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1、卫辉市脱贫村贫困户广播电视户户通建设项目卫辉市脱贫村贫困户广播电视户户通建设项目单一来源采购文件单一来源采购文件项目编项目编号号:卫交采卫交采 2017DY0052017DY005 号号招标代理机构:亿诚建设项目管理有限公司招标代理机构:亿诚建设项目管理有限公司卫辉市广播电视中心卫辉市广播电视中心20172017 年年 8 8 月月单一来源采购文件目目 录录第一章第一章单一来源采购邀请函单一来源采购邀请函. 2第二章第二章单一来源采购须知单一来源采购须知.3第三章第三章合同条款合同条款.6第四章第四章项目内容及要求项目内容及要求.19第五章第五章响应性文件格式响应性文件格式.291第一章第一章
2、单一来源采购邀请函单一来源采购邀请函依据卫辉市政府采购办公室政府采购方式批复,现对卫辉市脱贫村贫困户广播电视户户通建设项目进行单一来源采购,兹邀请河南泰菱电梯有限公司参加报价和谈判,并提请注意与本项目有关的以下事项和要求:序号项目具体内容1项目名称卫辉市脱贫村贫困户广播电视户户通建设项目2采购方式单一来源采购3采购编号卫交采 2017DY005 号4交货(完工)期自签订合同后 30 日内;5质量通过专家评审6采购人卫辉市广播电视中心地址:西门大街3号联系人:程先生联系电话:0373-44251337招标代理机构亿诚建设项目管理有限公司地址:郑州金水区农业路东62号联系人:任先生电话: 1551
3、64257078单一来源采购响应人资格条件1 、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。9单一来源采购保证金谈判保证金的形式:电汇、转帐支票等非现金形式谈判保证金的金额:壹万元整收款单位:卫辉市公共资源交易管理中心开户行:中国邮政储蓄银行有限责任公司卫辉市人民路支行帐号:100223109700010001 行号:403498710083缴纳截止时间:2017 年 8 月 31 日 16:00 时 (以到帐时间为准)递交响应性文件时应同时出示该收据,否则,递交响应性文件时应同时出示该收据,否则,响应性文件不予接收。响应性文件不予接收。单一来源采购文件210单一来源采购报名及采购文件发
4、售1 1、报名时须携带法人身份证明或法人授权委托书报名时须携带法人身份证明或法人授权委托书、委托委托代理人身份证原件、营业执照副本。以上材料需提供原代理人身份证原件、营业执照副本。以上材料需提供原件及加盖公章的复印件一份。件及加盖公章的复印件一份。2、采购文件发售时间:2017 年 8 月 25 日-8 月 29 日(节假日除外)8:0011:3015:00-18:003、 采购文件发售地点: 卫辉市公共资源交易管理中心 (卫辉市比干大道南段西侧财政局院内)联系电话:037344728954、采购文件售价:300 元/份12响应性文件递交截止时间及地点递交截止时间:2017 年 9 月 1 日
5、 15:30递交地点:卫辉市公共资源交易管理中心开评标服务区卫辉市公共资源交易管理中心开评标服务区(卫辉市财政局南邻(卫辉市财政局南邻 3030 米)米)13响应性文件数量正本份数:1 份副本份数:2 份14现场勘察(如果需要的话)响应人在谈判开始前可自行与采购人联系到项目施工/实施现场所在地进行现场勘察,以获取制作响应性文件或签订合同所需的资料。15单一来源采购开始时间2017 年 9 月 1 日 15:3016响应性文件有效期响应性文件递交截止时间起九十天17监督部门卫辉市纪检委卫辉市检察院 卫辉市发改委卫辉市审计局卫辉市财政局18注 意 事 项1、资金来源:预算内2、采购预算:人民币67
6、8294.76元。注:最终投标报价超过项目采购预算的作为无效投标处注:最终投标报价超过项目采购预算的作为无效投标处理理1919招标代理费招标代理费领取中标通知书时按国家相关规定缴纳领取中标通知书时按国家相关规定缴纳单一来源采购文件3第二章第二章单一来源采购须知单一来源采购须知一、时间安排一、时间安排 在单一来源采购文件规定的响应性文件递交截止时间后, 代理机构组织谈判小组与响应人就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行商谈。二、响应性文件组成二、响应性文件组成 按“第四章响应性文件格式”编制。三、响应人的报价三、响应人的报价 响应人报价中的单价和总价应包括运输、相关税金、培训、安装、调
7、试和服务等全部费用(报价超过本项目预算的将不予接受)。四、谈判保证金四、谈判保证金1、谈判保证金是参加本项目的必要条件,交纳金额按谈判须知前附表要求执行。响应人的行为使采购人的权益受到损害时,谈判保证金将不予退还。2、交纳方式:应采用电汇、转账支票等非现金形式提交,谈判保证金结算凭证上的交纳人名称必须与响应人名称完全相一致,否则,将视为无效谈判保证金。3、谈判保证金以电汇形式提交的,须在汇款单上注明、响应人名称、采购项目名称、采购项目编号,并务必于谈判保证金交纳截止时间前汇至卫辉市公共资源交易管理中心指定的账户。4、响应人应于响应性文件递交截止时间前一天,凭银行结算凭证到卫辉市公共资源交易管理
8、中心换取交易管理中心出具的保证金收据,递交响应性文件时应同时出示该收递交响应性文件时应同时出示该收据,否则,响应性文件不予接收。据,否则,响应性文件不予接收。5、谈判保证金应提交至下述银行帐户:收款单位:卫辉市公共资源交易管理中心开户行:中国邮政储蓄银行有限责任公司卫辉市人民路支行帐号:100223109700010001地址:卫辉市人民路6、 未按前述各款要求提交谈判保证金, 或所提交保证金不完全符合上述各项要求的,将被视为无效响应。7、保证金的退还方式:(1)响应人的谈判保证金一律采用电汇、转账支票等方式退还至与响应人名称相一致的帐号。(2)为便于谈判保证金的退还,响应人在提交响应性文件的
