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1、企业存货核算问题探讨摘要：存货是指企业在生产经营过程中为耗用或销售而储备的实物资产，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。存货目的是供企业生产经营使用，存货是企业资产中的一个重要组成部分。存货的会计核算准确性能保证公司财务报表的真实性，也能保全公司资产强化企业存货的日常管理。存货的日常管理规范有利于企业的会计核算、内部管理的不善会造成会计核算的混乱，因此，如何进行存货管理和会计核算是一个公司重要的事情。关键词：存货核算、存货管理、对策1、引言近年来，随着我国市场经济的快速发展，各类中小型企业如雨后春笋般崛起，中小企业特别是加工企业来说，想要谋求自身的发展，存货管理与存货核算是一
2、个至关重要的因素。本文通过康瑞生物科技有限公司出发，研究目前中小型企业存货管理与存货核算方面存在的问题与对策。2、企业介绍、面临的现状及发展趋势康瑞生物科技有限公司是一家生产加工型公司，公司专业加工生产有机肥料、微生物肥料、有机无机复混肥料等。公司成立于 2012 年，拥有 50 名员工及生产人员，配套有先进齐全的生产设备及除尘设备、电力设备等各项基础设施。公司以“发展生态农业、改变生态环境”为核心理念，将各种农业副产品（秸秆、玉米渣、食用菌渣、动物粪便等）通过发酵、腐熟等手段加工生产成有机肥料，然后重新归于土地。在促进农作物生产的同时，改善土壤环境，最终实现生态农业的效果。根据国家统计局的统
3、计数据，中国有机肥行业市场规模总体呈稳步上升态势。2004 年，规模以上企业实现销售收入 35.22 亿元，同比增长110.76%。2008 年，行业销售收入突破 100 亿元，达到 115.97 亿元，同比增长94.31%。2009 年行业销售规模有了新的突破，销售额达到 200.6 亿元，同比增幅仅为 72.98%。2010 年，有机肥行业市场依然保持升温，全年实现销售收入317.63 亿。2011 年达到 519.14 亿元，2012 年达到 629.69 亿元。总体上看，我国有机肥行业市场规模达到了快速发展的势头。1公司 2012 年底成立，经过 2013 年稳定发展与 14 年快速发
4、展，公司进入良好的发展模式，但是 2015 年苹果市场价格的降低，给有机肥产业带来了一定的冲击，作为小规模的有机肥生产加工企业，要想在激烈的行业竞争中展露头角，应对市场的波动带来的冲击，最终实现企业的利润最大化，就需要打造最具竞争力的优质产品。而这，在保证产品质量的前提下，最主要的就是要降低产品成本，加强存货的日常管理的会计核算。3、存货管理3.1、存货概念与范围存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。康瑞生物科技有限公司的存货主要包括:采购的原材料、包装物，生产加工的半成品，委托加工的产成品以及低值易耗品等。3
5、.2、存货管理的重要性。组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提，在生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因采购原料供应不足时停工待产情况的发生，适量的原材料存货和在产品半成品存货是企业生产正常进行的前提的保障。完善的存货可以避免停工待料，维持生产的持续性，加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、存储和销售成本，以及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利和长期发展能力具有不可忽视的意义。先进的存货管理能适应一个市场的变化，实现收益的最大化，能增强企业在生产和销售方面的机动性以及时应对市场的变化。企业有了适当的原材料和产品库存时，在
