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1、 1 校長與政單位主管第 33 次業務會報紀 校長與政單位主管第 33 次業務會報紀 時間: 97 4 月 9 日（星期三）下午 2 時 30 分 地點: 口校區政大二會議室 主 席: 郭校長義雄 記：靜華 出席人員: 陳副校長瓊花（請假）、張副校長國恩、教務長通藝、方學務長 進、侯總務長世光、洪研發長久賢、張處長建成、莊處長坤、 陳長昭珍、主任忠謀（請假）、卓主任俊、主任淑端（請 假）、主任碧霞、周主任中天、王主任新華、溫主任明忠、周主 任愚文、主任秘書安邦 壹、 報告事項 壹、 報告事項 一、主席報告:（） 二、各單位工作報告: （） 三、上（第 32）次會議決議執情形報告： （一） 討事
2、項： 項次 案由 提案單位決議 執情形 1 為用本校經管之 校外未建築土地作 為停場使用，擬修 改地下停場管 辦法，提請 討。 總務處 照案通過。 已提請本校第 319 次 政會議及第 49 次校務基 管委員會審議通過。 2 有關本校雲和街 11 號實秋先生故居 史建築，目前進 及未發展，提請 討。 總務處 建議恢古 蹟原貌，並請 提報校務發 展委員會討 。 建築師已依合約於 3 月 14 日提送規劃報告書到 校，本案雖已發文請建築 師先暫停後續作業，但下 次校務發展委員會開會時 間為 5 月 26 日，恐影響本 案預算執，擬簽請 校長遴選委員成專案工 作小組，並召開會議儘速 決定本案執方向，
3、再提 校務發展委員會報備。 2 3 擬訂本校國臺灣 師範大學傑出教學 助 獎 要 點 ( 草 案) ，提請 審議。 教學發展 中心籌備 處 照案通過。 已於 97 3 月 5 日以 教發中字第 0970000017 號 函發文轉知各系所、中心、 學科及師培處。該要點將適 用於 96 學第 2 學期起聘 用之教學助。 4 擬發布公共關係室 網站內容用與轉 載明，提請 討 。 公共關係 室 照案通過。 已發布於網站。 決定: 通過備查 （二） 時動議： 項次 案由 提案單位 決議 執情形 1 關於本室代發緊急 電子報相關事宜，提 請 討。 公共關係室 將公關 室代各單 位發送緊 急電子報 名稱改
4、為公關 室代各單 位發送電 子報。 已依決議執，名稱已 改為公關室代各單位發送 電子報 。 決定: 通過備查 四、上(第 31)次會議主席指示事項執情形報告： 項次 主席指示事項 交辦單位 執情形 （請提具體辦法） 1 請鼓各系所加強外 語課程。 教務處 一、 本校已完成規劃榮譽英語學程 及法語學程並自 97 學招 生，通教育中心亦籌擬開設通 英語課程。 二、 已轉請各系加強外語課程。 3 項次 主席指示事項 交辦單位 執情形 （請提具體辦法） 2 請安排張副校長組團 訪問越南，以推廣華 語文教學業務。 國際事務處 本案已簽奉 校長核可，張副校長國 恩將於 4 月 13 日至 19 日帶潘院長
5、朝 陽、曾所長、楊組長聰榮及吳庭葳 師赴越南訪問合作教授及專家。 3 請規劃配合節日舉辦 活動，以增進外籍學 生與本國籍學生間之 交，並請公共關係 室加強宣導。 國際事務處 學生事務處 公共關係室 國際事務處 97 3 至 6 月份活動包括國際文化 週、春季南臺灣文化之、各國文化系 介紹、中文聊天室等，已公告宣傳，並請 公關室校園記者採訪報導。 學生事務處 於本學期將籌辦社團博覽會、師駝晚 會等大型活動，並積極輔導社團辦各地 區文化週、社團公演等活動；另於 6 月 5 日校慶時，將由學生會、人發系學會、 台中南投同鄉校友會等社團合辦西 瓜節活動。相關活動將輔導學生至國語 中心張貼宣傳海報，以增
