聘要求中注明） 。 这意味着：第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果你不符合一些明确的标准，只有 1/3 左右的公司会给予机会。但将自己的简历石沉大海综合归罪于户口、专业或学校也是 不正确的。 （5）关注要点在前面提到的这些标准中，调查发现，中国

9、的公司和外资企业的关注 点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业和户口。对于 越是热门的公司，其往往对在校成绩更关注。建议学生制作不同的简历来突出不同的要点。（6）简历内容在短短的 1.4 分钟内，人事经理看什么？除了前面提及的几项，他们 还会看一些学生的校园活动和兼职工作。但我们发现：只有 23%的人能在半小时后大体描 述他所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以， 是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。但有一种 工作经历例外，所有人事经理都会重视和自己公司相同行业的工作经历。这会是个优势， 但如果说谎

10、，也容易出局。 很多简历上会列出自己的学习课程，只有 4%的公司会仔细阅读。建议：你可以列出， 但必须是重要的，而且不要超过一行。 （7）有针对性比如某单位到厦门大学招聘，应聘的学生就在简历里附了一首诗，内容 大概是：欢迎贵单位来欣赏厦大的美丽风光，同时厦大学生也从贵单位的招聘感受到了贵 单位务实的作风。这样的简历就在很大程度上对企业表现出亲和力和针对性，让招聘者眼 前一亮。相反的，有的学生主动找上门来想求职，嘴里说对贵企业很仰慕，但一问却对企 业一无所知，这样给人的感觉就很不可靠，仅仅是在找一个饭碗而已。 自荐材料写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突 出才艺与专长的个性特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，这样才能为你的求职带来佳音。