6、材料市场价格较高时充分满足生产需要，在市场不景气时，较少的存货库存，也能降低企业的存储成本，减少存货对流动资金的占用率。24、案例公司中存在问题研究。4.1、存货管理存在的问题。4.1.1、无科学的存货采购计划。公司的采购环节是一个薄弱环节，没有合理的存货采购、备货计划。通常是由生产车间的人员在使用过程中提出，牛粪原料库存不足，应及时备货。然后报经理审批，采购员联系供应商。部门之间的沟通时间与采购到货时间的累积，经常会影响车间的生产使用，导致停机待料的情况出现。原料采购供应商选择单一，一种原材料一个供应商。原料有机质质量不合格不能停用，只能接收后，通过与其他原料的搭配使用，来调整有机质的含量，
7、大大增加了产品的成本。单一供应商的现状，往往受其制约，价格只能被迫接收对方提供的报价。4.1.2、存货库存量大，导致流动资金占用率高。公司固执的认为存货就是企业的资产、是财富的标志。但是并没有考虑到存货的变现能力较弱，存货量大时，会导致流动资金周转困难的情况。2013 年原料市场价格较低的情况下，公司存储大量的玉米渣，存储量可供公司一年的生产使用。虽然 2014 年玉米渣价格上涨，13 年采购入库的成本低，但是存储过程中仅仅使用了一小部分，原料没有及时变为流动资金，增加了原料的存储成本，导致公司流动资金不足，后期经营经营中增加了银行借款。4.1.3、缺乏专业化管理，存货管理制度落实不当。康瑞公
8、司对于存货管理较为粗放，原材料直接堆放在公司场地中，没有专门的原料池，原料露天堆放，大风暴雨季节，原料损耗严重，增加了原料的成本。管理人员身兼数职，没有对公司库存进行有效的管理。对于生产配件的管理不熟悉，配件类存货摆放杂乱，造成日常领用的难度，容易造成配件存货账实不符。4.2、公司会计核算中存在的问题。 4.2.1、存货核算管理不规范，内部控制职能不完善 企业由于家庭传统，缺乏科学规范、可操作性强的内部财务制度，使得财务混乱，不利于企业的长期发展。企业设置内部审计机构，但是其职能严重弱化，内审职能与会计职能混淆。内审人员不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致管理部门有恃无恐，趁机钻内部
9、控制的漏子。并且公司重要岗位人员皆以家庭、亲属成员为主。例如采购、仓储、销售，甚至现金。都是家庭亲属成员。彼此工作内容衔接，违背了财务管理中职业规范，彼此间达不到财务要求的监督制约功能。公司领导身兼数职，造成职权混乱。34.2.2、存货核算信息化管理水平较低、人员素质参差不齐。 由于企业的会计核算得不到企业负责人的重视，企业会计核算中缺少相匹配的核算设备，企业的存货核算信息，还是以人工为主，手工处理账务。缺乏网络化信息共享系统。并且企业存货种类繁多，核算工作量较大，使得存货核算的效率降低，且出错率较高。即使建立了信息系统，仍局限于部门内部或企业内部，部门或企业之间的信息共享程度较低。造成存货数
10、据传输的滞后性，影响了存货核算的准确性和及时性，报表上的数字与实际库存信息不相符合，导致报表不能真实的反映企业的财务状况，对账不及时。家族式的经营模式，重要岗位的保管人员多为领导亲属，因其年龄、学历、专业知识的限制，对会计电算化核算系统陌生，不会操作。有时会因系统操作的原因进而排斥，这在一定程度上阻碍了企业的发展。4.2.3、企业会计部门与存存货会计人员脱节。康瑞公司，车间只配备一名会计人员，企业总会计人员对于车间存货的状况了解不清。车间会计人员休班期间，盘点工作往往无法正常运行。5、存在问题的解决措施。5.1、科学的采购管理计划根据单位生产经营需要，以及月度、季度生产计划，结合仓库存货实际库
11、存，提出的存货需求申请，报生产运营部以及物资采购部门审核，然后由物资采购部根据库存编制采购计划，分批次合理采购，避免出现盲目采购存货积压的现象和停工待料的现象出现。采购部积极寻找供应商，并根据质检部门对原料检测结果的反映与市场价格的高低，合理甄选供应商，保障原料供应及时的前提下，保障原料价格低廉、质量稳定。财务部门根据合同、发票、验收入库单等资料进行账务处理。由物资采购部门填制付款申请，审批后进行款项的支付。月末财务部与物资采购部一起对应付款项进行核对。保证账务处理及时准确，核对相符。保证存货采购的科学性，真正达到质优价廉，降低采购成本，避免重复、杂乱、无序的采购现象发生，从而有效的防范存货采