9、同时最好提交本单位的单一来源采购文件4银行账户资料和资金往来收据(客户名称填“卫辉市公共资源交易管理中心”,往来项目按本项目编号填写,金额项填本单位交纳的谈判保证金数额,并填明开票人和开票日期,加盖本单位财务专用章)。8、自政府采购合同签订之日起 5 个工作日内退还中标供应商的投标保证金。9、发生下列情况之一,谈判保证金及履约保证金不予退还:(1)响应人在采购文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的;(2)谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场;(3)响应人恶意串通使谈判失去竞争性的;(4)向卫辉市公共资源交易管理中心或谈判小组有意提供虚假材料的;(5)响应人响应性文件出现妨碍公平竞争的行为的
10、;(6)未在响应性文件规定的期限内领取成交通知书的;(7)成交人因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的;(8)设计期限不符合采购合同要求的;(9)违反政府采购法及有关法律、法规的。五、响应性文件递交五、响应性文件递交 1、响应性文件应于单一来源采购邀请规定的时间之前递交至指定的地点。2、响应性文件需提供正本(副本)须加盖公章并由法人代表或授权代表签字。3、响应性文件应装入密封袋,封面注明:项目名称、项目编号、响应人名称,封口处加盖响应人公章。六、谈判六、谈判 1、谈判由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成单一来源采购谈判小组 ,该谈判小组独立
11、工作,负责评审所有响应性文件并确定成交候选响应人。2、谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:(1)采购人或响应人的主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(3)与响应人有经济利益关系,可能影响对谈判公正评审的;(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。 3、谈判程序:(1)谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点;(2)谈判小组审阅响应性文件;(3)围绕谈判要点,谈判小组全体成员集中与响应人进行谈判;单一来源采购文件5(4)采购文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知参加谈判的响应人;(5)谈判结束后,谈判小组将要求所
12、有响应人在规定时间内确定并提交最终报价。在规定时间内没有提交最终报价的响应人,其响应性文件视为无效。4、如认为响应人报价或其他要求无法接受,谈判小组可以拒绝其报价。七、合同授予七、合同授予 1、交易管理中心向成交人发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交人应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。单一来源采购文件6第第三章三章合同条款合同条款一、合同样本一、合同样本卫辉市政府集中采购合同卫辉市政府集中采购合同合同编号:供方(全称):需方(全称):供方持卫辉市公共资源交易管理中心于年月日签发的中标、成交通知书,根据采购文件、供方的投标、报价等文件项目编号:,按照政府采购法
13、、合同法等有关法律、法规,供需双方经协商一致,达成以下合同条款:一、本合同名称:。二、本合同总价为人民币元(大写:)。供货范围、技术规格、及分项价格如下:单位:人民币(元)名称品牌/规格/型号原产地单位单价数量合计免费质保期是否为政府采购节能产品是否为政府采购环保产品总价 (人民币)小写:大写: 佰 拾万仟佰拾元角分三、质量要求及供方对质量负责条件和期限:供方应提供全新未拆封设备(包括零部件、附件、备品备件),如确需拆封的,应在供货前征得采购单位同意。设备必须符合产品质量标准要求,数码产品应通过制造商注册认证,否则视为不能交货。供方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向需方提供货物和服务,并负
14、责可能的弥补缺陷。需方对设备规格型号有异议的应在收到货物后 15 日内以书面形式向供方提出,需安装调试成套设备的提出异议的期限为 180 日四、售后服务计划:1、响应时间:2、解决问题时间:3、售后服务地点及方式:4、其他服务承诺:(按采购文件要求及响应性文件相应条款,详细列明主要设备及辅助设备的质保期、响应时间、培训措施、维修地点、电话、其他服务承诺等事项)。五、 合同履行地点及进度: 合同生效后, 供方应于年月日前按需方要求在(需单一来源采购文件7方指定的地点)完成设备供货、运输、安装调试、服务。设备运送的费用由供方负责。需方应在设备到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、电源、环境等。六
15、、供方在交付设备时应向需方提供设备的使用说明、合格证书及其它相关资料,否则按不能交货对待。七、人员培训:供方免费对需方人员进行技术培训,直到需方人员熟练操作或掌握为准。培训场地:培训时间:培训方式:;八、验收要求。八、验收要求。1 1、供方履约完毕及时向需方提出验收申请。、供方履约完毕及时向需方提出验收申请。2 2、需方在收到供方验收申请后需方在收到供方验收申请后5 5 个工作日内组织验收个工作日内组织验收。需方成立需方成立3 3人以上验收工作组人以上验收工作组(合同金合同金额在额在5050万以上的验收工作组不少于万以上的验收工作组不少于5 5人),按照单一来源文件规定、中标供应商响应性文件承诺,及人),按照单一来源文件规定、中标供应商响应性文件承诺,及国家有关规定认真组织验收工作国家有关规定认真组织验收工作。 大型或者复杂的政府采购项目以