6、進外籍學生對於 本校社團活動之瞭解。另將於本學第 五次社團負責人工作會報中提出建議，輔 導社團日後可考慮至國語中心舉辦相關 社團活動，增加外籍學生對於社團活動之 與。 公共關係室 配合全校各單位節慶活動，於校園各 電子看板、政大跑馬燈、公關室網站 校園活動預告單元刊登預告訊息；並分派 中英文組校園記者採訪報導，並透過師大 新聞網站、 師大校訊師大週報 、 NTNU Monthly等媒體發布。 4 請研議分配宿舍時將 外籍學生與本國籍學 生混合配住，俾使外 籍學生體驗臺灣文 化。 學生事務處 一、學士班、碩士班、博士班僑生及外籍 生住宿之床位，均開放由同學自組 寢，未加組寢者，則採隨機分配， 外
7、籍學生可與本國籍學生混合配 住。 二、國語中心交換生部分，因關係寢室 水電費用之均攤（過去曾有本國籍4 項次 主席指示事項 交辦單位 執情形 （請提具體辦法） 學生反應，與外籍交換生同住一寢 室時，因其住宿費已含水電費，部 分同學使用水電較無節制，用電 較其他寢室大，導致扣除其床位 後，再由該寢室本國籍學生平均分 攤，個人須繳費用偏高） ，故多集中 寢室住宿。 5 請將國語中心學生資 納入校友資庫 中。 公共關係室 一、校友服務組為服務廣義校友已於 96 12 月 25 日發函國語中心，取 該中心結訓學員資，該中心已提 供結訓學員資(excel 檔格式)共 30,164 筆，因與現有學位的畢業
8、校 友性質同，故分別管。 二、國語中心針對結業學員，已建獨 資庫，對其學員有隨時服務之 ，故本組擬與國語中心做互動的 繫方式，隨時可以透過該資庫 取得最新資。 三、有關於進修推廣學院、僑生先修部 的廣義校友部份，校友服務組亦希 望以互動繫方式 ， 取得最新資 。6 請研議放寬學生轉系 之限制。 教務處 已函請各學系放寬轉學之限制，並擬 修訂本校轉學辦法。 7 請研議聘請校外人士 及校友與系所評鑑 業務。 研究發展處 本案經簽准已於 97 3 月 19 日以師 大研企字第 0970004604 號函知各學院及 各受評系所知照。請各學院統籌督導相關 事宜，院長儘可能出席各系所改善小組會 議，並由學
9、校支應校外人士之出席費及交 通費。 8 博愛大部分教室雖 由特定系所管，但 應開放供全校師生使 用，以資源共享。 總務處 預訂於 4 月 23 日由張副校長主持會 議，邀集教務處與博愛大各教室管單 位研商討教室開放使用相關事宜。 9 請減少聘用負責清潔 工作之時工友，並 請研議由工生負責 清潔工作之可性。 總務處 學生事務處 總務處 經查本校目前僱用負責清潔之時 工計有 12 個系所，所僱人員 16 人，執 之工作為系所辦公室清潔、倒垃圾、系所 教室清潔及廁所清潔，薪資由系所經費支5 項次 主席指示事項 交辦單位 執情形 （請提具體辦法） 付，每日工作時約 1 至 2 小時，分析其 工作及工作
10、內容，建議學務處與系所協 商僱用本校學生擔任工生負責清潔工 作，以減少僱用時工並增加學生工機 會。 學生事務處 一、依本校學生工助學實施辦法規 定，學生工之工作範圍如下 （一）室外工作：場地清潔、環境整 。 （二）政單位工作：繕寫、打字、 電腦輸入及文書處等。 （三） 助工作：研究室、實驗室等。 （四）公共場所管：管教室及其 他場所。 （五）其他時性工作。 二、依前述辦法，從事清潔工作為工 生之工作範圍之一，各工單位可 逕予任務指派。 決定：通過備查 貳、討事項貳、討事項 【提案 1】 提案單位：教學發展中心籌備處 案由：修訂本校補助教學進與創新作業要點乙案，提請 審議。 明： 一、 為鼓本校