12、购环节的财务风险。5.2、 降低存货库存量，加速资金周转合理存储存货，争取做到零存货的管理层次，使库存趋近于零的方向将存货降低到最低限度，甚至没有存货。也就是，当有了客户订单是才进行生产和经营，只有生产需要时才购进原料和零部件。考虑有机肥生产、销售与农业丰收季节挂钩，生产淡季积极存储原料与半成品。生产旺季时，看库存情况与市场销售情况合理存储存货。5.3、 提高财务管理人员的职业素质和综合素质第一：定期进行培训。培训是培养会计管理人员技术水平的主要途径，随着社会的发展，会计管理专业知识也不断增多，国家不断颁布新的会计管理方法，作为刚成立的中小型企业来讲，必须定期对会计管理人员进行培训，才能提升财
13、务管理人员的能力。第二：定期对会计人员进行考核，对其会计理论知识，会计制度，计算机操作能力进行考核，通过这种方式督促会计人员不断提升自身的能力。第三：要培养会计管理复合型人才。因为会计管理工作必须要求财务管理人员有扎实的会计专业基础，同时也要具备一定的计算机能力，因此，最好是让公司的财务人员参加相应的学习，增强这两方面的能力。只有这样，才能增强中小型企业会计管理人员的综合素质，为企业的发展保驾护航。45.4、 加强内部控制制度的监督和规范化建设在企业的存货核算和管理中，企业应该建立完善的内部控制制度，而且这一制度要严格执行，不能仅仅流于形式。这样，才能提供出及时而又准确的存货信息，为企业正常的
14、运营和正确的决策提供有价值的信息。所以，企业应该做好岗位分工控制，验收入库控制，仓储保管控制，收发存控制，并及时进行监督和检查。从我国中小型企业的现状来看，靠企业自身约束来规范会计工作不是很现实，在内部控制的同时，借助外部监管，帮助企业实现会计规范化。我国的会计监督是国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系，其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管部门根据有关法律法规实施监督；社会监督则是以会计中介机构为主体，由其接受他人委托，对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。财政部门应指导督促中小企业依据会计基础工作规范建立健全账簿体系，督促中小企业建立、健全会
15、计内部控制制度和内部核算制度。55.5、加强各部门间的对账，建立相应的盘点制度，并定期进行实地盘点，保证存货账实相符。企业的存货由于受各种原因的影响，账上数字和实际成本往往不相符合，所以企业要及时进行盘点清查，存货盘点可以分为日常性盘点，月底盘点、季度盘点和年终大盘点。由财务部门牵头，盘点生产车间的在产品以及产成品，盘点仓库的原材料和产成品，和采购部门以及销售部门对账，密切注意材料的暂估与在途，及时催收发票，并注意各部么之间的稽核。盘点结束后，整理盘点差额表，出具盘点报告，针对账面数及实际库存的差异，调整更新账面数据；还应对存货清查盘点的历史数据进行分析，寻找核算存在的问题，找到解决方法。 对
16、现有的存货可按价值及使用频率等不同的标准进行分类管理，选择有效的清查方法。清查前，企业应制定细致全面的计划，组织人员培训，做好清查前的相应准备工作等等。清查时，不仅要核定存货数量，同时还要检查存货的有效期、包装及质量等相关信息，作好详细记录，对发生的异常情况及时作出处理意见。5.6、按具体准则对存货进行核算计量企业在存货的核算和计量时，应当遵循相应的准则和法规，提高存货计价的准确性，这便要求相应的核算和管理人员熟悉准则和核算制度。如：企业会计准则规定，在资产负债表日，存货应当按照成本（历史成本）与可变现孰低法计量。可变现净值是指在日常活动中，存货的估计售价减去至完工时将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。但是，售价的选择往往带有很大的主观性，为防止随意选择市价进行人为操纵利润，企业有必要分不同情况来确认存货的可变现净值。5.7、存货管理实行电算化企业可以根据实际情况，建立适合自身发展相适应的存货管理系统，实现存货管理电算化，以便能够及时、动态的了解企业存货相关信息，从而提高存货营运效率。如：企业可以引进 ERP 系统。ERP 系统的优势表现在：首
