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1、1江苏大学毕业设计（论文）管理系统使用流程及说明江苏大学毕业设计（论文）管理系统使用流程及说明选题阶段（至第选题阶段（至第 7 学期第学期第 19 周）周）任务书阶段（毕业设计第任务书阶段（毕业设计第 1 周完成，周完成，周进展情况记录周进展情况记录可进行）可进行）开题报开题报告阶段（毕业设计第告阶段（毕业设计第 2 周完成，外文翻译和周进展可进行）周完成，外文翻译和周进展可进行）中期阶段（教师中期检查表中期阶段（教师中期检查表/学生中期汇报）学生中期汇报） （第（第 8学期第学期第 9-11 周周，周进展可同时进行）周进展可同时进行）提交论文阶段（第提交论文阶段（第 8 学期第学期第 14-
2、15 周）周）评阅答辩阶段评阅答辩阶段1. 选题阶段：选题阶段：三种方式（教师盲选，教师申报指定学生课题，学生申报指定教师）1.11.1 盲选流程：盲选流程：教师申报课题（选择“盲选”方式）毕设专业审核人审核课题教学院长发教学院长发布课题布课题学生选题教师确认选题毕设专业审核人审核发布双选结果。1.21.2 指定学生流程：指定学生流程：教师申报课题（选择“指定学生”方式，并选择学生）毕设专业审核人审核课题毕设专业审核人审核发布双选结果。1.31.3 指定教师流程：指定教师流程：学生申报课题（并选择指导教师）教师在“特殊情况处理”下点击“确认学生申报课题”进行确认（可退回修改） 专业负责人（系主
3、任）在“特殊情况处理”下点击“学生申报课题审批”审核课题毕设专业审核人审核发布双选结果。其中教师申报指定学生课题方式较简便，适用于多数学院的情况，不过需要线下完成教师与学生的互选。 （选题阶段截至第（选题阶段截至第 7 学期第学期第 19 周）周） 2. 任务书阶段：任务书阶段：选题阶段完成后，指导教师下发任务书，毕设专业审核人审核审核（点击“审核”后可以选择“通过”或者“不通过” ，也可批量审核） ，不需要教学院长审核不需要教学院长审核。 （任务书阶段截至毕（任务书阶段截至毕业设计（论文）开始第业设计（论文）开始第 1 周，周，如第 8 学期开始毕业设计的专业，应于第第 8 学期第学期第 1
4、 周前周前完成，有毕业实习或者课设的专业顺延。 ）3. 周进展情况记录周进展情况记录：选题阶段完成后选题阶段完成后，至论文定稿提交前，至论文定稿提交前，学生提交，教师审核。 （学生和老师对课题进行交流的一种方式，至少 5 次，毕业设计时间少于 10 周的专业至少提交 3 次）4. 开题报告开题报告阶段：任务书审核发布后，学阶段：任务书审核发布后，学生提交开题报告（提交后，可以点击“修改”进行修改，或者点击“确认”来确认提交，学生确认后教师才可以审核） ，教师审核（可选择“通过”或“未通过”退回） 。 （开题报告阶段截至毕业设计（论文）开始第开题报告阶段截至毕业设计（论文）开始第 2 周）周）2
5、5. 中期阶段（教师中期检查表中期阶段（教师中期检查表/学生中期汇报）学生中期汇报）:开题报告阶段完成后，论文定稿完成前，开题报告阶段完成后，论文定稿完成前，教师提交中期检查表，毕设专业审核人审核；学生提交中期汇报，指导教师查看。 （要求第要求第 8 学期第学期第9-11 周完成周完成）教务处对中期情况进行检查，对不合格的情况予以退回。 6. 提交论文阶段：提交论文阶段：学生提交论文草稿，教师审核（可退回） ；学生提交定稿，教师审核（可退回） ，审核评分。草稿和定稿每次退回之后有运行记录可查看。 （暂定第（暂定第 8 学期第学期第 14-15 周）周）7. 评阅答辩阶段：选题阶段完成后，评阅答
6、辩阶段：选题阶段完成后，毕设专业审核人即可以分配评阅人，可以管理答辩组，指定答辩录入员（方式一：从答辩组成员中选择；方式二：专业负责人在账号管理下添加答辩录入员的账号密码，从 首页登录） 。指导教师审核定稿评分完成后，指导教师审核定稿评分完成后，评阅人才可以审核评分（须在答辩前完成） （如评分有问题，可以在专业总评之前在原评分的位置进行修改） ；答辩结束后，答辩结束后，答辩录入员录入答辩成绩，毕设专业审核人进行成绩总评。 （答辩后学生（答辩后学生可在“特殊情况处理”下“论文定稿修改申请”上传修改后的最终论文定稿，教师审核）上传修改后的最终论文定稿，教师审核）8其他：其他：8.1 论文相关材料
7、提交论文相关材料提交（可选，视各专业要求）：选题阶段完成后（可选，视各专业要求）：选题阶段完成后，可提交论文相关材料（如读书笔记读书笔记、调研报告调研报告或专业要求的其他相关材料） 。8.2 外文翻译阶段外文翻译阶段（可选，视各专业要求）（可选，视各专业要求）：任务书审核发布后，：任务书审核发布后，与开题报告阶段可以同时进行。教师和学生均可上传原稿，学生上传译文，确认提交后，教师审核。8.3 收发件箱（交流互动下）：教师和学生也可以通过收发件箱进行简单交流，可上传附件。收发件箱（交流互动下）：教师和学生也可以通过收发件箱进行简单交流，可上传附件。 9补充补充9.1 每个阶段完成后才能往下进行，
8、必须在系统中的截止日期前完成必须在系统中的截止日期前完成，学院可以分批审核发布。9.2 论文题目修改论文题目修改：指导教师在“特殊情况处理”对已审课题等进行修改，由毕设专业审核人“特殊情况处理”审核后修改成功，系统内涉及到论文题目的部分必须一致。系统内涉及到论文题目的部分必须一致。 （建议若课题内容变动不大，论文题目修改可放在论文基本完成后进行。 ）39.3 已审课题、任务书修改已审课题、任务书修改：教师在特殊情况处理下修改，毕设审核人在特殊情况处理下审核。9.4 开题报告修改开题报告修改：学生在特殊情况处理下修改，指导教师在特殊情况处理下审核。9.5 课题申报专业调整：课题申报专业调整：教学
9、秘书在“过程信息统计”下“课题信息统计”调整专业。指导教师、评阅教师成绩评语修改指导教师、评阅教师成绩评语修改：（1）毕设专业审核人成绩总评发布前：教师进入原来评分的地方，点击“查看审核”和“已评阅”来修改。 （2）毕设专业审核人成绩总评发布后：教师在特殊情况处理下，点击“修改指导教师意见”或“修改评阅教师意见”修改。 9.6 论文定稿修改：论文定稿修改：指导教师审核评分后，若答辩前后论文定稿有修改若答辩前后论文定稿有修改，学生在“特殊情况处理”下选择“论文定稿修改申请”，教师在“特殊情况处理”下审核后系统将之前的定稿替换，可以重复多次。9.7 留级学生的帐号管理留级学生的帐号管理：教学秘书在“账号管理”下点击学生，查找该名学生，点击“删除”。9.8 中止课题的管理中止课题的管理：毕设专业审核人在“特殊情况处理”下点击“课题调整”，删除该课题，注意不要误删除同名的其他课题。
