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1、 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3 Word 2003 文档的修饰3.3.1 字符格式的设置3.3.2 段落格式的设置3.3.3 格式刷的使用3.3.4 使用样式3.3.5 项目符号和编号3.3.6 边框和底纹3.3.7 分栏3.3.8 首字下沉3.3.9 页眉和页脚的设置3.3.10 页面设置3.3.11 模板 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.1 字符格式的设置1. 使用“格式”工具栏设置字符格式可以在【格式】工具 栏中添加一些原来没 有显示出来的工具按 钮 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.1 字符格式的设置（续）2. 使用“字体”对话框单击【格
2、式】菜单 - 【字体】命令 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.1 字符格式的设置（续）例1：将文档中所有的中文字体设置为宋体、英文 字体设置为Arial，并将所有的英文字符变成大写。 例2：在文档中输入文字： 【字符间距】选项卡 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.1 字符格式的设置（续）3. 更改字母大小 写例3：将文档中所有英文单词的开头字母都变成大写 单击【格式】菜单【更改大小写】命令，弹出【更 改大小写】对话框 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.1 字符格式的设置（续）4. 使用“其他格式”工具栏 或“中文版式” 命令【其他格式】工具栏【格式】菜
3、单下的【中文版式】命令 【其他格式】工具栏【中文版式】 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.2 段落格式的设置1. 设置段落的对齐方式可以通过【格式】工具栏中的对齐方式工具按钮进 行设置或者选择【格式】菜单 【段落】命令，从 弹出的【段落】对话框 中进行设置 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.2 段落格式的设置（续）2. 设置段落缩进 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 通过标尺可以很直观地设置段落的缩进位置 【格式】菜单-【段落】命令，【段落】对话框【格式】工具栏中的【增加缩进量】 或【减少缩进量 】 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.2 段落格式的设
4、置（续）3. 设置行距及段间 距通过【格式】工具栏中的行距按钮 或【其他格式】工具栏中的行距工具按钮或【段落】对话框中的【间距】进行设置 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.3 格式刷的使用当需要将某种已经设定好的字符格式或段落格式应 用到其他字符或段落时，可以使用【常用】工具栏 中的格式刷工具 。实验五 文档的基本操作及排版（5）利用格式刷，将正文第2段中所有文字”计算” 的格式设置为红色、加粗。 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.4 使用样式样式是指一组字符格式或段落格式的集合 。打开【样式和格式】任务窗格单击【格式】工具栏中的【格式窗格】工具按钮或者单击【格式】
5、菜单 【样式和格式】命令此外，在【格式】工具栏中， 也显示了当前文本应用的样式 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.4 使用样式（续）1. 应用样式选择对象，从【格式】工具栏或【样式和格式】任 务窗格中单击需要应用的样式。2. 新建 样式在【样式和格式】任务窗格中单击【新样式】，弹 出【新样式】对话框从【格式】工具栏中的【样式】 文本框中输入一个样式的名称 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.4 使用样式（续）3. 修改 样式从【样式和格式】任务窗格中选择样式，单击旁边 向下的箭头，选择【修改】命令 ，弹出【修改样式 】对话框 4. 删除 样式同上，选择【删除命令】 计
6、 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.5 项目符号和编号1. 自动创建项目符号和 编号输入文本前，先输入一个“*”或者一个或两个连字符“ -”，后跟一个空格，然后输入文本，再按回车符号， 产生项目符号 “”、“-”或“”。输入文本前，先输入数字或字母，如“1.”、“a.”等格 式，后跟一个空格，然后输入文本，按回车符号时， 自动转换为编号列表。 如果不能自动创建，选择【工具】菜单【自动更 正选项】，【键入时自动套用格式】选项卡，设置【 键入时自动应用】【自动项目符号列表】和【自动编 号列表】。课堂练习：新建一个文档，输入内容时为各段落分别 自动创建“”、“-”和“”的项目符号。 计 算