11、教師積極從事教學進與創新，以提升教學品質，特修訂本作業要點(詳附件)。 二、 本要點經提 97 3 月 26 日第 318 次政會議討，決議改以每簽案方式處，為使該項作業有法源依據，特依會議裁示修訂之。 三、 本作業要點草案業經 97 3 月 27 日第 10 次教學發展中心籌備處中心6 會議通過及修訂。 四、 修訂要點： （一） 時間改為每一次。 （二） 經費源改為每視經費情況簽案申請，以壹佰萬元為。 （三） 要點改由一級政主管會議審議。 決議：原則通過，但著作權等相關權歸屬及分攤部分，請主任秘書安邦通盤考。原則通過，但著作權等相關權歸屬及分攤部分，請主任秘書安邦通盤考。 【提案 2】 提案
12、單位：公共關係室 案由：擬訂定國臺灣師範大學位電子看板使用管要點及國臺灣師範大學位電子看板使用申請表 （草案）提請 審議。 明： 一、 為有效使用並管全校位電子看板，以校內各政、教學單位使用，增進校內外資訊通，特訂定本辦法。 二、 本位電子看板以校內學術、政、藝文、學生、校友活動等校務宣達有關用途為主，以事先申請經核准後播放（管要點詳附件） 。 決議：修正通過（如附件） 。修正通過（如附件） 。 【提案 3】 提案單位：國際事務處 案由：建請文化創藝產學中心開發本校紀品，提請 討。 明：國內外各大學多設有紀品中心，販售具代表性紀品、品，近本校各學院、系所國際交及互訪頻繁，致贈外賓紀品之需求亦日
13、增，故建議由文創中心統一開發本校紀品。 決議：照案通過，並請主任秘書安邦轉知文化創藝產學中心。照案通過，並請主任秘書安邦轉知文化創藝產學中心。 7 、時動議、時動議 【提案 1】 提案單位：總務處 案由：本校單位辦公環境節能計畫，提請 討。 明： 一、依據 97 4 月 8 日校園節能小組會議決議辦（會議紀詳附件） 。 二、會議決議： （一）燈管減實驗計畫。 1.燈管減的原則： 四支燈管之燈具以減少 1 至 2 支燈管，三支燈管之 燈具以減少 1 支燈管為原則，配合照測執，察覺照足則 以局部照明（檯燈）為補強措施。 2.燈管減實驗地點：政單位以校本部政大、普字大、智。 學術單位以科技學院為先執
14、燈管減實驗計畫。 3.試辦時間：以三個月為一期，將實際執情形及成效做成紀並提出 書面報告，以作為將推廣至全校之依據。 （二）平日中午關燈 1 小時計畫。 （三）暑期集中上班規劃方案。 三、本實驗計畫提至政單位主管會報報告及討，獲同意後執。 決議：照案通過，並請主任秘書安邦轉知人事室研商暑期集中上班規劃方案。決議：照案通過，並請主任秘書安邦轉知人事室研商暑期集中上班規劃方案。 肆、主席指示事項 肆、主席指示事項 項次 主席指示事項 交辦單位 執情形 （請提具體辦法） 項次 主席指示事項 交辦單位 執情形 （請提具體辦法） 1 請加速學人宿 舍整建工程。 總務處 1 請加速學人宿 舍整建工程。 總
15、務處 2 請研擬修改學 人宿舍管辦 法。 總務處 2 請研擬修改學 人宿舍管辦 法。 總務處 3 為維護公共安 全 ， 請協調博愛 大各使用單 位維持逃生通 道暢通 ， 以遵守 消 防 安 全 法總務處 3 為維護公共安 全 ， 請協調博愛 大各使用單 位維持逃生通 道暢通 ， 以遵守 消 防 安 全 法總務處 8 項次 主席指示事項 交辦單位 執情形 （請提具體辦法） 項次 主席指示事項 交辦單位 執情形 （請提具體辦法） 規。 規。 4 請研議游泳池 使用費依支 出多寡彈性調 整。 體育室 在冬季期間，由於氣溫較低，泳客通常會 相對減少。而據調查，有些游泳池會針對 冬季期間設計較優惠的銷方案，藉此 增加
