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1、兰台内外 2013.344兰台纵横会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，也是一个薄弱环节，往往容易被忽视，直接影响财务管理的质量和水平。会计档案管理是会计工作的重要组成部分。因此，对会计档案管理中存在的问题，有必要加以分析和解决，从而使会计档案更好地为经济社会服务。一、会计档案管理工作中存在的问题1. 认识不够。许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训。大多数单位的会计档案由会计人员兼管，这些人员缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程。2. 收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的
2、归档，忽视了会计文件材料的收集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。3. 会计档案管理人员素质有待提高。个别会计档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，甚至违法乱纪，伪造、篡改、变换记录凭证，开假发票，建假账，建账外账，虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真。4. 管理不完善、不规范。设置会计档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的要求。但实际工作中，会计档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视。5. 纸质会计档案与存储在光盘中的档案管理不同步。有的单位将会计信息存入光盘后，对光盘中的会计信息疏于管理，
3、造成会计信息丢失；由于会计电算化软件的升级换代，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅。二、完善会计档案管理工作的对策1. 加强领导，提高对档案管理重要性的认识。 会计档案管理办法第四条明确地规定：“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 ”由此可见， 是否重视对会计档案的管理，是一种严肃的法制行为。各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法规的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，使会计档案管理走上法制化的轨道。2. 加强会计档案工作人员的全面培训，
4、提高管理人员的素质。会计档案管理人员的综合素质包括思想素质、业务素质和职业道德。提高会计档案的案卷质量，会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、 熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。3.建立健全会计档案管理的规章制度。要使会计档案规范化，必须将档案管理工作纳入日常工作的总体，制定档案工作管理目标，明确责任。要建立健全一套档案管理制度， 如 会计档案工作人员职责 、 会计档案保管制度 、 立卷归档制度 、 会计档案保密制度 、 会计档案移交、销毁制度等，规范档案资料的收集、整理、 归档、 保存、 利用等各项工作程序，使会计档案管理工作有章可循。4. 定期进行会
5、计档案资料鉴定销毁。 会计档案管理办法第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。会计档案人员会同财会部门， 积极搞好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁。对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁， 应单独抽出重新立卷，并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。5. 计算机相关系统和档案管理文件的升级。在近几年会计档案查询中，常常出现打不开档案管理系统的事件。这种情况的出现，通常由于计算机现在的会计电算化系统和保存资料的系统版本不一致。只需将系统恢复到旧的版本即可解决，但该问题的出现严重影响工作效率。所以，在进行管理系统升级时，需要同步升级旧的资料文件。光盘应该放置在远离磁场的地方，并注意防高温、防霉、防尘保护。总之，在新的历史条件下，会计档案工作必须紧跟时代发展要求，采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，以适应社会发展的需要。（作者单位： 四平市铁西区财政局）会计档案管理中存在的问题及对策会计档案管理中存在的问题及对策石 金 茹