7、 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.5 项目符号和编号（续）2. 添加项目符号 单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，将弹出 【项目符号和编号】对话框 例6，为文档中的第2、3段设置红色菱形的项目符号，项目符号缩进 位置为2字符，制表位位置0厘米，文字缩进位置为0厘米。 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.5 项目符号和编号（续）3. 添加编号 课堂练习：打开“龙胜梯田.doc”，为正文第3、4段添 加红色“”项目符号。 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.6 边框和底纹选择【格式】菜单【边框和底纹】，出现【边框和底纹】 对话框 注意：要正确选择边框和底纹的
8、应用范围：“文字”或“段落”。 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.6 边框和底纹（续）页面边框 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.7 分栏1单击【常用】工具栏或【其他格式】工具栏中 的【分栏】按钮 ，从弹出的栏数中选择栏数 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.7 分栏（续）从【格式】菜单中选择【分栏】命令，弹出【分栏 】对话框 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.7 分栏（续）3. 分节符的使用在没有设置分节之前，整个文档为一个节。在对段 落进行分栏以后，自动在分栏前后插入分节符。 在【普通视图】中分节符显示为两条水平的虚线 。插入分节符：选
9、择【插入】菜单【分隔符】命令 ，出现【分隔符】对话框 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.8 首字下沉从【格式】菜单中选择【首字下沉】命令，弹出【 首字下沉】对话框 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.9 页眉和页脚的设置从【视图】菜单中选择【页眉和页脚】命令，出现 一个【页眉和页脚】工具栏 让文档的奇数页和偶数页采用不同的页面和页脚： 选择【文件】菜单中的【页面设置】命令，弹出【页 面设置】对话框，选择【版式】选项卡，设置【页眉 和页脚】奇偶页不同。 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.10 页面设置选择【文件】菜单【页面设置】命令，打开【 页面设置】对话
10、框 页边距纸张 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.10 页面设置（续）注意：应用范围可以是：“整篇文档”、“本节”或“插入点之 后”，每次设置时都要注意应用范围是否选择正确。 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页课堂练习：实验五 文档的基本操作及排版 打开lx1.doc （1）标题文字”计算机的应用领域”设置为”标题3” 样式、居中；将其中文字”计算机的”设置为红色、 字符间距加宽6磅、文字提升6磅、加着重号；将其 中文字”应用领域” 设置为二号。为标题加15%的底 纹及2.25磅的阴影边框（注意：应用范围为段落） 。 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.2 段落
11、格式的设置（续）（2）设置正文各段，段前间距0.5行，段后间距2.5磅 ，首行缩进2字符，单倍行间距。（3）正文第1段设置为宋体、小四；文字”海量的 存储”添加1.5磅单线框；文字”特别是国际互联网的 出现，开辟了使用计算机的新领域”加宽6磅、文字 提升6磅、加着重号。将正文第一段前两个字设置为 首字下沉，下沉行数2行，距正文0厘米。（4）文档末尾文字”2004年5月1日星期六“，位置 居右。 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.2 段落格式的设置（续）实验五 文档的基本操作及排版（5）利用格式刷，将正文第2段中所有文字”计算” 的格式设置为红色、加粗。（6）将第2段、第3段加上红
12、色、五号的菱形项目 符号，项目符号缩进0.5厘米、文字位置缩进0.3厘米 ；将第3、4、5段分成三栏，有分隔线。（7）将所有文字”计算机”替换为”微型计算机”。（8）新建样式名为”计算机”，格式为黑体、五号、 倾斜、下划线，将该样式应用于正文最后一段。 计 算 机 应 用 基 础 上一页下一页3.3.2 段落格式的设置（续）3文档页页面设设置（1）文档插入页码页码 ，位置”页页面底端（页页脚）”， 对齐对齐 方式为为右侧侧。（2）设设置纸纸型为为A4，页页面上下边边距均为为2厘米， 左右边边距均为为2.5厘米，装订线为订线为 0.5厘米。（3）设设置文档页页眉文字”计计算机信息技术术基础础”， 居中、字体楷体GB2312、字号小五。
